PC 330 | Ziekenhuizen Maribel | Kamer 1

Om een nieuwe Maribel werknemer aan te geven, vult u het formulier F07. 
Vul één formulier per Maribel werknemer in of gebruik het Excel-bestand dat u ter beschikking is gesteld om meerdere werknemers in één keer aan te geven.  

Aanvaarde contracttypes: 

• Contract van onbepaalde duur 
• Contract van bepaalde duur voor een Maribel werknemer 
• Vervangingscontract voor een Maribel werknemer 
• Addendum bij de arbeidsovereenkomst 

Gelieve de Kamer onmiddellijk te verwittigen in geval van ontslag, tijdelijke of definitieve vervanging, of progressieve werkhervatting, met behulp van formulier F10 – Wijzigingen tewerkstelling werknemer. 

Het formulier moet vóór het einde van de termijn worden doorgestuurd wanneer het moeilijk blijkt om binnen de 6 maanden te vervangen of aan te werven en de voorziene overlegprocedure moet gevolgd worden.  

Opgelegde termijn: 

• Voor een nieuwe toekenning: maximaal 6 maanden vanaf de datum van de toekenningsbrief. 
• Voor een Maribel vervanging: maximaal 6 maanden vanaf het moment waarop de werknemer niet langer ten laste is van de werkgever.

Elke toekenning is gekoppeld aan een functie. 

Wanneer je een wijziging wenst aan te brengen aan een toegekende functie, moet u vooraf een aanvraag tot functiewijziging indienen bij de Kamer via formulier F06 – Aanvraag functiewijziging en de voorziene overlegprocedure volgen: 

1. Wijziging van categorie: 

De categorieën zijn: 

• Verplegend personeel en verzorgend personeel 
• Paramedisch personeel 
• Administratief personeel (inclusief de dienst informatica) 
• Technisch personeel (onderhoud, keuken, …) 
• Logistiek personeel (logistieke functies van Schijf 2) 
• Andere 

Bij een dergelijke wijziging van de functie ten opzichte van het oorspronkelijke project moet de instelling het formulier F06 – Aanvraag functiewijziging invullen op het Extranet. Dit document moet ook een motivering bevatten waarin de wijziging wordt toegelicht en moet worden goedgekeurd door de werkgever en de secretaris van de Ondernemingsraad. 

Het Bestuurscomité van de Kamer zal zijn advies over het verzoek uitbrengen en de werkgever zal hiervan op de hoogte worden gehouden. U kunt deze wijziging doorvoeren zodra u de goedkeuring van de Kamer hebt ontvangen. 

2. Wijzigingen binnen dezelfde categorie: 

Om een dergelijke wijziging door te voeren, hoeft de instelling niet te wachten op goedkeuring door de Kamer. Om ervoor te zorgen dat haar dossier actueel en volledig is, moet zij het formulier F06 – Aanvraag functiewijziging invullen op het Extranet. Dit document moet worden goedgekeurd door de werkgever en de secretaris van de Ondernemingsraad. 

3. Wijziging in de werksituatie van de werknemer (arbeidstijd, barema, dienst): 

Wanneer er wijzigingen in de arbeidsverhouding optreden, stelt de instelling de Kamer hiervan op de hoogte en hoeft zij niet op haar goedkeuring te wachten. De Kamer ontvangt deze informatie bovendien via de Trimestrieel overzicht van de Sociale Maribel-tewerkstellingen van elke instelling. De trimestrieel overzicht moet, indien nodig, door de werkgever worden aangevuld en/of verbeterd.  

De trimestriële controlelijst bevat de DmfA-gegevens die gekoppeld zijn aan de arbeidsovereenkomsten van de Maribel-werknemers. De instelling is verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid van deze gegevens en voor het eventueel aanpassen ervan. 

Is er iets onjuist? Een wijziging of een toevoeging? Gelieve de nodige documenten aan de Kamer te bezorgen om uw dossier te regulariseren en/of aan te passen. 

Bekijk de fiche 'Alles weten over de Trimestrieel overzicht'

Werkgevers die een deel van de loonkost van de Maribel-werknemer kunnen recupereren via een derde instantie, moeten de Kamer hiervan schriftelijk op de hoogte brengen zodat er geen dubbele financiering ontstaat (bijvoorbeeld Vlaams opleidingsverlof, gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval op weg van en naar het werk …). 

Gelieve in dat geval het formulier F12 – Dubbele subsidies, beschikbaar via het Extranet, in te vullen. 

De Kamer stuurt elk jaar een herinnering naar werkgevers om het formulier in te vullen. 

Ontdek hier de toelichtingsfiche bij het document Jaarlijkse afrekening.

De jaarlijkse afrekening vermeldt de uitbetaalde voorschotten en de loongegevens van de betrokken werknemers. Ze berekent het totale bedrag ten laste van het Fonds op basis van de in de DmfA aangegeven loongegevens (via het vak Qbis) voor het kalenderjaar en de geldende plafonds. In geval van een negatief saldo moet dit bedrag worden terugbetaald aan de Kamer. 

De jaarlijkse financiële afrekening wordt uiterlijk tegen het einde van de maand april van het daaropvolgende jaar aan de instelling bezorgd. 

Eens de financiële afrekening voor akkoord is ondertekend, kunnen er geen correcties meer worden aangebracht.  

Elke werkgever die Maribel-tewerkstellingen ontvangt, moet een jaarrapport aan de Kamer bezorgen. De Kamer stuurt dit document per e-mail naar de instelling. Dit jaarrapport moet worden voorgelegd aan het overlegorgaan van de organisatie. 

Let op: Naast het klassieke jaarrapport moet ook een jaarrapport ‘logistieke assistenten’ aan de Kamer worden bezorgd. Dit rapport moet een kwalitatieve analyse bevatten van de functies “logistiek assistent” binnen de instelling. Er bestaat geen vooraf bepaald model voor het jaarrapport ‘logistiek assistent’; elke instelling mag haar eigen rapportvorm kiezen. 

De Kamer maakt elk jaar een synthese van alle informatie uit de jaarrapporten. Deze synthese wordt voorgelegd, besproken en goedgekeurd door de leden van het Beheerscomité van de Kamer. 

Wanneer een instelling aansluit bij het Maribel-systeem, verbindt zij zich ertoe haar arbeidsvolume te verhogen. 

Verplicht de instelling haar arbeidsvolume te verminderen? Dan moet deze vóór de effectieve daling een aanvraag indienen om ondanks de vermindering toch aanspraak te maken op financiële tussenkomst van de Kamer. 

De instelling kan zich baseren op onderstaande toelichtingsfiche om via het Extranet een aanvraag tot afwijking in te dienen bij de Kamer. 

Fiche 'Alles weten over de controle van het arbeidsvolume'

Het Beheerscomité bespreekt de ingediende motivatie en keurt de aanvraag al dan niet goed. Indien de rechtvaardiging niet wordt goedgekeurd, kan de Kamer de terugbetaling eisen van de ten onrechte ontvangen subsidies. Keurt de Kamer de rechtvaardiging niet goed, dan kan deze de terugbetaling eisen van de ten onrechte ontvangen subsidies. 

De Kamer voert ook een jaarlijkse controle uit van het arbeidsvolume. 

Elke wijziging met betrekking tot de status van de werkgever (bijvoorbeeld fusie, overname, …) moet onmiddellijk aan de Kamer worden meegedeeld. 

De werkgever kan hiervoor formulier F02 – Herstructurering gebruiken. 

Bekijk de Fiche Herstructurering 

Let op: indien deze statuutwijziging leidt tot een daling van uw arbeidsvolume, gelieve dan eveneens formulier F01 in uw Extranet in te vullen. 

Om een wijziging van het bankrekeningnummer te melden, gelieve formulier F11 – Nieuw bankrekeningnummer te gebruiken.