PC 319 | Opvoedings- en huisvestingsinrichtingen Maribel

Wettelijke basis van het arbeidsvolume

Het Fonds controleert jaarlijks het arbeidsvolume van de instelling.

Wettelijke basis:

  • Artikel 14 en 50 van het Koninklijk Besluit (KB) van 18 juli 2002
  • Intern werkdocument, zoals voorzien in art. 11 § 2 van het Koninklijk Besluit (KB) van 18 juli 2002
  • De Koninklijke Besluiten (KB) van 1 juni 2016 en 10 januari 2017

Controle van het arbeidsvolume

Tot en met de tewerkstellingscijfers van 2014 werden deze cijfers per instelling (en rekening houdend met de verkregen Maribel tewerkstelling sinds 2005) vergeleken met het referentiejaar, zijnde 2005. Door de jaren heen werd duidelijk dat enerzijds de controle op 1 jaar te beperkt is (bv. in het geval van een belangrijke opstart of stopzetting van projecten) en anderzijds dat het referentiejaar achterhaald is.

De Koninklijke Besluiten (KB) van 1 juni 2016 en 10 januari 2017 tot wijziging van het Koninklijk Besluit (KB) van 18 juli 2002 zorgden vanaf 2016 voor belangrijke wijzigingen bij o.m. de controle van het arbeidsvolume:

Vanaf 2016 vergelijkt het Beheerscomité per werkgever het gemiddelde van de arbeidsvolumes uit het jaar (n-3) en (n-2) met het arbeidsvolume van het jaar van de laatste toekenning.

M.a.w. terwijl in het verleden het arbeidsvolume over een bepaald jaar werd vergeleken met het arbeidsvolume van het jaar 2005, wordt nu het arbeidsvolume van het jaar van de laatste toekenning vergeleken met het gemiddelde arbeidsvolume van de jaren die het jaar van laatste toekenning met twee en drie jaar voorafgaan.

Belangrijke opmerking: Het jaar van laatste toekenning wijzigt ook bij een toekenning van bepaalde duur.

2 voorbeelden ter illustratie:

In oktober 2018 ontvingen de fondsen de arbeidsvolumes van de werkgevers over het jaar 2017. Indien voor een bepaalde werkgever,

  • 2017 het jaar van laatste toekenning was, dan wordt het arbeidsvolume 2017 vergeleken met het gemiddelde van de arbeidsvolumes over de jaren 2014 en 2015.
  • 2014 het jaar van laatste toekenning was, dan wordt het arbeidsvolume 2014 vergeleken met het gemiddelde van de arbeidsvolumes over de jaren 2011 en 2012.

Als dit verschil kleiner is dan het aantal bijkomende toekenningen in 2017 (voor voorbeeld 1) en 2014 (voor voorbeeld 2) dan moet de werkgever dit rechtvaardigen.

Deze rechtvaardiging wordt dan besproken op het Beheerscomité. Indien het Beheerscomité niet instemt met de rechtvaardiging van de werkgever kan een terugvordering plaatsvinden. Deze terugvordering blijft beperkt tot de bedragen die werden uitbetaald voor VTE’s die niet gerealiseerd werden.

Behoud van het arbeidsvolume

Naast de wettelijke controle zoals hierboven beschreven is er ook de verplichting om het Fonds op de hoogte te brengen van elke wijziging in het arbeidsvolume in uw instelling.

STRUCTURELE daling waarvan de werkgever voorafgaandelijk op de hoogte is

De aanvraag om afwijking moet verplicht vóór de daling worden overgemaakt aan het Fonds via een aangetekend schrijven of via mail. Elke laattijdige vraag kan resulteren in een sanctie die door het Beheerscomité zal worden beslist. Eveneens het verzuimen door de werkgever om het Fonds in te lichten over een mogelijke volumedaling, kan worden gesanctioneerd.
De afwijkingsaanvraag dient volgende gegevens te bevatten:

  • De vermindering van het arbeidsvolume uitgedrukt in voltijds equivalenten (VTE) gedurende een volledig kalenderjaar
  • Datum vanaf wanneer de volumedaling zich voordoet
  • De verschillende fases binnen de daling
  • Een motivatie voor de reden van deze daling
  • Verplicht volgen van de overlegprocedure: akkoord van de ondernemingsraad, het Comité voor preventie en bescherming op het werk, de syndicale delegatie. Indien de instelling niet beschikt over een overlegorgaan wordt de aanvraag (via mail) doorgestuurd naar drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden met gelijktijdig in CC het Fonds.

Belangrijkste criteria voor de aanvaarding van een dossier volumedaling door het Beheerscomité:

  • In geval van een belangrijke interne reorganisatie.

Enkele voorbeelden:

  • Een werkgever beslist om een deel (of het geheel) van zijn activiteiten stop te zetten of over te hevelen naar een dienst waar de werknemers onder een ander Paritair Comité ressorteren
  • Een werkgever ziet zich genoodzaakt zijn organisatie te herstructureren, waardoor tegelijk het arbeidsvolume zal verminderd worden
  • Een werkgever bevindt zich in financiële moeilijkheden waardoor hij beslist het arbeidsvolume te verminderen
  • Een overheid vermindert een deel (of het geheel) van de subsidies, waardoor de werkgever werknemers moet laten afvloeien
  • Een overheid trekt een toelating tot het uitoefenen van een deel (of het geheel) van bepaalde activiteiten in
  • Een overheid verplicht werkgevers in samenwerkingsverbanden te stappen, waardoor tegelijk arbeidsplaatsen bij de individuele werkgevers verloren gaan
  • Specifieke criteria per Fonds.

CONJUNCTURELE (niet-structurele) volumedaling

Jaarlijks, in de loop van de maand oktober ontvangt het Fonds van de overheid de tewerkstellingscijfers van het voorbije kalenderjaar die de evolutie van het arbeidsvolume aantonen voor elke instelling uit de sector.

Wanneer het Fonds een daling vaststelt (die niet werd gemeld) zal het Fonds de betrokken instellingen om een motivatie vragen.

Het Beheerscomité zal de ingediende motivatie bespreken en al dan niet aanvaarden. In geval de verantwoording niet wordt aanvaard kan het Fonds overgaan tot de terugvordering van de ten onrechte ontvangen subsidies.

De meest efficiënte procedure is dat de werkgever zo vlug mogelijk en spontaan het Fonds verwittigt van elke daling binnen het personeelsbestand.

Voorbeelden van motivering:

  • Een volumedaling heeft zich nadien rechtgezet
  • Moeilijkheden bij het vinden van het juiste personeel op de arbeidsmarkt

Nieuws in deze sector

Integratie van de Sociale Maribel in de DmfA vanaf 2018/4

25 oktober 2018

Hierbij vindt u een ZEER BELANGRIJKE mededeling met betrekking tot enkele wijzigingen in uw DmfA-aangifte.

Wij vragen u om dit document aandachtig te lezen en het RSZ-portaal (link: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/news.htm#news-maribel) te raadplegen voor mogelijke aanvullende technische informatie.

Lees meerLees minder

25 oktober 2018
Lees meerLees minder

Nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief als je niks wil missen over dit fonds. Opgelet! Schrijf je in voor de juiste regio!