Onze budgetlimiet voor 2025 is bereikt. In het najaar communiceren we over ons aanbod voor 2026, hou deze pagina in de gaten.
Wat zijn INSITU vormingen?
INSITU vormingen zijn kortdurende vormingen die tijdens de werkuren binnen de instelling zelf doorgaan. Werknemers hoeven zich niet te verplaatsen naar een externe locatie. De lesgever komt op het afgesproken tijdstip naar een lokaal binnen het woonzorgcentrum.
Ontdek alle vormingen voor 2025 in onze catalogus. De voorwaarden en andere praktische informatie komen hier ook aan bod.
De INSITU vormingen zijn gratis voor werknemers met maximaal een bachelordiploma. Werknemers met een masterdiploma hebben enkel toegang indien ze voldoen aan minstens één van deze criteria:
- ouder dan 50 jaar zijn
- minder dan één jaar in dienst zijn en werkzoekend zijn op het moment van indiensttreding
- een verminderde arbeidsgeschiktheid hebben
Het aantal vormingen dat het woonzorgcentrum kan aanvragen, is afhankelijk van het aantal werknemers in dienst:
| aantal werknemers in dienst | maximaal aantal vormingsdagen per jaar |
| 10-25 | 1 |
| 25-50 | 2 |
| 51-99 | 3 |
| 100-149 | 4 |
| 150 en meer | 5 |
Goed om weten: één vormingsdag kan je opsplitsen in twee halve vormingsdagen.
Het toekennen van INSITU vormingen is steeds onder voorbehoud van de budgettaire limieten van het Fonds. Houd deze pagina in de gaten voor de laatste updates met betrekking tot de richtlijnen van het project en de beschikbare budgetten.
Hoe gaat dit in zijn werk?
- Je kiest één of meerdere vormingen uit ons INSITU aanbod en stuurt onderstaande documenten volledig ingevuld (elektronisch) door naar [email protected]
- aanvraagformulier 2025 - semester 2 (Onze budgetlimiet voor 2025 is bereikt. In het najaar communiceren we over ons aanbod voor 2026, hou deze pagina in de gaten.)
- bewijs sociaal overleg voor instellingen die beschikken over een sociaal overlegorgaan
- verklaring op eer voor instellingen die NIET beschikken over een sociaal overlegorgaan
Wij bevestigen jouw aanvraag uiterlijk binnen de drie weken.
- De instelling wenst de vormingen te plannen in semester 1 (van 1 januari tot 30 juni)?
- Doe dan de aanvraag vanaf 01/11/2024 en ten laatste op 28/02/2025
- De instelling wenst de vormingen te plannen in semester 2 (van 1 juli tot 20 december)?
- Doe dan de aanvraag vanaf 01/02/2025 en ten laatste op 31/08/2025.
Administratieve flow
- Deelnemerslijst
- Verstuur ten laatste twee weken voor aanvang van de vorming de volledig (elektronisch) ingevulde deelnemerslijst naar de opleidingsverstrekker. Een vorming kan enkel doorgaan als er ten minste 10 personen deelnemen.
- Evaluatie
- We vragen elke deelnemer om op het einde van de vorming een kort digitaal evaluatieformulier in te vullen.
- Attest van deelname
- Indien gewenst, hebben we een attest van deelname ter beschikking.
Wijzigingen of annulaties
Het woonzorgcentrum moet het Fonds en de opleidingsverstrekker onmiddellijk per e-mail verwittigen in geval van onderstaande wijzigingen:
- Het niet starten (annulering van de vorming), uitstellen of niet volledig realiseren van de vorming.
- Een beroep doen op een andere opleidingsverstrekker dan vermeld in het aanvraagformulier.
- Problemen met een opleidingsverstrekker of de kwaliteit van de vorming.
- Indien er onvoldoende deelnemers zijn (minder dan 10) en de vorming niet kan doorgaan.
Als het woonzorgcentrum minder dan 14 dagen voor de geplande datum de vorming annuleert, rekent het Fonds een schadevergoeding van €250 (€125 voor een halve vormingsdag).
Als de instelling binnen de 24 uur voor de start van de vorming annuleert, zal dit een bedrag zijn van maximaal €1000, namelijk de maximale kost van een vormingsdag. Als de instelling de vorming annuleert omwille van overmacht, kan het Fonds mogelijks de annulatievergoeding op zich nemen. Dit steeds in overleg met het Fonds.
Bij een annulatie (om welke reden dan ook) kan de vorming niet verzet worden indien de budgettaire limieten van het Fonds bereikt werden.
Goed om weten
Aanvragen dienen beheerd te worden door het huis zelf. Indien de instelling hulp krijgt bij de organisatie van een overkoepelend orgaan, bijvoorbeeld binnen de groep, dient de directeur van het huis steeds op de hoogte te zijn en in kopie te staan van het e-mailverkeer betreffende de aanvragen van het huis. Dit om een goede organisatie van de vormingen te kunnen garanderen.
Nieuwe opleidingsverstrekkers gezocht!
Ben je opleidingsverstrekker en wens je graag deel te nemen aan de volgende offerteoproep met betrekking tot de INSITU-vormingen?
Laat dan hier je gegevens achter, dan word je in het najaar van 2025 uitgenodigd voor deelname indien er nieuwe titels worden toegevoegd aan het bestaande aanbod: