IFG - Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidsdiensten Verpleegkundige/zorgkundige worden?

Submenu tonen Submenu verbergen

Loon van de werknemer in opleiding

Gedurende de gehele opleiding blijft de werkgever het loon uitbetalen van de werknemer in opleiding (WIO) alsook de andere vergoedingen waarop hij of zij recht heeft. 

Indien de werknemer door de opleiding een avond of nacht niet kan presteren, heeft deze werknemer uiteraard geen recht op de premie die aan deze prestatie vasthangt.

De arbeidsovereenkomst van de vervanger

Het IFG financiert het loon van een vervangende werknemer. 

Deze vervanger vervangt alle opleidingsuren van de werknemer in opleiding en niet de volledige arbeidstijd van de werknemer in opleiding!

Om het simpel te houden, maakt het IFG een gemiddelde van de te financieren uren per jaar/maand.  Een volledige opleiding duurt 1540 opleidingsuren (les, stage en examens) en wordt over 2,5 jaar verspreid. 

Per maand wordt er bijgevolg rekening gehouden met een financiering van:

1540u/30 maanden (=2,5 jaar) = 51,33u/maand (of 580u op een volledig jaar).

Volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst betreffende het vormingsproject zorgkundige, moet de werkgever de werknemer in opleiding vervangen. 

Deze vervanging kan gebeuren d.m.v. een nieuwe aanwerving of door verhoging van deeltijdse arbeidsduur. Een combinatie van beide is eveneens mogelijk. Het moet altijd gaan over een overeenkomst van onbepaalde duur (OPGELET: geen contract van bepaalde duur of vervangingsovereenkomst!).

Binnen deze overeenkomt moet één van de clausules van het project worden opgenomen:

  • Indien u een nieuw personeelslid aanwerft maakt u een contract van onbepaalde duur op met volgende clausule:

“De indienstneming van de werknemer gebeurt in het kader van de uitvoering van het opleidingsproject zorgkundige. In dit verband komen de partijen uitdrukkelijk overeen dat deze overeenkomst beëindigd wordt bij de definitieve terugkeer van de vervangen werknemer (naam WIO) met als voldoende reden het einde van de studies, na een wettelijke opzegtermijn."

 

  • Indien u een addendum (bijlage) opmaakt, gebruikt u volgende clausule:

“De bijkomende uren worden toegekend in uitvoering van het opleidingsproject zorgkundige.  In dit verband komen de partijen uitdrukkelijk overeen dat deze bijlage aan de overeenkomst beëindigd wordt bij de definitieve terugkeer van de vervangen werknemer (naam WIO) met als voldoende reden het einde van de studies.”

 

Als werkgever krijgt u een zekere vorm van flexibiliteit binnen de vervanging. Deze moet niet strak gebeuren vanaf dag 1 van de opleiding tot het einde van de opleiding zijn, maar kan volgens de noden van de instelling ingevuld worden. Bv. een voltijdse persoon gedurende een 3-tal maanden of een bijlage aan een contract en dit vanaf december i.p.v. september. 

Het IFG neemt de loonkost van de vervanger ten laste op jaarbasis. Het IFG neemt tot maximum € 35.500,00 per voltijds equivalent ten laste.

Het IFG neemt m.a.w. de loonkost (vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen, patronale lasten, transportkosten…) van de vervanger ten laste.  

Elk trimester wordt er een voorschot uitbetaald a.d.h.v. de verkregen gegevens en op voorwaarde dat al de nodige documenten (inschrijvingsbewijs van de school, trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid, schoolresultaat en contract van de vervanger). Dit voorschot bedraagt € 2.343 per werknemer in opleiding (ongeacht de jobtime van die werknemer).

Jaarlijks wordt een afrekening opgesteld die rekening houdt met de reële loonkost van de vervanger. Om deze afrekening te kunnen opstellen, zal er door het IFG een in te vullen prestatiestaat naar elke werkgever verstuurd worden.

Planning van het uurrooster van de werknemer in opleiding

Het project voorziet net voldoende uren om de aanwezigheid in de les en op stage te garanderen. De uren dienen dus énkel om naar de les te kunnen gaan, examens te volgen en stage te kunnen volgen. Dit wil zeggen dat de werknemer in opleiding tijdens elk schoolverlof al zijn werkuren moet presteren (dus ook tijdens kerstverlof, herfstverlof, paasverlof van de school).

De werknemer krijgt van de werkgever tijdens de opleidingscyclus een uurrooster dat haar/hem toelaat de lessen, de examens en stages te kunnen bijwonen. Tijdens de opleidingscyclus zal de werkgever een werkroosterplanning voorzien die rekening houdt met de les, de deelname aan de examentijden en schoolstages.

Concreet dient de werkroosterplanning te garanderen dat de gemiddelde arbeidstijd (werktijd + opleidingstijd) van de werknemer op trimestriële basis wordt gerespecteerd volgens volgende formule : X = Y - Z

waarbij:

  • X = het aantal te plannen effectieve werkuren van de werknemer in opleiding
  • Y = de contractuele arbeidsuren van de werknemer in opleiding
  • Z = het aantal uren te besteden aan de opleiding (lesuren, stage, deelname aan examens) tijdens dezelfde periode als Y 

Op trimesterbasis bij halftijdse werknemer:

  • Y = 19 uur x 13 weken = 247 uur
  • Z = 120 uur opleidingstijd (les, stage, deelname examens) van datzelfde trimester, hier is “120” genomen als voorbeeld)
  • X = 247 - 120 = 127 uur inplanbare arbeidstijd

Op trimesterbasis bij een voltijdse werknemer:

  • Y = 38 uur x 13 weken = 494 uur
  • Z = 120 uur opleidingstijd (les, stage, deelname examens) van datzelfde trimester, NB. hier is “120” genomen als voorbeeld)
  • X = 494 – 120 = 374 uur inplanbare arbeidstijd

Vast uurrooster van een halftijdse werknemer (19/38) met in die week 12 uur opleidingstijd (bv. 2 lesdagen van 6 uur):

  • Y = 19 uur
  • Z = 12 uur
  • X = 19 – 12 = 7 uur inplanbare arbeidstijd

Voorbeeld bij een variabele arbeidstijd van een halftijdse werknemer (gemiddeld 19 uur per week) met wekelijks 12 uur opleidingstijd in een uurrooster van 24 uur in week 1 en 14 uur in week 2:

Week 1 :

  • Y = 24 uur
  • Z = 12 uur
  • X = 24 – 12 uur = 12 uur inplanbare arbeidstijd

Week 2 :

  • Y = 14 uur
  • Z = 12 uur
  • X = 14 – 12 uur = 2 uur inplanbare arbeidstijd

De uren wettelijke feestdagen, jaarlijkse vakantie, ziekte met gewaarborgd loon en dergelijke worden op dezelfde wijze in de arbeidstijden verrekend als bij de werknemers die niet aan het opleidingsproject deelnemen.

De uurroosterplanning blijft onderworpen aan dezelfde wettelijke regels, bv. in verband met rust- en tussentijden.

Nieuws in deze sector

Overheidsopdracht voor de sector van de HR-dienstverleners

06 september 2021

Het Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidsdiensten (IFG) publiceert vanaf vandaag een overheidsopdracht dat relevant is voor de sector van de HR-dienstverleners. In het kader van de hoge nood aan verpleegkundigen organiseert het Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidssector (IFG) diverse projecten waarbij werknemers die een tweede carrière in een zorgberoep willen starten, de kans krijgen om een opleiding te volgen.

Aangezien IFG zekerheid wil over de opleidingskeuze, de motivatie en de slaagkansen van de kandidaten, dienen de kandidaten door een assessor gescreend te worden. De assessor heeft daartoe als opdracht:

  • Het beoordelen van de opleidingskeuze, de motivatie en de slaagkansen van de kandidaten.
  • Het geven van een objectief, gemotiveerd en genuanceerd advies over de kandidaten met betrekking tot de geschiktheid van de kandidaten voor de opleiding.

Meer specifiek bestaat de opdracht uit volgende onderdelen:

  • De kandidaten worden uitgenodigd voor een test niveaubepaling om in te schatten of zij over voldoende leerpotentieel beschikken om de opleiding aan te kunnen. De niveaubepaling bestaat uit het afleggen van computergestuurde testen: abstract redeneervermogen en verbaal redeneervermogen.
  • De kandidaten die slagen in de niveaubepaling worden uitgenodigd voor een motivatie- en persoonlijkheidsonderzoek. Hiervoor gebruikt de assessor enerzijds een persoonlijkheidsvragenlijst en anderzijds een diepte-interview.
  • Over alle kandidaten wordt een rapport gemaakt met een weergave van de bevindingen van het onderzoek. Het rapport bestaat enerzijds uit een beoordelingsmatrix en anderzijds uit een objectief, gemotiveerde en genuanceerd advies met betrekking tot de geschiktheid van de kandidaat voor de opleiding.

Alle relevante informatie, zoals de selectiecriteria, de modaliteiten, het indienen van een offerte zijn terug te vinden in het bestek.

Lees meerLees minder

30/09/2021 - Webinar: Minder stress + betere communicatie = werkgeluk

12 augustus 2021

Ongezonde stress heeft een heel vervelende impact op ons leven en onze communicatie. In dit webinar onthult Chief Happiness en stress- en burn-out coach Griet Deca allerlei technieken en heel wat tips om ongezonde stress minder grip te geven en zo je communicatiecomfort én je levenskwaliteit te verhogen.

Schrijf je hier in.
 

Lees meerLees minder