Privé ziekenhuizen
Werk

Wie mag toetreden tot de Maribel ?
Iedere werkgever die behoort tot de prive-non-profitsector en ressorteert onder één van volgende paritaire
comités (pc's) (330, 319 of 329.03) en op zijn DMFA-aangifte de juiste code van paritair comité aanduidt,
komt in aanmerking om toe te treden tot de maribel. Indien u onder een ander pc valt, neemt u best contact
op met de vzw VSPF (Nederlandstalige fondsen) of de vzw APEF (Franstalige fondsen). De kamer/het fonds
identificeert de werkgevers op basis van rsz-lijsten. Indien u nog nooit gecontacteerd werd door de
kamer/het fonds, maak u dan bekend via mail. Behoort u tot de publieke-non-profitsector dan kunt u zich
wenden tot de RSZ-PPO . Opgelet, een toetreding tot de maribel betekent niet de automatische toekenning
van tewerkstelling maribel.

Iedere werknemer van een non-profitorganisatie die minstens halftijds presteert opent het recht op een
vermindering van de rsz-bijdragen, die door de werkgever betaald worden als onderdeel van het loon. Met al
deze bijdragen wordt een maribeldotatie opgebouwd. De federale overheidsdienst (fod) tewerkstelling
berekent de maribeldotatie en de RSZ stort jaarlijks de dotatie door aan de betrokken kamers/fondsen. Deze
kamers/fondsen zorgen ervoor dat het geld terecht komt bij de instellingen die dankzij deze middelen extra
tewerkstelling creëren.

Indien de kamers/fondsen over nieuwe middelen beschikken zal elke kamer/fonds criteria uitwerken om deze
middelen te verdelen. Op basis hiervan contacteren ze de werkgevers en vragen ze hen een aanvraagdossier
te bezorgen. Spontane aanvragen zijn dus in principe niet mogelijk. Neem voor meer info best contact op
met het team van medewerkers van de kamer/het fonds en ga na of ze over uw juiste contactgegevens
beschikken.

Indien uw instelling overgaat van de privé- naar de publieke sector of omgekeerd is uw huidig maribelfonds
niet langer bevoegd. Het is belangrijk dat u tijdig uw kamer/fonds op de hoogte brengt zodat zij samen met
u de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de bijdragen aan de juiste kamer/het juiste fonds
worden doorgestort om zo de financiering van de toegekende maribeltewerkstelling verder te garanderen.
We vestigen uw aandacht op het feit dat de Kamer haar eigen criteria toepast, en niet de regels die van
toepassing zijn in de publieke sector op het moment van de overgang van de maribeltewerkstelling.

Indien u aangesloten bent bij een sociaal secretariaat kunnen zij u deze gegevens bezorgen. Het nummer van
het paritair comité en het rsz-nummer staan meestal vermeld op de loonfiche. Een rsz-nummer bestaat uit 12
cijfers: de eerste 3 cijfers (het kengetal) zeggen iets over de activiteit van uw instelling en zijn ook vaak een
indicatie van de kamer/het fonds waaronder u ressorteert. De dienst immatriculatie van de RSZ kent deze
toe. De FOD Tewerkstelling bepaalt het paritair comité.

Het maribelfonds kan alleen werkgevers financieren die onder haar bevoegdheid ressorteren. Vraag na bij uw
sociaal secretariaat of zij de juiste codes toepassen. Zoniet moet u de kamer/het fonds op de hoogte brengen
en zo snel mogelijk uw aangifte in het juiste pc met de juiste code doen. Indien u denkt dat u in een
verkeerd pc zit kunt u contact opnemen met de dienst immatriculatie van de RSZ (voor uw rsz-nummer) en
de federale overheidsdienst tewerkstelling die via de sociale inspectie uw paritair comité zal
vastleggen/aanpassen.

Neen. Spontane aanvragen zijn in principe niet mogelijk. Indien de kamer/het fonds over nieuwe middelen
beschikt zal ze criteria uitwerken en op basis hiervan de werkgevers contacteren en hen een aanvraagdossier
bezorgen.

In principe gaat het over contracten van onbepaalde duur, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de
toekenningsbrief. Een maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrecht …
Het is een reguliere tewerkstelling.

Neen. Er zijn geen werkloosheidsvoorwaarden om aangeworven te worden in de maribel. Personen die
aangeworven worden in de maribel moeten dus niet werkzoekend zijn.

Neen, dit is voor de maribel geen wettelijke verplichting. De kamer/het fonds vraagt deze attesten niet op.
Het is wel zo dat de wetgever voor bepaalde functies in de zorgsector een blanco attest vereist. Daarnaast is
het aan de werkgever om te kiezen wie hij voor welke functie aanwerft.

Ja, maar u moet er rekening mee houden dat wettelijk een gepensioneerde op jaarbasis maar een bepaald
maximaal bedrag kan verdienen zonder zijn pensioenrechten te verliezen. Dit bedrag is afhankelijk van zijn
statuut.

Een tewerkstelling moet wettelijk minstens 33% van een voltijdse tewerkstelling bedragen. Voor een logistiek
assistent in schijf 1, dient de arbeidstijd zich te situeren tussen een haltijdse tewerkstelling (50%) en een
voltijdse tewerkstelling. Overigens herinneren we eraan dat deeltijdse werknemers die hun arbeidstijd
wensen te verhogen, voorrang dienen te krijgen op een nieuwe aanwerving.

In principe niet, maar de Kamer kan in uitzonderlijke gevallen toelaten om Maribelwerknemers aan te werven
via studentenovereenkomsten of wanneer het gaat over tewerkstelling van bepaalde duur en op voorwaarde
dat er overleg plaatsgehad heeft met de werknemersvertegenwoordigers in de instelling.

Neen. De kamer/het fonds aanvaardt geen interimcontracten omdat deze contracten niet door de werkgever
maar door het interimkantoor worden aangegeven bij de RSZ. Werknemers met een interimcontract openen
geen recht op een bijdragevermindering en tellen dus niet mee bij het berekenen van de maribeldotatie. Zij
tellen ook niet mee bij de berekening van het arbeidsvolume. In bepaalde gevallen die gemotiveerd kunnen
worden, kan de Kamer soms een uitzondering maken.

Instellingen beschikken over een termijn van 6 maanden, te rekenen vanaf de aanwerving van de logistiek
assistent, om het vormingsattest aan de kamer te bezorgen (MB van 17 juni 1997). Ter herinnering, de
opleidingen die goedgekeurd worden door de Kamer, werden versoepeld sinds 27 april 2007.

Neen, u hoeft niet uitdrukkelijk te vermelden dat het om een maribeltewerkstelling gaat. Een
maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrechten… Het is een reguliere
tewerkstelling.

Ja. Maar u heeft als werkgever 6 maanden de tijd, te rekenen vanaf de aanwerving van de logistiek
assistent, om het vormingsattest aan de kamer te bezorgen (Ministriëel Besluit van 17 juni 1997).

Een werknemer die reeds tewerkgesteld is in de instelling, kan in het systeem van de Sociale Maribel geplaatst
worden, op voorwaarde dat dit gecompenseerd wordt door een nieuwe aanwerving in de instelling buiten het
systeem van de Sociale Maribel. De sociale maribel moet een verhoging van het arbeidsvolume met zich
meebrengen.

Ja. U kunt de toegekende uren splitsen en er bijkomende aanwervingen of verhogingen van arbeidsduur mee
realiseren.

Ja, dit is mogelijk onder welbepaalde voorwaarden. Indien u wilt afwijken van de in de toekenningsbrief
vermelde functie, barema of statuut moet u dit steeds voorafgaandelijk en schriftelijk aanvragen bij het
fonds/de kamer. U moet wel rekening houden met het feit dat het KB van 18 juli 2002 stelt dat werknemers
in het kader van de sociale maribel in de loop van hun carriere het jaarlijks loonplafond van 64.937,84 € (niet
geindexeerd bedrag) niet mogen overschrijden. Het moet dus gaan om (een) functie(s) die het maximum
barema van 1.55-1.61-1.77 (niveau verpleegkundige A1) niet overschrijdt/overschrijden.

Ja. Het is perfect mogelijk om 1 werknemer aan te werven ter compensatie van verschillende tijdskredieten.

Het fonds /de kamer vraagt dat maribelwerknemers worden vervangen binnen een redelijke termijn.

Ja. De loonkost van de maribelwerknemer die gaat studeren wordt verder doorgegeven aan het maribelfonds
op de trimestriële prestatiestaten. De vervanger wordt gefinancierd via het project 600 van het
Intersectoraal fonds voor de gezondheidsdiensten (IFG).

In het geval van schorsing van de arbeidsovereenkomst (ziekte, zwangerschapsverlof, tijdskrediet, …) moet u
de maribelwerknemer vervangen. De vervanging moet gebeuren met een vervangingscontract (dus geen
contract bepaalde duur!) met vermelding van naam titularis en de reden van schorsing. In het begeleidend
schrijven moet u de laatste werkdag van de titularis of - indien nodig- de laatste dag van de periode
gewaarborgd loon vermelden. Op het einde van de vervanging deelt u de eerste werkdag van de titularis en
de laatste werkdag van de vervang(st)er mee. De kamer/het fonds betaalt op één moment slechts één
tewerkstelling: indien u de zieke werknemer onmiddellijk vervangt, zal de kamer/het fonds onmiddellijk de
vervanger financieren en valt de periode gewaarborgd loon ter uwer laste.

Zowel contratcen van bepaalde als onbepaalde duur worden aanvaard in het kader van de sociale maribel.

Ja. U moet altijd de kamer/het fonds op de hoogte brengen van een statuutwijziging en indien van
toepassing de ermee gepaard gaande wijzigingen (bv. baremawijziging) doorgeven. Bij opmaak van het nieuw
contract of de bijlage aan het contract, moet u een kopie hiervan aan de kamer/het fonds bezorgen.

Ja, maar voor de uren gefinancierd in het kader van de maribel mag er geen enkele vorm van dubbele
financiering zijn. Indien u voor een maribelwerknemer al een tussenkomst in de loonkost ontvangt (bv VOP,
gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval, educatief verlof,…) of een rsz-vermindering krijgt (bv activa,
webplus,…) mag u deze kosten niet doorrekenen aan de kamer/het fonds en moet u ze in mindering brengen
op uw trimestriële prestatiestaten.

Ja, zolang het gaat om bijkomende uren en er geen dubbele financiering is voor de uren die gefinancierd
worden in het kader van de maribel. Op de trimestriële prestatiestaat mag enkel de tewerkstellingstijd en
overeenkomstige loonkost ten laste van de maribel doorgegeven worden. Hoe overige uren (niet in het kader
van de maribel) gefinancierd worden maakt niet uit voor de kamer/het fonds. Bijvoorbeeld: een poetsvrouw
die voltijds presteert, kan halftijds tewerkgesteld zijn via dienstencheques en halftijds gefinancierd worden
in het kader van de maribel.

U kunt deze 1/5de van de arbeidstijd compenseren door vb. bijlage(n) aan arbeidsovereenkomst(en) van
andere werknemers. Indien geen enkele werknemer zijn arbeidstijd wenst te verhogen, kan u ook deze 1/5de
combineren met andere Maribelwerknemers die eveneens hun arbeidstijd verminderd hebben. Dit laat u toe
om een extra nieuwe werknemer aan te werven. Een andere oplossing is iemand voor 1/3de aan te werven,
en het gedeelte dat niet gefinancierd wordt door het Fonds zelf ten laste te nemen.

Het gedeelte van de loonkost dat de enveloppe overstijgt, is ten laste van de werkgever.

De kamer/het fonds beschouwt alle niet gepresteerde maar wel uitbetaalde uren als gelijkgestelde uren (bv.
de kosten voor het gewaarborgd maandloon, verlofgeld.…).

In principe gaat de kamer/het fonds uit van 38uur per week, maal 52 weken = 1976 uren per vte per jaar.

De tussenkomst van het maribelfonds omvat de totale loonkost van de werknemer, zijnde het brutoloon van
de werknemer verhoogd met de werkgeversbijdrage voor de Sociale Zekerheid. Het brutoloon omvat het loon
alsook alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door of krachtens de
wettelijke of reglementaire bepalingen. De werkgever moet de van toepassing zijnde collectieve
arbeidsovereenkomsten inzake loon- en arbeidsvoorwaarden voorzien in zijn sector respecteren.

Neen. Elke sector heeft zijn eigen plafond. Dit plafond kan rekening houdend met de noden van de sector en
de beschikbare middelen van de kamer/het fonds worden verhoogd. Ook de voorschotten die worden betaald
door de kamer/het fonds zijn sectorgebonden en afhankelijk van de beschikbare middelen van de kamer/het
fonds. Om het plafond te kennen voor uw sector en informatie over de voorschotten (bedrag,
uitbetalingsdata…) verwijzen we u door naar onze website.

Neen, de wetgeving voorziet niet in een automatische indexering, noch van het plafond, noch van de dotaties
en er is ook geen aanpassing voorzien voor anciënniteitverhogingen.

Een instelling zal op het einde van de maand het volledig forfait (zijnde 94% van de toegekende enveloppe)
ontvangen, op voorwaarde dat de indieningstermijn van de trimestriële prestatiestaten gerespecteerd wordt
en dat het percentage van het gebruik van de middelen toegekend door het fonds ligt tussen 95 en 100%. In
geval dit percentage lager ligt dan 95% zal een forfait gestort worden dat proportioneel overeenkomt met het
percentage van reeël gebruik door de instelling.

De Kamer maakt elk jaar de financiële afrekening voor schijf 1 en schijf 2 op basis van de trimestriële
prestatiestaten. Voor elk trimester totaliseert de Kamer de reële loonkosten en de forfaitaire stortingen van
het betreffende trimester. De totale jaarlijkse loonkost wordt vervolgens afgetrokken van het totaal van de
forfaitaire stortingen die in dat jaar gedaan zijn, zoals bepaald in de kalender onder het punt "trimestriële
prestatiestaten". Tevens wordt de maximale financiële enveloppe berekend op basis van het aantal
toegekende VTE. Indien de loonkost deze maximale enveloppe overschreidt, is het surplus ten laste van de
instelling.

De maandelijkse forfaitaire betalingen aan 94% zijn gebaseerd op de trimestriële prestatiestaten die u ons 4
maal per jaar bezorgt. De Kamer voert de betalingen telkens de 20ste van de maand uit. Indien de 20ste niet
valt op een werkdag, zal de storting de daaropvolgende dag gebeuren. Deze forfaitaire betalingen kunnen
opgeschort worden indien uw dossier administratief niet in orde is. De Kamer zal de betalingen pas hervatten
wanneer zij in het bezit is van alle administratieve documenten.

Neen. U moet wel het fonds/de kamer op de hoogte brengen dat die welbepaalde werknemer niet meer ten
laste is van de sociale maribel.

Alle kosten uitbetaald aan de werknemer behalve bepaalde kosten (bv arbeidsgeneeskunde, wetsverzekering,
arbeidskledij, de aansluiting bij een sociaal secretariaat, verbrekingsvergoeding,...) mogen opgegeven
worden op de trimestriële prestatiestaten. Meer info hierover vindt u in onze handleiding, terug te vinden op
onze website, onder de rubriek "downloads/formulier".

Neen. Het is niet nodig een kopie van de loonfiches van de maribelwerknemers toe te voegen bij het opsturen
van de trimestriële prestatiestaten.

Het enige document dat nog per aangetekend schrijven aan de kamer/het fonds bezorgd moet worden is de
aanvraag voor een arbeidsvolumedaling, omdat dit uitdrukkelijk in de wet staat (art 14 van het KB van 1
september 2006). Met het oog op het leefmilieu en om kostenbesparend te werken voor de werkgever mag
alles per gewone post, fax of mail opgestuurd worden. Indien u twijfelt of het document is aangekomen kunt
u steeds contact opnemen met de administratieve cel van de kamer/het fonds.

U kan de trimestriële prestatiestaten aan ons bezorgen per fax of via email (een gescand document of bij
voorkeur in excelformaat). Indien u ze via email als excelbijlage bezorgt, dient u achteraf ook een papieren
versie te bezorgen die gehandtekend is door de werkgever.

Zo snel mogelijk na het afsluiten van het contract. Zo is de database van de kamer/het fonds steeds up-todate
en bent u zeker dat u aangepaste en correcte voorschotten ontvangt. Wacht niet tot bij het opsturen
van de trimestriële prestatiestaten. Indien er namelijk een probleem is met één van de contracten, kan de
kamer/het fonds u pas dan op de hoogte brengen. Als het contract niet aanvaard wordt moet u dit met eigen
middelen financieren.

Bepaalde procedures vereisen een akkoord van het sociaal overlegorgaan. Indien uw instelling beschikt over
een overlegorgaan: ondernemingsraad (OR), comite voor preventie en bescherming op het werk (CPBW),
syndicale delegatie (SD), moeten zij hun akkoord geven. U moet een kopie van het verslag van de vergadering
aan de kamer/het fonds bezorgen. Indien u niet beschikt over een overlegorgaan zal u afhankelijk van de
situatie het dossier moeten bezorgen aan de regionale secretarissen (het bewijs van aangetekende zending of
mail bezorgen aan de kamer/het fonds) en/of het dossier voor akkoord laten ondertekenen door minstens de
helft van het personeel. Een overlegprocedure is ondermeer vereist bij een aanvraagdossier, functiewijziging,
daling van het arbeidsvolume, semestrieel rapport, jaarrapport, … Zijn niet onderworpen aan de
overlegprocedure: trimestriële prestatiestaten, wijzigingen van titularis binnen zelfde functie/barema,
meldingsplicht …
De jaarlijkse afrekening sociale maribel moet ter info voorgelegd worden.

Ja, tenzij het document het uitdrukkelijk anders vermeldt. U kunt het document inscannen en per mail aan
de kamer/het fonds bezorgen en de regionale secretarissen in kopie (cc) zetten.

Het socialemaribelsysteem vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. De
kamer/het fonds maakt een onderscheid tussen conjuncturele en structurele dalingen. Conjuncturele
dalingen (vb het laattijdig vervangen van een werknemer door het tekort op de arbeidsmarkt) moet gemeld
worden maar de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art 14 van het KB van 1 september 2006) is niet van
toepassing. Indien de werkgever zich genoodzaakt ziet zijn arbeidsvolume te laten dalen en bijvoorbeeld
bewust een aantal werknemers niet vervangt, gaat het om een structurele daling. De procedure voorziet dat
de werkgever hiervoor voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het akkoord van het fonds/de kamer
moet bekomen. U kunt best contact opnemen met het team van medewerkers van de kamer/het fonds om
samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever zich niet aan deze
procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de grootte van de
daling) terugvorderen!

Het systeem sociale maribel vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. In het
geval van outsourcing is de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art 14 van het KB van 1 september 2006)
van toepassing. De procedure voorziet dat de werkgever voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het
akkoord van het fonds/de kamer moet bekomen voor de daling. U kunt best contact opnemen met het team
van medewerkers om samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever
zich niet aan deze procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de
grootte van de daling) terugvorderen!

Sinds 2007 voorziet het budget van het Rijksinstituut voor de ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV) een
gedeelte voor de financiering van de sociale akkoorden van 2005. Deze akkoorden betreffen de federale
gezondheidssectoren. De bevoegde ministers hebben het Fonds Sociale Maribel 330 opdracht gegeven tot het
beheer van de maatregelen voorzien in deze akkoorden.
Voor de privé-ziekenhuizen gaat het over:
1) de financiering van het peterschap: een maatregel met als bedoeling de overdracht van kennis en ervaring
van oudere werknemers aan jongere laaggeschoolde werknemers.
2) de financiering van het bijkomend verlof voor de leden van het personeel die nog niet genieten van de
eindeloopbaanmaatregelen.
Opgelet! Deze nieuwe tewerkstelling houdt geen verband met het systeem van de Sociale Maribel: het
wettelijk kader, de procedures, de financiële forfaits, alsook de verdeling van deze tewerkstelling is geheel
verschillend.

De "andere maatregelen" zijn niet onderworpen aan de wetgeving in het kader van de sociale maribel, ze
hebben dus hun eigen regels en procedures.

Volgende contracten komen in aanmerking: van bepaalde duur, van onbepaalde duur,
vervangingsovereenkomsten, arbeidersovereenkomst of bediendenovereenkomst. Het kan eveneens gaan om
een bijlage aan een arbeidsovereenkomst ingeval van de verhoging van de arbeidstijd van een werknemer die
reeds tewerkgesteld is in de instelling.