PC 330 | Ziekenhuizen Vorming

Het Sociaal Fonds wil inspelen op de groeiende vraag naar financiële steun voor opleidingen en tegelijk een eerlijke verdeling van de middelen garanderen. Daarom werkt het Fonds met een Maximaal Toegestaan Budget (MTB) per instelling.

Een MTB is een opleidingsbudget waar een instelling per kalenderjaar recht op heeft. Het varieert afhankelijk van de grootte van de organisatie en wordt berekend op basis van het aantal voltijdsequivalenten (VTE's) van het 1e kwartaal van 2025 (officiële RSZ-gegevens). 

Instellingen kunnen dit budget gebruiken voor:

• Subsidieprojecten (Agressie, Rugklachtpreventie, Taal, Groepsbegeleiding, Welzijn en Project op maat)
• Vormingsaanbod FeBi-VIVO (kalenderaanbod en in company’s). 

De budgetten voor het volgende jaar worden telkens in oktober bekendgemaakt.

Niet-gebruikte middelen kunnen niet worden meegenomen naar het volgende jaar.

Vanaf 1 januari 2026 bedraagt het plafond van het MTB:

• €35 per VTE
• Met een minimumplafond van €1.750 voor instellingen tussen 5 en 50 VTE’s

STAP 1: Aanvraag subsidieproject indienen

• Maak een inschatting van de opleidingsbehoeften en het benodigde budget per project voor één jaar.
• Dien de subsidieaanvraag minstens één maand voor de start van de opleiding in via het aanvraagformulier per mail.
• Voor instellingen met meerdere sites zijn er twee opties:
  • Via de hoofdinstelling: één aanvraagdossier, gezamenlijk beheer en één globaal budget voor alle sites.
  • Per site: administratieve opvolging en budget per site (niet overdraagbaar naar een andere site).

?Voor het definiëren van een site, wordt rekening gehouden met de vestigingseenheden, volgens de gegevens van de RSZ.

STAP 2: Goedkeuring van de aanvraag

• De cel controleert of de aanvraag binnen het MTB valt.
• Er zijn twee mogelijke scenario’s:
  • Is het aangevraagde bedrag lager dan het MTB, dan wordt enkel dat bedrag gereserveerd.
  • Is het aangevraagde bedrag hoger dan het MTB, dan wordt maximaal het plafond toegekend.
• De instelling ontvangt een goedkeuringsbrief met het toegekende bedrag.

Tip: dien bewijsstukken zo snel mogelijk in en geef per mail aan wanneer een dossier mag worden afgesloten. Zo krijg je een correct beeld van het resterende budget.

Voorbeeld: een instelling heeft een MTB van €40.160 en vraagt dit bedrag aan voor het project Rugklachtpreventie. Bij de eindafrekening blijkt dat slechts €30.000 is gebruikt. Het resterende bedrag van €10.160 kan nog in hetzelfde jaar worden ingezet voor een nieuwe aanvraag.

Om instellingen te stimuleren hun middelen volledig te benutten en opleidingen te organiseren, wordt vanaf 2026 een tweede injectie voorzien:

• Na afsluiting van het boekjaar (in mei 2026) zal een herverdeling van de ongebruikte middelen plaatsvinden.
• Dit geldt enkel voor instellingen die minstens 90% van hun MTB hebben benut.
• De 2e injectie kan nooit hoger zijn dan het oorspronkelijke plafond.