Het beschikbare budget voor insitu-vormingen is momenteel opgebruikt.
Je kan je hieronder inschrijven op de wachtlijst om op de hoogte te blijven van nieuwe mogelijkheden.
Wat zijn INSITU vormingen?
INSITU vormingen zijn kortdurende vormingen die tijdens de werkuren binnen de instelling zelf doorgaan. Werknemers hoeven zich niet te verplaatsen naar een externe locatie. De lesgever komt op het afgesproken tijdstip naar een lokaal binnen het woonzorgcentrum.
Ontdek alle vormingen voor 2026 in deze catalogus.
De INSITU vormingen zijn gratis voor werknemers met maximaal een bachelordiploma. Werknemers met een masterdiploma hebben enkel toegang indien ze voldoen aan minstens één van deze criteria:
- ouder dan 50 jaar zijn
- minder dan één jaar in dienst zijn en werkzoekend zijn op het moment van indiensttreding
- een verminderde arbeidsgeschiktheid hebben
Het aantal vormingen dat het woonzorgcentrum kan aanvragen, is afhankelijk van het aantal werknemers in dienst:
| aantal werknemers in dienst | maximaal aantal vormingsdagen per jaar |
| 10-25 | 1 |
| 25-50 | 2 |
| 51-99 | 3 |
| 100-149 | 4 |
| 150 en meer | 5 |
Goed om weten: één vormingsdag kan je opsplitsen in twee halve vormingsdagen.
Het toekennen van INSITU vormingen is steeds onder voorbehoud van de budgettaire limieten van het Fonds. Houd deze pagina in de gaten voor de laatste updates met betrekking tot de richtlijnen van het project en de beschikbare budgetten.
Hoe gaat dit in zijn werk?
- Je kiest één of meerdere vormingen uit ons INSITU aanbod en stuurt onderstaande documenten volledig ingevuld (elektronisch) door naar [email protected]
- aanvraagformulier (Het beschikbare budget voor INSITU vormingen is momenteel opgebruikt.)
- bewijs sociaal overleg voor instellingen die beschikken over een sociaal overlegorgaan
- verklaring op eer voor instellingen die NIET beschikken over een sociaal overlegorgaan
Wij bevestigen jouw aanvraag uiterlijk binnen de drie weken.
- De instelling wenst de vormingen te plannen in semester 1 (van 1 januari tot 30 juni)?
- Doe dan de aanvraag vanaf 03/11/2025 en ten laatste op 28/02/2026
- De instelling wenst de vormingen te plannen in semester 2 (van 1 juli tot 20 december)?
- Doe dan de aanvraag vanaf 02/02/2026 en ten laatste op 31/08/2026.
Administratieve flow
- Deelnemerslijst
- Verstuur ten laatste twee weken voor aanvang van de vorming de volledig (elektronisch) ingevulde deelnemerslijst naar de opleidingsverstrekker. Een vorming kan enkel doorgaan als er ten minste 10 personen deelnemen.
- Evaluatie
- We vragen elke deelnemer om op het einde van de vorming een kort digitaal evaluatieformulier in te vullen.
- Attest van deelname
- Indien gewenst, hebben we een attest van deelname ter beschikking.
Wijzigingen of annulaties
Het woonzorgcentrum moet het Fonds en de opleidingsverstrekker onmiddellijk per e-mail verwittigen in geval van onderstaande wijzigingen:
- Het niet starten (annulering van de vorming), uitstellen of niet volledig realiseren van de vorming.
- Een beroep doen op een andere opleidingsverstrekker dan vermeld in het aanvraagformulier.
- Problemen met een opleidingsverstrekker of de kwaliteit van de vorming.
- Indien er onvoldoende deelnemers zijn (minder dan 10) en de vorming niet kan doorgaan.
Bij annulatie door het woonzorgcentrum minder dan 14 dagen vóór de geplande vormingsdatum, rekent het Fonds een schadevergoeding aan van €250 per volledige dag en €125 per halve dag.
Bij annulatie door de instelling minder dan 24 uur vóór aanvang van de vorming, gerekend in werkdagen, bedraagt de schadevergoeding maximaal €1000, overeenkomend met de maximale kost van een vormingsdag.
Indien omwille van overmacht het woonzorgcentrum de vorming dient te annuleren op de vormingsdag zelf, kan het Fonds mogelijks dit bedrag op zich nemen. Dit steeds in overleg met het Fonds.
Bij een annulatie (om welke reden dan ook) kan de vorming niet verzet worden indien de budgettaire limieten van het Fonds bereikt werden.
Goed om weten
Aanvragen dienen beheerd te worden door het huis zelf. Indien de instelling hulp krijgt bij de organisatie van een overkoepelend orgaan, bijvoorbeeld binnen de groep, dient de directeur van het huis steeds op de hoogte te zijn en in kopie te staan van het e-mailverkeer betreffende de aanvragen van het huis. Dit om een goede organisatie van de vormingen te kunnen garanderen.
Interesse om opleidingsverstrekker te worden voor het INSITU-aanbod?
We lanceren de volgende offerteoproep voor INSITU-vormingen in 2027, met het oog op het aanbod van 2028.
Ben je opleidingsverstrekker en wens je hieraan deel te nemen? Laat dan hieronder je gegevens achter. Zo kunnen we je uitnodigen wanneer de offerteoproep start en we nieuwe vormingen toevoegen aan ons aanbod.