PC 330 | Ziekenhuizen Vorming

Het Sociaal Fonds wil inspelen op de groeiende vraag naar financiële steun voor opleidingen en de instellingen een eerlijke verdeling van haar middelen bieden. Daarom heeft het Beheerscomité van het Fonds beslist om vanaf 1 januari 2024 een Maximaal Toegestaan Budget (MTB) per instelling toe te passen.

• Het Maximaal Toegestane Budget (MTB) is een financieringsplafond waarop een instelling gedurende een kalenderjaar recht heeft. Het varieert afhankelijk van de grootte van de organisatie en wordt berekend op basis van het aantal voltijdse equivalenten (VTE's) van het 1e kwartaal van 2024 (officiële gegevens ontvangen van de RSZ). 
   
• Instellingen beschikken over een budget dat volgens de opleidingsbehoeften kan besteed worden aan enerzijds de subsidieprojecten (Agressie, Rugklachtpreventie, Taal, Groepsbegeleiding, Welzijn en Project op maat) en anderzijds het Vormingsaanbod FeBi-VIVO (kalenderaanbod en in company’s). 

• Een overzicht van de financieringen voor de subsidieprojecten en het vormingsaanbod FeBi-VIVO is hier [LINK] beschikbaar. Bij het indienen van een aanvraag binnen het vormingsaanbod FeBi-VIVO, zullen volgende bedragen worden verrekend:

  • € 85 per dag per deelnemer voor het kalenderaanbod 

  • Voor In Company-opleidingen zal de reële kost van de sessie in mindering worden gebracht, met een maximum van 1.100 € per dag.

• De nieuwe budgetten worden elk jaar in oktober meegedeeld voor het volgende jaar (N+1). 
• De niet opgebruikte middelen kunnen niet worden overgezet naar een volgend jaar.

• Er zijn zes niveaus gedefinieerd en elk niveau heeft een maximumbedrag.
• Voor instellingen met meerdere sites (campussen) wordt een bedrag per site toegekend. Voor het definiëren van een site, werd rekening gehouden met de vestigingseenheden, volgens de gegevens van de RSZ.

STAP 1: de aanvraag indienen

• De instelling maakt een schatting van het benodigde budget voor elk project over een periode van één jaar.
• De instelling dient de subsidieaanvraag uiterlijk één maand voor het begin van de opleiding in.
• Het indienen van een aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier van het Fonds per mail.
• Voor instellingen met meerdere sites:
  • Ofwel wordt de aanvraag ingediend via de hoofdinstelling:
    • De administratieve opvolging gebeurt op het niveau van de hoofdinstelling (indienen van één aanvraagdossier, gezamenlijk beheer van de bewijsstukken, enz.)
    • Er wordt een globaal budget toegewezen dat verdeeld moet worden over de verschillende sites.
  • Ofwel wordt de aanvraag per site ingediend:
    • De administratieve opvolging gebeurt op het niveau van elke site afzonderlijk (indienen van één aanvraagdossier per site, afzonderlijk beheer van de bewijsstukken, enz.)
    • Elke site beschikt over een specifiek budget en dient dit te respecteren. Het is dus niet mogelijk om een budget over te dragen naar een andere site.

STAP 2: goedkeuring van de aanvraag

• De cel berekent het toegekende budget op basis van de financiering in de richtlijnen en controleert of het gevraagde bedrag het MTB van de instelling niet overschrijdt.
• Er zijn twee scenario’s mogelijk voor het berekenen van het aangevraagde budget.
  Voorbeeld: Een instelling heeft 1.500 VTE’s. De instelling behoort bijgevolg tot niveau 3 en heeft recht op een maximaal budget van € 40.160.
  • De instelling vraagt € 20.000 aan voor het project Rugklachtpreventie. Het Fonds reserveert € 20.000 voor deze vorming en het resterende MTB is € 20.160 om een andere opleiding of vorming te financieren.
  • De instelling vraagt € 45.000 aan als onderdeel van een project om lage rugpijn te voorkomen. Het Fonds zal zijn bijdrage beperken tot €40.160 en het MTB zal worden bereikt voor het lopende jaar.
• De instelling ontvangt een goedkeuringsbrief met vermelding van het bedrag van het MTB en het toegekende budget.

Goed om te weten

Om een duidelijk beeld te krijgen van het nog beschikbare budget, vraagt het Fonds om zo snel mogelijk de bewijsstukken op te sturen en om per mail aan te geven dat het dossier afgesloten mag worden.

Voorbeeld: De instelling ontvangt een bedrag van €40.160 voor het project Rugklachtpreventie. Wanneer de bewijsstukken worden opgestuurd, toont de instelling aan dat er slechts €30.000 is uitgegeven. De instelling kan €10.160 gebruiken om een nieuwe aanvraag in te dienen in het lopende jaar.