Socioculturele sector
Werk

VERPLICHTINGEN

• Trimestrieel 
• Jaarlijkse
  • De jaarlijkse afrekening;
  • Het jaarrapport.
• Bij indienstneming en in het geval van wijzigingen aan de gesubsidieerde socialemaribelpost
  
• Specifieke wijzigingen die onmiddellijk en schriftelijk aan het Fonds moeten gemeld  worden
  

TERMIJN VOOR HET AANWERVEN EN VERVANGEN VAN WERKNEMERS

Wanneer een organisatie een socialemaribelsubsidie van onbepaalde duur krijgt, moeten de nieuwe aanwervingen en de toename van het arbeidsvolume gerealiseerd worden binnen een termijn van zes maanden te rekenen vanaf de dag van de betekening van de beslissing tot toekenning.

De vervanging van de werknemers waarvan het contract geschorst of afgelopen is en waarvan de werkpost wordt gesubsidieerd voor onbepaalde duur, moet gebeuren binnen de zes maanden die volgen op het einde van het contract of op het begin van de schorsing.

Op basis van een gemotiveerde aanvraag kan het sociaal Fonds uitzonderlijk een afwijking op deze termijnen toestaan.

TRIMESTRIEEL   (up)

De reële loonkost van de socialemaribelwerknemers moet per kwartaal aan het Fonds worden doorgegeven via de daartoe opgestelde trimestriële prestatiestaten (model van het Fonds). De loonkostopgave wordt op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat aanvaard.Deze documenten moeten ten laatste op bepaalde data (klik hier voor data) per brief, fax of email (document scannen) aan het Fonds bezorgd worden. 
Klik en u kunt de trimestriele prestatiestaat en de handeleiding bij de trimestriele prestatiestaat downloaden.   


JAARLIJKSE   (up)

• De jaarlijkse afrekening  (up)

Op basis van de  trimestriele prestatiestaten die u aan het Fonds bezorgt, berekent het Fonds jaarlijks het bedrag van de tussenkomst voor het vorige kalenderjaar. Het Fonds trekt van dat bedrag de voorschotten af om tot een saldo te komen :

- Een positief saldo wordt door het Fonds aan de organisatie betaald;
- Een negatief saldo moet de organisatie aan het Fonds terugstorten of wordt door het Fonds in mindering gebracht bij een volgende betaling. 

Het Fonds bezorgt de jaarlijkse afrekening aan de organisatie eind maart - begin april van het volgende kalenderjaar. U moet de afrekening volledig controleren en ondertekend voor akkoord terugsturen naar het Fonds.

Het Fonds bepaalt de uiterste indieningsdatum.Eventuele aanpassingen/correcties meldt u schriftelijk aan het Fonds, U ontvangt dan een gecorrigeerde afrekening die u, ondertekend voor akkoord, terugstuurt.

• Het jaarrapport   (up)

Elke werkgever die een sociale maribel geniet, is verplicht jaarlijks een verslag aan het Fonds te bezorgen. Dit document wordt u door het Fonds toegestuurd.  De uiterste indieningsdatum aan het Fonds wordt in het begeleidend schrijven vermeld.

Dit rapport moet gegevens bevatten betreffende het arbeidsvolume binnen de organisatie en betreffende de werknemers die de socialemaribelsubsidie genoten het afgelopen jaar. Het Fonds zal nagaan of het arbeidsvolume lager is dan het arbeidsvolume van het jaar 2005, dat als referentiejaar wordt genomen.

De organisatie moet in het jaarrapport elke conjuncturele daling t.o.v. het arbeidsvolume van 2005 verantwoorden. Elke structurele daling van het arbeidsvolume moet daarentegen vooraf aan het Fonds gemeld worden. Het behoud van het arbeidsvolume binnen de organisatie is een wettelijke vereiste.

Het jaarrapport moet u ter goedkeuring voorleggen aan het overlegorgaan (ondernemingsraad, comité voor bescherming en preventie op het werk of de vakbondsafvaardiging) in uw organisatie. Het bewijs van overleg stuurt u samen met het jaarrapport naar het Fonds.

Als uw organisatie niet beschikt over een overlegorgaan moet u het jaarrapport aangetekend of via e-mail versturen naar drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden die lid zijn van het paritair subcomité 329.03, en het  Fonds een bewijs van deze verzending bezorgen samen met het jaarrapport.

BIJ INDIENSTNEMING EN IN HET GEVAL VAN WIJZIGINGEN AAN DE GESUBSIDIEERDE SOCIALEMARIBELPOST (up)

Het Fonds beschikt over 4 formulieren :

1. Het Formulier 1 : "Verklaring op eer" 

• In te vullen bij de eerste toekenning van een subsidie door het Fonds;
• Elke wijziging van de op dit formulier vermelde gegevens (adres, rekeningnummer, contactpersoon) moet u onmiddellijk aan het Fonds doorgeven.

2. Het Formulier 2 : "Aangifte socialemaribelwerknemer"  
door te geven aan het Fonds in volgende gevallen :

• Bij elke aanwerving van een socialemaribelwerknemer: aanwerving met een contract van onbepaalde duur (of een aanwerving van bepaalde duur bij een toekenning van bepaalde duur) of een vervangingscontract en bij wijziging van de arbeidsovereenkomst;
• Bij uitdiensttreding van een socialemaribelwerknemer;
• Onbetaalde schorsing van de arbeidsovereenkomst: voltijds tijdkrediet, vaderschapsverlof, zwangerschapsverlof, adoptieverlof, verlof zonder wedde (zelfs voor één dag), ziekteverlof (langer dan één maand);
• Bij verandering van het arbeidsstelsel van de socialemaribelwerknemer (verhoging, vermindering, deeltijds tijdkrediet).

Opgelet: Als het Fonds een voltijdse post financiert en de betrokken werknemer naar een deeltijdse tewerkstelling overgaat, zal het niet gebruikte gedeelte van de tussenkomst verloren gaan als u de middelen niet opnieuw binnen 6 maanden inzet. Er zijn drie mogelijkheden :

• De toekenning wordt niet overgedragen naar een andere werknemer en is verloren na zes maanden;
• De toekenning wordt gedeeltelijk overgedragen naar een andere werknemer;
• De toekenning wordt volledig overgedragen naar een andere werknemer.

De werknemer naar wie de toekenning (gedeeltelijk of volledig) wordt overgedragen is ofwel een nieuwe werknemer ofwel een deeltijdse werknemer die al in uw organisatie tewerkgesteld is en van wie het aantal werkuren wordt verhoogd.

NB : Omdat de socialemaribeltussenkomst toegekend wordt voor de functie zoals omschreven in het  aanvraagformulier, moet de toekenning worden overgezet naar een werknemer met een gelijkaardige functie. U kunt een afwijking vragen. De organisatie moet erop toezien dat het tijdskrediet niet leidt tot een structurele daling van het arbeidsvolume, tenzij in uitzonderlijke gevallen, die verantwoord moeten worden.

3. Het Formulier 3 : "Aanvraag wijziging socialemaribeltoekenning"  
deze aanvraag tot wijziging moet op voorhand bij het Fonds voor akkoord worden ingediend en in volgende gevallen :

• Een functiewijziging, aangezien de socialemaribeltussenkomst is toegekend voor de functie zoals omschreven in het  aanvraagformulier;
• Een statuutwijziging: van arbeider naar bediende of omgekeerd;
• Overdracht van een socialemaribelsubsidie naar een andere werknemer binnen de organisatie;
  • Overdracht van een socialemaribelsubsidie naar een andere organisatie (die tot het paritair subcomité 329.03 moet behoren) :
    • In uitzonderlijke gevallen (fusie, herstructurering, verandering van paritair (sub)comité, of op basis van een gemotiveerde aanvraag) kan een socialemaribeltoekenning aan een andere organisatie die behoort tot het paritair subcomité 329.03, overgedragen worden. 
• Een structurele arbeidsvolumedaling.

4. Het Formulier 4 : "Overlegprocedure" 

In te dienen bij het Fonds bij het inleveren van het jaarrapport en voor alle wijzigingen voorzien op formulier 3.


SPECIFIEKE WIJZIGINGEN DIE ONMIDDELLIJK EN SCHRIFTELIJK AAN HET FONDS MOETEN GEMELD WORDEN  (up)

• Fundamentele wijzigingen die een weerslag kunnen hebben op de toekenning, zoals fusie, herstructurering, splitsing of ontbinding van uw organisatie, verandering van paritair comité;
• Aanvraag tot stopzetting van de toekenning;
• Elke wijziging in de identificatie van de organisatie;
• Eventuele fouten in het gegevensbeheer of de betalingen door het Fonds verricht zodat het Fonds onmiddellijk de nodige correcties kan doen;
• De totale brutoloonkosten van de socialemaribelwerknemer overschrijden het plafond (zie formulier 1).