PC 329.03 | Socioculturele sector Maribel

Om een nieuwe Maribel-werknemer aan te geven, vul je het formulier F07 in en voeg je een kopie van de arbeidsovereenkomst toe. Vul één formulier per Maribel-werknemer in. 

Aanvaarde contracttypes: 

• Contract van onbepaalde duur 
• Vervangingscontract voor een Maribel-werknemer 
• Addendum bij de arbeidsovereenkomst 

Gelieve het Fonds onmiddellijk te verwittigen in geval van ontslag, schorsing, tijdelijke of definitieve vervanging, of wijziging van de arbeidsduur, met behulp van formulier F10 – Wijzigingen tewerkstelling werknemer. 

Het formulier moet vóór het einde van de termijn worden doorgestuurd wanneer het moeilijk blijkt om binnen de zes maanden te vervangen of aan te werven en de voorziene overlegprocedure moet gevolgd worden.  

Opgelegde termijn: 

• Voor een nieuwe toekenning: maximaal 6 maanden vanaf de datum van de toekenningsbrief. 
• Voor een Maribel-vervanging: maximaal 6 maanden vanaf het moment waarop de werknemer niet langer ten laste is van de werkgever. 

Elke toekenning is gekoppeld aan een functie. 

Wanneer je een wijziging wenst aan te brengen aan een toegekende functie, moet je vooraf een aanvraag tot functiewijziging indienen bij het Fonds via formulier F06 – Aanvraag functiewijziging en de voorziene procedure volgen. 

Pas deze wijziging pas toe nadat het Fonds de goedkeuring heeft gegeven. 

Gebruik dit formulier om een aanvraag in te dienen voor de overdracht van de Maribel-subsidie naar een andere werknemer van uw instelling. 

De trimestriële controlelijst bevat de DmfA-gegevens die gekoppeld zijn aan de arbeidsovereenkomsten van de Maribel-werknemers. De instelling is verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van deze gegevens en voor het eventueel aanpassen ervan. 

Is er iets onjuist? Een wijziging of een toevoeging? Gelieve de nodige documenten aan het Fonds te bezorgen om jouw dossier te regulariseren en/of aan te passen. 

Bekijk de fiche 'Alles weten over de Trimestrieel overzicht'

Werkgevers die een deel van de loonkost van de Maribel-werknemer kunnen recupereren via een derde instantie, moeten het Fonds hiervan schriftelijk op de hoogte brengen zodat er geen dubbele financiering ontstaat (bijvoorbeeld Vlaams opleidingsverlof, gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval op weg van en naar het werk …). 

Gelieve in dat geval het formulier F12 – Dubbele subsidies, beschikbaar via het Extranet, in te vullen. Het Fonds stuurt elk jaar een herinnering naar werkgevers om het formulier in te vullen. 

Ontdek hier de toelichtingsfiche bij het document Jaarlijkse afrekening.

De jaarlijkse afrekening vermeldt de uitbetaalde voorschotten en de loongegevens van de betrokken werknemers. Ze berekent het totale bedrag ten laste van het Fonds op basis van de in de DmfA aangegeven loongegevens (via het vak Qbis) voor het kalenderjaar en de geldende plafonds. In geval van een negatief saldo moet dit bedrag worden terugbetaald aan het Fonds. 

Het Fonds bezorgt de jaarlijkse financiële afrekening uiterlijk eind april van het volgende jaar aan de instelling.

Eens de financiële afrekening voor akkoord is ondertekend, kunnen er geen correcties meer worden aangebracht.  

Elke werkgever die Maribel-tewerkstellingen ontvangt, moet een jaarrapport aan het Fonds bezorgen. De Kamer stuurt dit document per e-mail naar de instelling. Dit jaarrapport moet worden voorgelegd aan het overlegorgaan van de organisatie.

Het Fonds maakt elk jaar een synthese van alle informatie uit de jaarrapporten. Deze synthese wordt voorgelegd, besproken en goedgekeurd door de leden van het Beheerscomité van het Fonds. 

Wanneer een instelling aansluit bij het Maribel-systeem, verbindt zij zich ertoe haar arbeidsvolume te verhogen. 

Verplicht de instelling haar arbeidsvolume te verminderen? Dan moet deze vóór de effectieve daling een aanvraag indienen om ondanks de vermindering toch aanspraak te maken op financiële tussenkomst van het Fonds. 

De instelling kan zich baseren op onderstaande toelichtingsfiche om via het Extranet een aanvraag tot afwijking in te dienen bij het Fonds. 

Fiche 'Alles weten over de controle van het arbeidsvolume'

Het Beheerscomité bespreekt de ingediende motivatie en keurt de aanvraag al dan niet goed. Indien de rechtvaardiging niet wordt goedgekeurd, kan het Fonds de terugbetaling eisen van de ten onrechte ontvangen subsidies. Keurt het Fonds de rechtvaardiging niet goed, dan kan deze de terugbetaling eisen van de ten onrechte ontvangen subsidies. 

Het Fonds voert ook een jaarlijkse controle uit van het arbeidsvolume. 

Elke wijziging met betrekking tot de status van de werkgever (bijvoorbeeld fusie, overname, …) moet onmiddellijk aan het Fonds worden meegedeeld. 

De werkgever kan hiervoor formulier F02 – Herstructurering gebruiken. 

Bekijk de Fiche Herstructurering 

Let op: indien deze statuutwijziging leidt tot een daling van jouw arbeidsvolume, gelieve dan eveneens formulier F01 in jouw Extranet in te vullen.

Om een wijziging van het bankrekeningnummer te melden, gelieve formulier F11 – Nieuw bankrekeningnummer te gebruiken.