Compensatie van niet-gerealiseerde uren
Wanneer een Maribel-werknemer uit dienst gaat of ziek wordt, heeft de instelling niet altijd de mogelijkheid om onmiddellijk nieuwe werknemers aan te werven, een vervanger te vinden of de werktijd van bestaande contracten te verhogen. De instelling verliest dan de Maribel-middelen die overeenkomen met de niet-gedekte afwezigheidsperiode.
Om dit verlies te compenseren, staan de leden van het beheerscomité van de Kamer Ouderenzorg de instelling toe om een aanvraag in te dienen voor compensatie voor niet-gerealiseerde uren.
Voorwaarden:
- Er moet eerst een structurele vervanging zijn voordat een aanvraag tot compensatie kan worden ingediend. De instelling dient eerst alle andere mogelijkheden te benutten, zoals het zoeken van een opeenvolgende vervanging, het uitbreiden van bestaande contracten, het aanvragen van een (tijdelijke) functiewijziging, ….
- De compensatie is altijd tijdelijk en moet binnen het hetzelfde kalenderjaar gerealiseerd worden. Compensatie kan niet overgedragen worden naar het volgende kalenderjaar. Het doorschuiven van bestaande uren wordt niet aanvaard.
Aanvraag indienen
Elke aanvraag voor compensatie moet voorafgaandelijk worden ingediend bij de Kamer. De aanvraag gebeurt met goedkeuring van het overlegorgaan. Het ingevulde en ondertekende formulier moet samen met het verslag van het overleg per mail (niet via het extranet) naar de Kamer worden verstuurd.
Beschikt uw instelling niet over een overlegorgaan? Dan mail uw aanvraag naar de Kamer met de regionale secretarissen in CC. Contacteer de Kamer voor de meest recente lijst.
De voorziening berekent zelf de duur en de arbeidstijd (uitgedrukt in VTE) van de niet-gerealiseerde tewerkstelling waarvoor zij een aanvraag wil indienen. Dit gaat over niet betaalde afwezigheden zoals bv. ziekte buiten gewaarborgd loon, ouderschapsverlof, uit diensten....
Via het extranet kan het realisatiepercentage geraadpleegd worden. Dit kan helpen om het aantal niet gerealiseerde uren te berekenen Opgelet, de uren die per trimester worden berekend, zijn nog niet getoetst aan de maximale uren ten laste van de Kamer. De afrekening per werknemer gebeurt op jaarbasis.
De aanvraag moet een duidelijke motivatie, de functie, de arbeidstijd (uitgedrukt in VTE) en de duur van de gevraagde compensatie bevatten.
De arbeidstijd en de duur van de compensatie moet overeenstemmen met de niet-gerealiseerde periode(s). Het berekenen van de uren is de verantwoordelijkheid van de instelling.
De functie van de compensatie mag afwijken van de functie van de afwezige medewerker maar moet bepaald worden in samenspraak met het overlegorgaan.
Duur van de compensatie bepalen
- Bereken het aantal dagen onbetaalde afwezigheid:
Bepaal het aantal werkdagen onbetaalde afwezigheid. Zaterdagen en zondagen tellen niet mee.
Voorbeeld: een afwezigheid van 01/02/2025 tot 31/03/2025 komt overeen met 41 werkdagen.
- Bereken het aantal te compenseren uren:
Vermenigvuldig het aantal dagen (zie punt 1) met het aantal gesubsidieerde uren per werkdag van de afwezige werknemer.
Voorbeeld: voor een halftijdse werknemer (19 uur/week)
De berekening: 41 dagen x 3,8 uur = 155,8 uur.
Is uw aanvraag correct, dan ontvangt u de goedkeuring van de Kamer via mail.
Realisatie van de compenserende tewerkstelling
Compensatie van de niet-gerealiseerde uren gebeurt steeds door bijkomende tewerkstellingen binnen hetzelfde kalenderjaar van de afwezigheden.
Contracten moeten via mail bezorgd worden aan de Kamer.
Contracten aanvaard door de Kamer:
- Contract bepaalde duur
- Contract onbepaalde duur
- Addendum bij een bestaand contract door middel van een verhoging van de arbeidstijd
Contracten geweigerd door de Kamer:
- Interimcontract;
- Studentencontract;
- Flexi-job;
Vergeet de Qbis niet in te vullen in de DmfA voor deze tewerkstellingen.
Let op! Geen Qbis voor de compensatie in het kader van de jobcreatie Vlaanderen.