Jaarlijkse controle van het arbeidsvolume
De Maribel-fondsen vergelijken elk jaar het arbeidsvolume van jaar X met het arbeidsvolume van jaar X-1 en met dat van jaar X-2.
Bij de vergelijking wordt het door Maribel gesubsidieerde arbeidsvolume afgetrokken van het totale arbeidsvolume, en dit voor de drie betrokken jaren.
Er zal een verklaring worden gevraagd aan de instelling wanneer er een daling wordt vastgesteld tussen X EN X-1 ÉN tussen X en X-2. Deze verklaring moet de in de instelling geldende overlegprocedure volgen. Het Beheerscomité bespreekt vervolgens het dossier.
Het administratieve team houdt de instelling op de hoogte van de genomen beslissing.
Bekijk:
Verplichting tot behoud van het arbeidsvolume
Naast de wettelijke controle zoals hierboven beschreven, moet de werkgever het Fonds ook op de hoogte houden van elke wijziging in het arbeidsvolume van de instelling.
- Gaat het om een voor de werkgever voorspelbare gebeurtenis, dan spreken we van een structurele daling van het arbeidsvolume.
- Gaat het om een voor de werkgever onvoorziene gebeurtenis, dan spreken we van een conjuncturele daling van het arbeidsvolume.
Structurele daling van het arbeidsvolume (gelinkt aan een voor de werkgever voorspelbare gebeurtenis)
Een structurele daling van het arbeidsvolume moet verplicht worden meegedeeld VÓÓR de effectieve daling. Dit kan via formulier F01 in jouw Extranet.
Elke laattijdige aanvraag (of bewust niet-ingediende aanvraag) zal aanleiding geven tot een sanctie, zoals beslist door het Beheerscomité.
Verplicht in te vullen elementen in formulier F01 - Aanvraag tot afwijking op het behoud van het arbeidsvolume:
- de daling van het arbeidsvolume, uitgedrukt in voltijdse equivalenten voor een volledig kalenderjaar
- de datum waarop de daling ingaat
- de fasen van deze daling
- de redenen voor deze daling
- het bewijs van het volgen van de overlegprocedure: Het akkoord van de Ondernemingsraad, bij gebrek daarvan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, bij gebrek daarvan de Syndicale Afvaardiging. Ofwel de verzending (per mail) naar drie regionale secretarissen van de representatieve werknemersorganisaties
Belangrijkste criteria voor de aanvaarding van een afwijkingsaanvraag door het Beheerscomité: Enkele voorbeelden:
- Een werkgever beslist om (een deel van) zijn activiteiten stop te zetten of over te dragen naar een dienst waar de werknemers onder een ander Paritair Comité ressorteren.
- Een werkgever wordt verplicht zijn organisatie te herstructureren, wat dus leidt tot een daling van het arbeidsvolume.
- Een werkgever wordt geconfronteerd met financiële moeilijkheden en beslist daardoor het arbeidsvolume te verminderen.
- Een overheid vermindert (een deel van) de subsidies, waardoor de werkgever verplicht is zijn personeel te verminderen.
- Een overheid trekt een vergunning in om (een deel van) bepaalde activiteiten uit te oefenen.
- Een overheid verplicht meerdere werkgevers om zich te groeperen, met als gevolg jobverlies bij deze individuele werkgevers.
Conjuncturele daling van het arbeidsvolume (gelinkt aan een voor de werkgever onvoorziene gebeurtenis)
Elk jaar in de tweede jaarhelft ontvangt het Fonds van de bevoegde overheden de tewerkstellingscijfers van het voorafgaande jaar.
Vervolgens voert zij de controle uit van de evolutie van het arbeidsvolume van elke instelling binnen de sector volgens de principes beschreven onder ‘Jaarlijkse controle van het arbeidsvolume’.
Wanneer het Fonds een daling vaststelt die niet door de instelling werd meegedeeld, neemt zij contact op met de instelling zodat deze de daling kan verantwoorden.
De werkgever beschikt vervolgens over één kalendermaand om een rechtvaardiging voor deze daling in te dienen.
Het Beheerscomité beoordeelt de ingediende rechtvaardiging.
Keurt het Beheerscomité de rechtvaardiging niet goed? Dan vraagt het de werkgever het niet-gerechtvaardigde bedrag aan het Fonds terug te betalen.
Voorbeelden van rechtvaardiging:
- Tijdelijke daling die nadien werd ingehaald
- Aangetoonde moeilijkheid om aan te werven (bijvoorbeeld voor functies die schaars zijn op de arbeidsmarkt)
- …