PC 319 | Opvoedings- en huisvestingsinrichtingen Vorming

Het Fonds voorziet een financiële tussenkomst in vier gevallen:

• Groepsbegeleiding: via professionele begeleiding het functioneren van een team optimaliseren. We maken het onderscheid tussen supervisies (begeleiding door een begeleider) en intervisies (samenbrengen van werknemers met dezelfde functie, eventueel uit verschillende instellingen, die kennis en ervaringen uitwisselen). 

Let op: externe professionele begeleiding is een vereiste. Audits, individuele coaching, mentoraat, evaluaties, ... komen niet in aanmerking.

• Vormingsprojecten: opleidingen op maat die de instelling zelf organiseert door beroep te doen op een externe lesgever.
• Terugbetaling inschrijvingsgeld: een vorming of studiedag die buiten uw instelling wordt gegeven/gehouden.       
• Terugbetaling inschrijvingsgeld voor een online vorming: een e-learningcursus die buiten uw instelling wordt gegeven.      
  • Dit kunnen klassieke e-learning vormingen zijn (online en afstandsonderwijs), virtuele lessen, MOOC (onlinecursussen die gratis zijn en openstaan voor een oneindig aantal deelnemers, maar waarvoor het certificeringsproces soms betalend is), webinars (online seminars/conferenties) ...

Vormingsuren kunnen op de werkplek of thuis plaatsvinden, maar worden altijd als arbeidstijd beschouwd.

• Groepsbegeleiding: de maximale financiële tussenkomst bedraagt €130 per uur, alle onkosten inbegrepen, met een plafond van 25 uur of 30 uur vanaf zes deelnemende werknemers.
• Vormingsprojecten: de maximale financiële tussenkomst bedraagt:
  • voor instellingen met minder dan 10 werknemers: maximale tussenkomst van €125 per uur (voor max 7u/dag), de groep moet uit minimum twee deelnemers bestaan.
  • voor instellingen met meer dan 10 werknemers: maximale tussenkomst van €15per uur per werknemer, met een plafond van €150 per uur.
• Terugbetaling inschrijvingsgeld:
  • Klassikale opleiding:
    • halve dag: maximum €50 per deelnemer
    • hele dag: maximum €100 per deelnemer
  • Online opleiding
    • maximum €12,5 per uur per deelnemer (alle kosten inbegrepen)

• Neem even de richtlijnen door waarin alle voorwaarden en praktische modaliteiten toegelicht worden.
• Dien jouw aanvraag digitaal in via het Extranet.
  • Het Extranet is ons online platform waar je:
    • deelnemers uit je organisatie in- of uitschrijft voor onze vormingen.
    • subsidieaanvragen indient en opvolgt.
    • bepaalde organisatiegegevens kan aanpassen.
  • Enkele korte video's die tonen hoe je aan de slag gaat met het Extranet:
    • toegang tot extranet vragen
    • nieuwe subsidieaanvraag indienen
    • subsidiedossier opvolgen en bewijsstukken opladen
  • Daarnaast vind je ook een duidelijk stappenplan dat je wegwijs maakt in het indienen en beheren van een subsidieaanvraag.
• Liever niet digitaal? Geen probleem. Stuur ons een mail naar [email protected] en we bezorgen je een aanvraagformulier dat je ingevuld kan terugsturen.

Stap voor stap:

• Dien jouw aanvraag in tot 60 dagen na de opleiding. Opgelet: het is altijd beter jouw aanvraag zo snel mogelijk in te dienen, zodat je het antwoord van het Fonds vóór jouw opleiding of begeleiding kent.
• Wij sturen je via mail een ontvangstbevestiging.
• Wij behandelen de aanvraag en geven je binnen vijf weken een antwoord.
• Na het project bezorg je ons de nodige bewijsstukken (zie onderaan).
• Wij gaan over tot de afrekening en betaling.

Bewijsstukken stuur je uiterlijk drie maanden na de laatste sessie via mail naar het Fonds. Afhankelijk van het soort subsidiedossier zijn dat volgende documenten:

• Groepsbegeleiding
  • facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
  • getekende aanwezigheidslijsten
  • deelnemersgegevens
• Vormingsprojecten
  • facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
  • getekende aanwezigheidslijsten
  • deelnemersgegevens
• Terugbetaling inschrijvingsgeld
  • factuur van de opleidingsverstrekker + betalingsbewijs
  • deelnamebewijs
  • deelnemersgegevens