IFG - Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidsdiensten (basis-)Verpleegkundige/zorgkundige worden?

De inschrijvingen zijn momenteel afgesloten. Wil je een seintje krijgen zodra de inschrijvingen voor schooljaar 2027-2028 openen? Stuur ons een mailtje via [email protected].

Loon van de werknemer in opleiding

Gedurende de gehele opleiding blijft de werkgever het loon uitbetalen van de werknemer in opleiding (WIO) alsook de andere vergoedingen waarop deze recht heeft. 

Indien de werknemer door de opleiding een avond of nacht niet kan presteren, heeft deze werknemer uiteraard geen recht op de premie die aan deze prestatie vasthangt.

De arbeidsovereenkomst van de vervanger

Het IFG financiert het loon van een vervangende werknemer. 

Deze vervanger vervangt de volledige arbeidstijd van de werknemer in opleiding!

Om het simpel te houden, maakt het IFG een gemiddelde van de te financieren uren per jaar/maand. Een volledige opleiding duurt 1480 opleidingsuren (les, stage en examens) en wordt over 2,5 jaar (= 30 maanden) verspreid. 

Per maand wordt er bijgevolg rekening gehouden met een financiering van: 1480u/30 maanden = 49,33u/maand (of 592u op een volledig jaar).

Volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst betreffende het vormingsproject zorgkundige, moet de werkgever de werknemer in opleiding vervangen. 

Deze vervanging kan gebeuren d.m.v. een nieuwe aanwerving of door verhoging van deeltijdse arbeidsduur. Een combinatie van beide is eveneens mogelijk. De functie van werknemers die gesubsidieerd worden als vervangers wordt opengelaten.  

Het moet altijd gaan over een overeenkomst van onbepaalde duur (Opgelet: geen contract van bepaalde duur of vervangingsovereenkomst!).

Binnen deze overeenkomt moet één van de clausules van het project worden opgenomen:

• Indien je een nieuw personeelslid aanwerft maak je een contract van onbepaalde duur op met volgende clausule. Deze clausule heeft tot doel een ontslaggrond te geven in geval van projectstop en maakt een tussenkomst van de IFG in deze kosten mogelijk.

“De indienstneming van de werknemer gebeurt in het kader van de uitvoering van het opleidingsproject zorgkundige. In dit verband komen de partijen uitdrukkelijk overeen dat deze overeenkomst beëindigd wordt bij de definitieve terugkeer van de vervangen werknemer (naam WIO) met als voldoende reden het einde van de studies, na een wettelijke opzegtermijn."
 

• Indien je een addendum (bijlage) opmaakt, gebruik je volgende clausule. Deze clausule zorgt ervoor dat het addendum automatisch wordt beëindigd als het project wordt stopgezet of voltooid.

“De verhoging van de jobtime van de werknemer gebeurt in het kader van punt 6 van het meerjarenplan voor de gezondheidssector van 1 maart 2000. In dit verband komen de partijen uitdrukkelijk overeen dat deze overeenkomst beëindigd wordt bij de definitieve terugkeer van de vervangen werknemer (naam WIO) met als voldoende reden het einde van de studies, of indien het IFG het project van de werknemer beëindigt (omwille van het niet meer voldoen aan de voorwaarden zoals deelname aan de lessen.”

Als werkgever krijg je een zekere vorm van flexibiliteit binnen de vervanging. Deze moet niet strak gebeuren vanaf dag één van de opleiding tot het einde van de opleiding, maar kan volgens de noden van de instelling ingevuld worden. Bv. een voltijdse persoon gedurende een drietal maanden of een bijlage aan een contract en dit vanaf december i.p.v. september.

Financiële tussenkomst

Het IFG neemt de loonkost van de vervanger ten laste op jaarbasis. Het IFG neemt sinds 1 januari 2024 tot maximum €38.000,00 per voltijds equivalent ten laste. Als de WIO een universitair diploma in België heeft, stijgt dit plafond tot 45.500,00 €.

Het IFG neemt m.a.w. de loonkost (vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen, patronale lasten, transportkosten…) van de vervanger ten laste. 

Per kwartaal bezorgt elke werkgever via de DmfA-aangifte aan de RSZ de loon- en arbeidstijdsgegevens van zijn werknemers.  

Met betrekking tot de werknemers (vervangers) ten laste van het IFG worden een aantal bijkomende gegevens aangegeven in de DmfA.

Het IFG baseert zich uitsluitend op de prestatiegegevens ontvangen via de DmfA van de werknemers ten laste van het Fonds om de jaarlijkse afrekening op te maken. Dit op voorwaarde dat we beschikken over de arbeidsovereenkomsten (en de eventuele bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten) van deze werknemers. Prestatiestaten zijn verleden tijd, de financiering wordt berekend op basis van de DmfA.

Hiervoor is het heel belangrijk dat het veld Qbis in de DmfA correct wordt ingevuld voor elke werknemer (vervanger) ten laste van het IFG. In dit veld Qbis moeten de uren per week ten laste van het Fonds opgenomen worden. Enkel zo kan een correcte financiering berekend worden en zal de werkgever een juiste afrekening ontvangen.

Bekijk ook de infofiche ‘Alles weten over Qbis’. 

Met welke DmfA gegevens gaat het IFG aan de slag?

Het IFG haalt voor de werknemers (vervangers) ten laste van het Fonds volgende gegevens op:

• De voltijdse arbeidstijd in de instelling (S) 
• De contractuele arbeidstijd (Q) 
• De uren ten laste van het IFG (Qbis)
• De prestaties en de gelijkgestelde prestaties
• De loonkost en bijdrageverminderingen

Bekijk hoe de samenstelling van de prestaties en de loonkost in elkaar zit.

Elk trimester wordt er een forfaitair voorschot uitbetaald a.d.h.v. de verkregen gegevens en op voorwaarde dat al de nodige documenten (inschrijvingsbewijs van de school, trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid, schoolresultaat en contract van de vervanger) werden ontvangen.

Opgelet: de voorschotten worden betaald, op voorwaarde dat alle Qbis velden in de DmfA ingevuld zijn.

Jaarlijks wordt een afrekening opgesteld die rekening houdt met de reële loonkost van de vervanger. Dit gebeurt op basis van de DmfA van het volledig kalenderjaar. Het is dus essentieel om het Qbis-veld in te vullen om jouw financiering te berekenen.