CP 330 | Secteur des Personnes Âgées Formation

L’accompagnement des stagiaires soignant·e·s représente un défi pour chaque institution, un défi amplifié par les répercussions majeures sur la formation en art infirmier.

Pour garantir un accompagnement de qualité, il est essentiel de mettre en place un dispositif cohérent impliquant toutes les personnes concernées par le processus.

Il est donc pertinent de réfléchir à une politique d'accompagnement adaptée à votre réalité sur le terrain. Afin de vous aider à structurer cette approche, le Fonds Social des Personnes Âgées vous propose à nouveau un accompagnement personnalisé.

Si ce projet vous intéresse, nous vous invitons à lire attentivement les conditions de participation et les modalités pratiques ci-dessous.

• L'établissement candidat au projet doit être une maison de repos et maison de repos et de soins wallonne ou bruxelloise (Commission paritaire 330)
• Les institutions intéressées doivent répondre à un appel à projets ouvert du 18/09/24 au 30/10/24. Pour ce faire, elles doivent introduire auprès du Fonds un formulaire de candidature dûment complété.
• La décision sera communiquée aux institutions dans le courant du mois de novembre 2024.
• Les accompagnements se font uniquement en français. Ils doivent avoir lieu en 2024-2025.

Quel type d’accompagnement ?

Le projet prévoit un accompagnement « sur mesure » d’un groupe de travail réunissant des personnes participantes à la dynamique de stage. Le Fonds a confié cette mission à l’équipe de Competentia. Elle dispose d’une forte expertise en matière d’accompagnement et d’animation et a développé une boîte à outil pour un tutorat de qualité

L’institution dispose jusqu’à 12 heures d’accompagnement qu’elle peut consacrer au suivi d’un groupe de personnes issues, d’un seul service ou de plusieurs services au sein desquels elle souhaite développer une pratique commune. Différentes formules sont possibles : par jour, par demi-jour, etc. Nous vous conseillons néanmoins de limiter les intervalles entre les rencontres.

Pour qui ?

Le projet prévoit d’accompagner les différents acteur·rices de l’accompagnement des stagiaires. Nous pensons notamment aux :

• Référent·e·s stagiaires
• Chef·fe·s de service
• Responsables qualités
• Responsables des ressources humaines, responsables formation, …

Objectifs et méthodologie ?

Les objectifs sont :

• D’ancrer une culture du tutorat ;
• De mobiliser les différents acteur·rice·s à différents niveaux ;
• De bonifier les pratiques d’accueil et d’accompagnement des stagiaires ;
• D’identifier des outils pertinents pour la structure et travailler concrètement à leur mise en œuvre.

Les méthodes sont :

• L'ancrage théorique,
• La découverte de la boîte à outils du Fonds et ses 17 fiches-outils,
• La co-construction d’outils sur mesure,
• L’intelligence collective,
• La résolution collective de problème,
• Les échanges de pratiques,
• L’intervision collective,
• La méthode projet par groupe de travail.

Pour atteindre ces objectifs, nous vous proposons de tester la boîte à outils du Fonds et ses 17 fiches-outils afin de découvrir leurs plus-values et de les adapter à votre contexte de travail.

Pour identifier les points forts et les points à renforcer au sein de votre institution, nous vous invitons à réaliser un autodiagnostic « Nos pratiques de tutorat ».  Il vous permettra de faire ressortir les axes sur lesquels orienter votre action. En fin d’accompagnement, le groupe de travail constitué identifie des modalités de communication aux instances décisionnelles adéquates.

ATTENTION : cet accompagnement se centre spécifiquement sur la politique de tutorat.  La mise en place du tutorat n’est certes pas isolée.  Elle est liée à l’organisation de la structure, elle révèle des pratiques de communication, de répartition des rôles ou encore de gestion des responsabilités.