CP 319 | Établissements d'Éducation et d'Hébergement Maribel

Toute communication et tous les documents que vous trouverez sur notre site internet sont à envoyer de préférence par mail au Fonds

Brochure Fonds 319

  • Brochure - Fonds 319 (en cours de réalisation)

Formulaire de demande nouvelle phase Maribel

Lorsqu’une nouvelle phase Maribel s’annonce, le Fonds envoie un formulaire de demande aux institutions.

Formulaire de demande de changement de fonction/transfert

Lorsque vous souhaitez apporter une modification à une fonction attribuée, vous devez introduire au préalable une demande de changement par écrit au Fonds via le document changement de fonction/transfert et suivre la procédure de concertation prévue.

Vous pouvez appliquer ce changement seulement après avoir reçu l’approbation du Fonds.

Contrat de travail du travailleur·euse Maribel

Une copie du contrat de travail de chaque travailleur·euse Maribel doit être envoyée au Fonds. Il peut s’agir soit d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat à durée indéterminée, d’un contrat de remplacement ou une annexe au contrat dans le cas d’une augmentation du temps de travail.

En cas de licenciement, écartement, remplacement temporaire ou définitif, changement du temps de travail, vous devez immédiatement en avertir le Fonds par mail. Les nouveaux contrats, avenants aux contrats ou prolongation de contrats doivent y être annexés.

Déclaration sur l’honneur

L’institution envoie une déclaration sur l’honneur pour chaque nouveau·elle travailleur·euse Maribel. Ceci dans le but de confirmer que toutes les conditions sont remplies pour pouvoir bénéficier d’une éventuelle intervention.

Etat trimestriel des prestations

Le coût réel des travailleur·euse·s Maribel doit être déclaré chaque trimestre au Fonds par le biais des états trimestriels des prestations. La déclaration des coûts est attestée sur l’honneur de l’employeur ou son secrétariat social.

La déclaration doit être faite avec le modèle du Fonds. Ce document doit être envoyé par mail au Fonds.

Comment compléter correctement l’état trimestriel de prestations ? Consultez le manuel d’utilisation.

Dates de remise des états trimestriels des prestations

1er trimestre 15 juin
2éme trimestre 15 septembre
3éme trimestre 15 décembre
4éme trimestre fin février (de l'année suivante)

 

NOUVEAU! Intégration du Maribel social dans la DmfA(PPL) à partir du 4éme trimestre 2018

Jusqu’à présent, les Fonds Maribel recevaient les déclarations sous diverses formes : états trimestriels ou semestriels, fichiers Excel, …

A partir du 4ème trimestre 2018, une série de données complémentaires doit être déclarée en DmfA. Sur base de ces informations, les différents fonds Maribel social paieront, à l’avenir, les avantages financiers.

Durant un certain temps, les fonds vont se baser à la fois sur les états trimestriels et les déclarations DmfA. Ceci afin d’assurer la continuité du calcul correct des subsides.

Changement de statut de l’employeur

Tout changement concernant le statut de l’employeur doit être immédiatement communiqué au Fonds.

Exemples :

  • Transfert vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public
    • Lorsqu’une institution passe vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public, le Fonds n’est alors plus compétente. Il est important que l’institution en informe le Fonds à temps de sorte que celle-ci entreprenne les démarches nécessaires afin que les cotisations soient versées au bon Fonds dans le but de pouvoir maintenir la garantie du financement de l’emploi Maribel attribué.
  • Restructuration
  • Fusion
  • Reprise
  • Faillite

Décompte financier annuel

Le décompte financier annuel est envoyé à l’institution fin mars, début avril de l’année suivante.

Ce décompte financier annuel doit être présenté à titre informatif à l’organe de concertation de l’institution (si existant dans l’institution). Dès que le décompte financier est signé pour accord, aucune correction ne peut y être ajoutée, à moins qu’une demande de dérogation n’ait été introduite.

Un solde positif est payé à l’institution. Un solde négatif doit être remboursé au Fonds.

Obligation de communication (article 13)

L'article 13 de la réglementation de base du Maribel social (arrêté royal du 18 juillet 2002) oblige la Chambre à communiquer annuellement au gouvernement un certain nombre de données concernant les travailleur·euse·s ayant été financé·e·s au cours de l'année précédente par le Maribel.

Au mois d'avril à mai de chaque année (après le règlement annuel), l'employeur reçoit une liste de tous·toutes les travailleur·euse·s qui avaient été employé·e·s au cours de l'année civile précédente dans le cadre de Maribel.

Les données doivent être vérifiées / corrigées par l'employeur. La date limite de soumission à la Chambre est mentionnée dans le mail.

La Chambre a déjà renseigné les informations dont elle dispose. Pouvons-nous vous demander de vérifier soigneusement tous les détails (numéro de sécurité sociale, orthographe du nom, numéro de registre national, ...) et, si nécessaire, de compléter ou d’améliorer? Nous attirons votre attention sur le fait que le prénom du·de la travailleur·euse désigne le prénom officiel tel qu’il figure dans le registre national.

Cette information doit être soumise par la Chambre au Ministère du Travail et sera ensuite vérifiée via l'ONSS et la Banque Carrefour.

Rapport annuel

Chaque employeur bénéficiant des moyens financiers « Maribel » est tenu de fournir un rapport annuel au Fonds. Ce document est envoyé par le Fonds.

Ce rapport annuel doit être soumis à l’organe de concertation de l’organisation (= le conseil d’entreprise, le comité pour la prévention et la protection au travail ou bien la délégation syndicale) et la preuve de la concertation est jointe au rapport annuel transmis au Fonds.

Si l’institution ne dispose pas d’un organe de concertation elle doit envoyer le rapport annuel soit par recommandé soit par email à trois permanents régionaux des organisations syndicales membres de la Commission Paritaire 319.

Chaque année, le Fonds réalise une synthèse de toutes les informations reçues dans les rapports annuels. Cette synthèse est présentée, discutée et approuvée par les membres du Comité de gestion du Fonds.

Demande de dérogation et contrôle du volume d’emploi

Lorsqu’une institution adhère au système Maribel, celle-ci s’engage à augmenter son volume d’emploi.

Si l’institution est contrainte de diminuer son volume d’emploi, elle peut alors introduire une demande pour pouvoir, malgré cela, continuer à bénéficier d’une intervention financière du Fonds. L’institution peut se baser sur les fiches ci-dessous pour introduire une demande de dérogation au Fonds.

Le Comité de gestion discutera de la motivation introduite et approuvera ou non la demande. Si la justification n’est pas approuvée, le Fonds pourrait alors exiger le remboursement des subsides perçus injustement.

Le Fonds réalise également un contrôle sur le volume d’emploi. Ce contrôle est décrit dans la fiche ci-dessous.

Planning annuel Fonds 319

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25 octobre 2018
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Intégration du Maribel social dans la DmfA(PPL) à partir du 2018/4

25 octobre 2018

Veuillez trouver en annexe une communication TRES IMPORTANTE concernant quelques modifications apportées à votre déclaration DmfA.

Nous vous demandons de lire attentivement ce document et de consulter le portail de l’ONSS (lien : https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/infos/news.htm#news-maribel) pour d’éventuels compléments d’informations techniques.

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