Gezondheidsinrichtingen en -diensten
Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen - Werk

Iedere werkgever die behoort tot de prive-non-profitsector en ressorteert onder één van volgende paritaire
comités (pc's) 319.00, 329.03 of 330 en op zijn DMFA-aangifte de juiste code van pc aanduidt, komt in
aanmerking om toe te treden tot de maribel. Indien u onder een ander pc valt, neemt u best contact op met
de vzw VSPF (Nederlandstalige fondsen) of de vzw APEF (Franstalige fondsen). De kamer/het fonds
identificeert de werkgevers op basis van rsz-lijsten. Indien u nog nooit gecontacteerd werd door de
kamer/het fonds, maak u dan bekend via mail. Behoort u tot de publieke-non-profitsector dan kunt u zich
wenden tot de RSZ-PPO.

Iedere werknemer van een non-profitorganisatie die minstens halftijds presteert opent het recht op een
vermindering van de rsz-bijdragen, die door de werkgever betaald worden als onderdeel van het loon. Met al
deze bijdragen wordt een maribeldotatie opgebouwd. De federale overheidsdienst (fod) tewerkstelling
berekent de maribeldotatie en de RSZ stort jaarlijks de dotatie door aan de betrokken kamers/fondsen. Deze
kamers/fondsen zorgen ervoor dat het geld terecht komt bij de instellingen die dankzij deze middelen extra
tewerkstelling creëren.

Indien de kamers/fondsen over nieuwe middelen beschikken zal elke kamer/fonds criteria uitwerken om deze
middelen te verdelen. Op basis hiervan contacteren ze de werkgevers en vragen ze hen een aanvraagdossier
te bezorgen. Spontane aanvragen zijn dus in principe niet mogelijk. Neem voor meer info best contact op
met het team van medewerkers van de kamer/het fonds en ga na of ze over uw juiste contactgegevens
beschikken.

Indien uw instelling overgaat van de privé- naar de publieke sector of omgekeerd is uw huidig maribelfonds
niet langer bevoegd. Het is belangrijk dat u tijdig uw kamer/fonds op de hoogte brengt zodat zij samen met
u de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de bijdragen aan de juiste kamer/het juiste fonds
worden doorgestort om zo de financiering van de toegekende maribeltewerkstelling verder te garanderen.

Indien u aangesloten bent bij een sociaal secretariaat kunnen zij u deze gegevens bezorgen. Het nummer van
het paritair comité en het rsz-nummer staan meestal vermeld op de loonfiche. Een rsz-nummer bestaat uit 12
cijfers: de eerste 3 cijfers (het kengetal) zeggen iets over de activiteit van uw instelling en zijn ook vaak een
indicatie van de kamer/het fonds waaronder u ressorteert. De dienst immatriculatie van de RSZ kent deze
toe. De FOD Tewerkstelling bepaalt het paritair comité.

Het maribelfonds kan alleen werkgevers financieren die onder haar bevoegdheid ressorteren. Vraag na bij uw
sociaal secretariaat of zij de juiste codes toepassen. Zoniet moet u de kamer/het fonds op de hoogte brengen
en zo snel mogelijk uw aangifte in het juiste pc met de juiste code doen. Indien u denkt dat u in een
verkeerd pc zit kunt u contact opnemen met de dienst immatriculatie van de RSZ (voor uw rsz-nummer) en
de federale overheidsdienst tewerkstelling die via de sociale inspectie uw paritair comité zal
vastleggen/aanpassen.

Neen. Spontane aanvragen zijn in principe niet mogelijk. Indien de kamer/het fonds over nieuwe middelen
beschikt zal ze criteria uitwerken en op basis hiervan de werkgevers contacteren en hen een aanvraagdossier
bezorgen.

In principe gaat het over contracten van onbepaalde duur, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de
toekenningsbrief. Een maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrecht …
Het is een reguliere tewerkstelling.

Neen. Er zijn geen werkloosheidsvoorwaarden om aangeworven te worden in de maribel. Personen die
aangeworven worden in de maribel moeten dus niet werkzoekend zijn.

Neen, dit is voor de maribel geen wettelijke verplichting. De kamer/het fonds vraagt deze attesten niet op.
Het is wel zo dat de wetgever voor bepaalde functies in de zorgsector een blanco attest vereist. Daarnaast is
het aan de werkgever om te kiezen wie hij voor welke functie aanwerft.

Ja, maar u moet er rekening mee houden dat wettelijk een gepensioneerde op jaarbasis maar een bepaald
maximaal bedrag kan verdienen zonder zijn pensioenrechten te verliezen. Dit bedrag is afhankelijk van zijn
statuut.

De tewerkstellingstijd is niet als een criteria bepaald. Alle soorten percentages zijn toegestaan. Een voltijdse
toekenning kan verdeeld worden onder verschillende werknemers met verschillende tewerkstellingstijden.

Neen. De kamer/het fonds aanvaardt geen studentencontracten, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in de
toekenningsbrief.

Neen. De kamer/het fonds aanvaardt geen interimcontracten omdat deze contracten niet door de werkgever
maar door het interimkantoor worden aangegeven bij de RSZ. Werknemers met een interimcontract openen
geen recht op een bijdragevermindering en tellen dus niet mee bij het berekenen van de maribeldotatie. Zij
tellen ook niet mee bij de berekening van het arbeidsvolume.

Neen, u hoeft niet uitdrukkelijk te vermelden dat het om een maribeltewerkstelling gaat. Een
maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrechten… Het is een reguliere
tewerkstelling.

Neen, het doorschuiven of verwisselen van een werknemer die al in dienst is met een contract van
onbepaalde duur in de instelling is niet mogelijk. U dient een vrijgekomen toekenning Maribel op te vullen
met een nieuw contract van onbepaalde duur (of van bepaalde duur, per wijze van uitzondering en
goedgekeurd door het beheerscomité). U kunt ook de tewerkstellingstijd van een werknemer die al in dienst
is verhogen door bijkomende uren te geven in het kader van de maribel. De begindatum van het contract is
ook altijd de begindatum in de maribel.

Ja. U kunt de toegekende uren splitsen en er bijkomende aanwervingen of verhogingen van arbeidsduur mee
realiseren.

Ja. Indien u wilt afwijken van de in de toekenningsbrief vermelde functie, barema of statuut moet u dit
steeds voorafgaandelijk en schriftelijk aanvragen bij de kamer/ het fonds en de overlegprocedure volgen.
Hou rekening met het feit dat het KB van 18 juli 2002 stelt dat werknemers in het kader van de sociale
maribel in de loop van hun carriere het jaarlijks loonplafond van 64.937,84 € (niet geindexeerd bedrag) niet
mogen overschrijden. Het moet dus gaan om (een) functie(s) die het maximum barema van 1.55-1.61-1.77
(niveau verpleegkundige A1) niet overschrijdt/overschrijden.

Ja. Het is perfect mogelijk om 1 werknemer aan te werven ter compensatie van verschillende tijdskredieten.

Het fonds/de kamer vraagt dat maribelwerknemers worden vervangen binnen een redelijke termijn, ttz. 1
maand. Indien er een tekort is op de arbeidsmarkt bv. van verpleegkundigen kan de werkgever schriftelijk en
voorafgaandelijk een verlenging van de termijn aanvragen. Functies die te lang blijven openstaan riskeren
door het fonds/de kamer herverdeeld te worden aan andere werkgevers.

In het geval van schorsing van de arbeidsovereenkomst (ziekte, zwangerschapsverlof, tijdskrediet, …) moet u
de maribelwerknemer vervangen. De vervanging moet gebeuren met een vervangingscontract (dus geen
contract bepaalde duur!) met vermelding van naam titularis en de reden van schorsing. In het begeleidend
schrijven moet u de laatste werkdag van de titularis of - indien nodig- de laatste dag van de periode
gewaarborgd loon vermelden. Op het einde van de vervanging deelt u de eerste werkdag van de titularis en
de laatste werkdag van de vervang(st)er mee. De kamer/het fonds betaalt op één moment slechts één
tewerkstelling: indien u de zieke werknemer onmiddellijk vervangt, zal de kamer/het fonds onmiddellijk de
vervanger financieren en valt de periode gewaarborgd loon ter uwer laste.

De duur van de toekenning en de arbeidsovereenkomsten die aanvaard worden staan uitdrukkelijk vermeld in
de toekenningsbrief.

Ja. U moet altijd de kamer/het fonds op de hoogte brengen van een statuutwijziging en indien van
toepassing de ermee gepaard gaande wijzigingen (bv. baremawijziging) doorgeven. Bij opmaak van het nieuw
contract of de bijlage aan het contract, moet u een kopie hiervan aan de kamer/het fonds bezorgen.

Om een werknemer te vervangen of aan te werven heeft de instelling 6 maanden. Indien de werkgever
binnen deze termijn geen vervanger of nieuwe werknemer vindt, moet hij de kamer/het fonds hiervan op
voorhand en schriftelijk op de hoogte brengen en een verlenging van de termijn aanvragen (aanvraag
motiveren). Zoniet, verliest de werkgever zijn maribeltewerkstelling.

Ja, maar voor de uren gefinancierd in het kader van de maribel mag er geen enkele vorm van dubbele
financiering zijn. Indien u voor een maribelwerknemer al een tussenkomst in de loonkost ontvangt (bv VOP,
gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval, educatief verlof,…) of een rsz-vermindering krijgt (bv activa,
webplus,…) mag u deze kosten niet doorrekenen aan de kamer/het fonds en moet u ze in mindering brengen
op uw trimestriële prestatiestaten.

Ja, zolang het gaat om bijkomende uren en er geen dubbele financiering is voor de uren die gefinancierd
worden in het kader van de maribel. Op de trimestriële prestatiestaat mag enkel de tewerkstellingstijd en
overeenkomstige loonkost ten laste van de maribel doorgegeven worden. Hoe overige uren (niet in het kader
van de maribel) gefinancierd worden maakt niet uit voor de kamer/het fonds. Bijvoorbeeld: een poetsvrouw
die voltijds presteert, kan halftijds tewerkgesteld zijn via dienstencheques en halftijds gefinancierd worden
in het kader van de maribel.

Indien de maribelwerknemer van een voltijdse maribeltewerkstelling geniet en 4/5de wenst te werken, bent
u verplicht deze tewerkstellingstijd te compenseren. Dit kan door een nieuwe aanwerving of een
maribeldoorschuiving of een verhoging van de tewerkstellingstijd van een werknemer reeds in dienst.

Het gedeelte van de loonkost dat het loonplafond overstijgt, is ten laste van de werkgever.

De kamer/het fonds beschouwt alle niet gepresteerde maar wel uitbetaalde uren als gelijkgestelde uren (bv.
de kosten voor het gewaarborgd maandloon, verlofgeld.…).

Voor de berekening van het maximum aantal te presteren uren op jaarbasis baseert de kamer zich op de
toegepaste uren/week in de instelling en het aantal werkdagen in het betrokken kalenderjaar: bv:
maximum te presteren uren voor 2010 met 38uur/week: 7,6 x 261 dagen = 1983,60 uren per vte
maximum te presteren uren voor 2010 met 40uur/week: 8 x 261 dagen = 2088 uren per vte
maximum te presteren uren voor 2010 met 36uur/week: 7,2 x 261dagen = 1879,20 uren per vte

De tussenkomst van het maribelfonds omvat de totale loonkost van de werknemer, zijnde het brutoloon van
de werknemer verhoogd met de werkgeversbijdrage voor de Sociale Zekerheid. Het brutoloon omvat het loon
alsook alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door of krachtens de
wettelijke of reglementaire bepalingen. De werkgever moet de van toepassing zijnde collectieve
arbeidsovereenkomsten inzake loon- en arbeidsvoorwaarden voorzien in zijn sector respecteren.

Neen. Elke sector heeft zijn eigen plafond. Dit plafond kan rekening houdend met de noden van de sector en
de beschikbare middelen van de kamer/het fonds worden verhoogd. Ook de voorschotten die worden betaald
door de kamer/het fonds zijn sectorgebonden en afhankelijk van de beschikbare middelen van de kamer/het
fonds. Om het plafond te kennen voor uw sector en informatie over de voorschotten (bedrag,
uitbetalingsdata…) verwijzen we u door naar onze website.

Neen, de wetgeving voorziet niet in een automatische indexering, noch van het plafond, noch van de dotaties
en er is ook geen aanpassing voorzien voor anciënniteitsverhogingen.

De kamer/het fonds betaalt voorschotten uit per trimester. Om het bedrag en de betalingsdata van de
voorschotten voor uw sector te kennen verwijzen we u door naar onze website. Wordt de toekenning een
maand of langer niet ingevuld dan wordt het voorschot pro rata verminderd. Met niet-invullingen van minder
dan een maand wordt voor de berekening van de voorschotten geen rekening gehouden.

De kamer/het fonds controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren en bepaalt per
maribelwerknemer de gesubsidieerde uren en de gesubsidieerde loonkost. De kamer/het fonds zal de
tussenkomst beperken tot het maximale loonplafond (sectorgebonden en te raadplegen op onze website) per
vte per jaar. Vervolgens wordt per instelling nagekeken hoeveel er reeds aan voorschotten betaald werd en
wordt het saldo berekend.

De kamer/het fonds betaalt trimestriële voorschotten op basis van de reeds ontvangen contracten, voor het
lopende trimester. De uitbetalingsdata verschillen per kamer/fonds en de exacte data kunt u op onze website
terugvinden. In de maand februari-maart wordt jaarlijks de afrekening opgemaakt van het voorbije
kalenderjaar. Indien er een positief saldo is wordt dit door de kamer/het fonds bijkomend uitbetaald voor
eind april, een negatief saldo moet door de instelling teruggestort worden.

Neen. U moet wel de kamer/het fonds op de hoogte brengen dat die welbepaalde werknemer niet meer ten
laste is van de sociale maribel.

Alle kosten uitbetaald aan de werknemer behalve bepaalde kosten (bv arbeidsgeneeskunde, wetsverzekering,
arbeidskledij, de aansluiting bij een sociaal secretariaat, verbrekingsvergoeding,...) mogen opgegeven
worden op de trimestriële prestatiestaten. Meer info hierover vindt u in onze handleiding, terug te vinden op
onze website, onder de rubriek "downloads/formulier".

Neen. Het is niet nodig een kopie van de loonfiches van de maribelwerknemers toe te voegen bij het opsturen
van de trimestriële prestatiestaten.

Trimestriele prestatiestaten mag u faxen of mailen (document inscannen of als excelbestand). Ook de
jaarlijkse socialemaribelafrekening, die de gegevens van de staten groepeert, mag u na ondertekening faxen
of doormailen (op de jaarlijkse afrekening is de handtekening verplicht).

Zo snel mogelijk na het afsluiten van het contract. Zo is de database van de kamer/het fonds steeds up-todate
en bent u zeker dat u aangepaste en correcte voorschotten ontvangt. Wacht niet tot bij het opsturen
van de trimestriële prestatiestaten. Indien er namelijk een probleem is met één van de contracten, kan de
kamer/het fonds u pas dan op de hoogte brengen. Als het contract niet aanvaard wordt moet u dit met eigen
middelen financieren.

Bepaalde procedures vereisen een akkoord van het sociaal overlegorgaan. Indien uw instelling beschikt over
een overlegorgaan: ondernemingsraad (OR), comite voor preventie en bescherming op het werk (CPBW),
syndicale delegatie (SD), moeten zij hun akkoord geven. U moet een kopie van het verslag van de vergadering
aan de kamer/het fonds bezorgen. Indien u niet beschikt over een overlegorgaan zal u afhankelijk van de
situatie het dossier moeten bezorgen aan de regionale secretarissen (het bewijs van aangetekende zending of
mail bezorgen aan de kamer/het fonds) en/of het dossier voor akkoord laten ondertekenen door minstens de
helft van het personeel. Een overlegprocedure is ondermeer vereist bij een aanvraagdossier, functiewijziging,
daling van het arbeidsvolume, semestrieel rapport, jaarrapport, … Zijn niet onderworpen aan de
overlegprocedure: trimestriële prestatiestaten, wijzigingen van titularis binnen zelfde functie/barema,
meldingsplicht …
De jaarlijkse afrekening sociale maribel moet ter info voorgelegd worden.

De kamer/het fonds beschikt over een lijst met alle contactgegevens (naam, adres, telefoon en e-mail).
Contacteer ons indien u over deze lijst wil beschikken. De secretarissen verschillen van sector tot sector.

Ja, tenzij het document het uitdrukkelijk anders vermeldt. U kunt het document inscannen en per mail aan
de kamer/het fonds bezorgen en de regionale secretarissen in kopie (cc) zetten.

Het socialemaribelsysteem vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. De
kamer/het fonds maakt een onderscheid tussen conjuncturele en structurele dalingen. Conjuncturele
dalingen (vb het laattijdig vervangen van een werknemer door het tekort op de arbeidsmarkt) moet gemeld
worden maar de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art 14 van het KB van 1 september 2006) is niet van
toepassing. Indien de werkgever zich genoodzaakt ziet zijn arbeidsvolume te laten dalen en bijvoorbeeld
bewust een aantal werknemers niet vervangt, gaat het om een structurele daling. De procedure voorziet dat
de werkgever hiervoor voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het akkoord van de kamer/het fonds
moet bekomen. U kunt best contact opnemen met het team van medewerkers van de kamer/het fonds om
samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever zich niet aan deze
procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de grootte van de
daling) terugvorderen!

Het systeem sociale maribel vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. In het
geval van outsourcing is de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art 14 van het KB van 1 september 2006)
van toepassing. De procedure voorziet dat de werkgever voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het
akkoord van de kamer/het fonds moet bekomen voor de daling. U kunt best contact opnemen met het team
van medewerkers om samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever
zich niet aan deze procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de
grootte van de daling) terugvorderen!