FAQ

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La période d'inscription pour l'année scolaire 2022-2023 est terminée.

Conditions d’accès

Qui peut participer au projet ?

Les employé·es salarié·es dans une Maison de repos ou maison de repos et de soins faisant partie de la Commission Paritaire 330.

Comment savoir si mon institution fait partie de la Commission paritaire 330 ?

  • Consultez votre fiche de salaire
  • Via le service du personnel
  • Via le secrétariat social
  • Via votre syndicat

Combien d’ancienneté dois-je avoir pour pouvoir participer au projet ?

Le 1er septembre de l’année scolaire qui débute, vous devez avoir 9 mois d'ancienneté au sein de la CP330. Cela ne doit pas nécessairement être chez votre employeur actuel.

Cette règle ne s’applique pas pour les travailleur·euse (des maisons de repos/ maisons de repos et de soins) qui ont moins de 26 ans ou qui ont plus de 50 ans, ils peuvent commencer leur formation immédiatement.

J'ai moins de 9 mois d'ancienneté chez mon employeur actuel, puis-je participer au projet ?

Oui ! Mais seulement si vous avez un total de 9 mois d'ancienneté dans une institution appartenant à la commission paritaire 330:

  • Hôpitaux et maisons de soins psychiatriques
  • Maisons de repos ou maisons de repos et de soins 
  • Soins infirmiers à domicile
  • Centres de revalidation autonome
  • Habitations protégées
  • Maisons médicales Centre de transfusion sanguine de la Croix-Rouge de Belgique
  • Établissements et services de santé résiduaires et bicommunautaires, à l'exclusion du secteur de la prothèse dentaire.

Les jours prestés sous contrat d’intérim ne sont pas pris en compte ; cependant le travail de vacances (job étudiant e) et le contrat dans le cadre de la formation en alternance entrent bien en ligne de compte. Si vous avez moins de 26 ans ou plus de 50 ans vous pouvez commencer immédiatement votre formation.

Je n’ai pas droit au Congé Education payé. Puis-je participer au projet ?

Oui ! mais seulement quand vous :

  • Êtes en dernier année et que vous devez uniquement réaliser votre travail de fin d’études
  • Êtes en dernière année et vous ne devez plus réaliser que des stages. 
  • Travaillez en équipes de nuit (vous travaillez au minimum à mi-temps et moins de 4/5 et vos heures de travail ne coïncident pas avec les heures de cours)

Mon employeur peut-il refuser ma participation au projet « Tremplin vers l’aide-soignant·e » ?

Oui. La participation au projet se fait en concertation avec l’employeur.

Mon employeur peut-il refuser de me donner les heures de congé de formation supplémentaires octroyées par le Fonds?

Oui. La participation au projet se fait en concertation avec votre employeur.

Dans ce cas, vous pouvez  tout même bénéficier du remboursement de vos frais d’inscription.  Le Fonds les rembourse à votre employeur qui lui vous les rembourse dès réception.
Cela n’engage en rien votre employeur à vous octroyer les heures de congé de formation supplémentaire du Fonds.

Puis-je participer au projet, même si ce n’est pas ma première année scolaire ?

Oui. Vous pouvez participer au projet « Tremplin vers l’aide-soignant·e» et cela même si votre formation est déjà entamée.

Important : vous devez faire une nouvelle demande pour chaque nouvelle année scolaire

Contrat

Mon contrat prend fin chez mon employeur actuel que dois-je faire ?

Vous-même ne devez rien faire. C’est votre employeur qui doit en informer le Fonds. 
Suite aux informations reçues, le Fonds enverra un décompte définitif à votre ancien employeur.  
Le projet s’arrête pour vous en date de fin de contrat.

J'ai changé d'employeur et mon employeur est un hôpital ou une maison de repos/maison de repos et de soins faisant partie de la commission paritaire 330. Puis-je rester dans le projet ?

Oui ! Mais seulement si votre nouvel employeur est un hôpital ou une maison de repos/maisons de repos et de soins appartenant à la CP 330 et qu’il accepte que vous continuiez à participer à ce projet.

Vous ne devez rien faire vous-même. C'est votre ancien employeur qui doit nous fournir la fiche individuelle le plus rapidement possible.
Ensuite, votre nouvel employeur peut demander en ligne votre nouvel enregistrement dans le projet.

Le Fonds calcule le nombre d'heures de congé de formation supplémentaire restant et en informe votre nouvel employeur.

Attention : les heures que vous avez déjà prises chez votre ancien employeur seront bien entendu déduites du nouveau solde du congé de formation supplémentaire chez votre nouvel employeur.

J’ai changé d’employeur et mon nouvel employeur n'est pas un hôpital ou une maison de repos/maison de repos et de soins faisant partie de la commission paritaire 330 ?

Si votre nouvel employeur n'est pas un hôpital ou un centre de soins résidentiels de la PC 330, le projet s'arrête pour vous à la date de votre départ.

Les heures de congé formation supplémentaires accordées par le Fonds ne peuvent plus être utilisées après la date de votre démission.

Frais d’inscription

Quels sont les frais remboursés dans le cadre du projet ?

Le Fonds rembourse les frais d'inscription et d'examen pour un coût de maximum €770 par année scolaire et par travailleur·euse.

Tous les autres frais tels que le coût des syllabus, le transport, etc. ne seront pas remboursés.

Vous pouvez toujours contacter votre employeur pour savoir si vos frais d'inscription ont été payés par le Fonds.

Les frais d'inscription sont-ils remboursés sur mon propre compte ?

Non. Les frais d'inscription sont remboursés à votre employeur.  Merci de prendre directement contact avec votre employeur

Quand mes frais d'inscription sont-ils remboursés ?

L’employeur est tenu de vous transférer le remboursement dès leur réception.

Attention ! Le Fonds à 60 jours afin de rembourser cette somme à votre employeur.

Que faire si mon employeur ne me rembourse pas mes frais d’inscription ?

Lorsque votre employeur signe le formulaire de demande, il s'engage à verser les frais d'inscription aux travailleur·euse·s dès leur réception.

L'école me rembourse une partie de mes frais d'inscription parce que j'ai abandonné le cours avant la fin de la formation. Dois-je informer quelqu'un ?

Oui !

Vous devez envoyer un mail au Fonds et à votre employeur le plus rapidement possible pour en informer chaque partie.  Vous devez ensuite restituer la somme à votre employeur qui se chargera de nous rembourser la différence.

J’ai eu des frais d’inscription supplémentaires au cours de l’année scolaire. Puis-je introduire ces coûts supplémentaires auprès du Fonds ?

Oui !

Envoyez-nous par mail une copie des frais d’inscription supplémentaires et la preuve du paiement. Vous ne devez pas soumettre un nouveau formulaire de demande. Nous remboursons maximum 770 € de frais d’inscription par année scolaire.

Formation

Où trouver une école qui donne la formation d’aide-soignant·e ?

Le site www.deveniraidesoignant.be vous propose une liste actualisée des écoles qui dispensent la formation d'aide soignant e.

Que se passe-t-il si je double ?

Le Fonds sait très bien qu'il n'est pas facile de combiner travail, études et vie de famille. Vous pouvez simplement refaire votre module ou votre année scolaire une fois.

Quelle est la différence entre l’Enseignement de Promotion sociale et l’enseignement de plein exercice ?

L’enseignement de plein exercice s’adresse à ceux·elles qui souhaitent et ont la possibilité de suivre leurs études à temps plein. Les cours sont organisés en semaine et en journée.

L’enseignement de Promotion Sociale s’inscrit pour sa part dans la dynamique de la formation tout au long de la vie. Il accueille principalement des adultes auxquels il permet de suivre des études tout en continuant à travailler ou à mener d’autres activités en parallèle.

Heures de congé-formation / Congé Education payé

Comment mes heures de congé de formation supplémentaire sont-ils calculés ?

Les heures de formation du Fonds social sont calculées sur base de votre formation et de votre temps de travail. Les heures indiquées sur le site doivent toujours être adaptées en fonction de votre réalité.

Quelle est la différence entre le Congé Education Payé et le congé de formation du Fonds ?

Le Congé Education Payé est accordé par le gouvernement et est un droit. Le congé de formation du Fonds est accordé par le Fonds - il ne s'agit pas d'un droit, mais d'une mesure favorable.

Comment puis-je introduire une demande pour obtenir le Congé Education Payé ?

Suivi administratif

Je veux arrêter mes études en cours d’année, que dois-je faire ?

  • Remplir la fiche individuelle avec votre employeur et nous envoyer la version signée.
  • Remplir l'enquête "arrêt de la formation" via ce lien
  • Nous envoyer un mail avec la date exacte de l’arrêt de vos études.

Attention : Les heures de formation supplémentaires accordées par le Fonds seront recalculées sur base de la date d’arrêt de la formation.

J’ai modifié mon temps de travail. Dois-je en informer le Fonds ?

Oui, votre employeur doit le signaler dans votre fiche individuelle.

Puis-je prendre les heures de formation du Fonds restantes après la date d'arrêt de ma formation ?

Non. Les heures de congés formation du Fonds ne peuvent être utilisées qu'entre la date de début et de fin de votre formation ou de votre emploi.

ATTENTION : lorsque vous réduisez votre temps de travail, les heures de congé de formation du Fonds sont également réduites (exemple : un mi-temps donne accès à la moitié du nombre maximum d’heures de congé formation du Fonds)

Je souhaite prendre un crédit-temps ou un congé parental pendant ma formation. Cela aura-t-il un impact sur mes heures de congé formation ?

Oui, cela a un impact !

Votre employeur doit indiquer votre crédit temps sur la fiche individuelle mois par mois.  Chaque changement de temps de travail (crédit temps, absence) à un impact sur les heures de congé de formations octroyées par le Fonds.

Votre employeur peut à tout moment voir avec la fiche individuelle le nombre d’heures de congés de formation auxquelles vous pouvez aspirer.

Je dois avertir le Fonds de mon absence sur le lieu de travail, à partir de quel nombre de jours ?

Votre employeur indiquera dans la fiche individuelle votre absence pour cause de maladie, si cette absence dépasse les 30 jours.

N'hésitez pas à demandez à votre employeur combien d’heures de congé formation du Fonds il vous reste.

Quels documents dois-je remettre au Fonds en début d’année ?

Quand vous et votre employeur vous êtes mis d’accord sur la participation au projet vous devez rentrer les documents suivants :

  • Vous vous inscrivez dans une école de votre choix et faite remplir immédiatement le document papier (PARTIE 1) par votre école et le faire signer
  • Veuillez donner ce document à votre employeur
  • Vous et votre employeur signez ce même document

Votre employeur peut à présent remplir votre formulaire de demande en ligne et y uploader la PARTIE 1 du formulaire comme pièce jointe afin de finaliser votre demande.

Quels documents dois-je remettre à mon employeur en cours d’année ?

Vous devez remettre à votre employeur l’attestation d’inscription régulière ainsi que les attestations d’assiduités.  L’employeur nous les enverra par mail afin de compléter votre dossier.

Attention ! Si, dans le courant de l’année scolaire, vous devez payer un supplément de frais d’inscription autre que celui indiqué sur le formulaire de début d’année.  Veuillez transmettre la preuve de frais d’inscription supplémentaire ainsi que la facture à votre employeur qui nous les transmettre pour que nous puissions effectuer le remboursement.