CP 330 | Autres Établissements et Services de Santé Formation

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Cette action permet aux Maisons Médicales ASI wallonnes de bénéficier d’un accompagnement à la mise en place d’un plan de formation (ou son amélioration) et en gestion de compétences.

Celui-ci est réalisé par un des 4 opérateurs sélectionnés par le Fonds ESS.

L’institution est libre de choisir la durée de l’accompagnement d’équipe souhaité parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 24 heures.

Le Fonds prend entièrement en charge les frais liés à cet accompagnement. Aucun frais n’est à charge de l’institution. Cette action n’a pas d’impact sur le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre institution pour les subsides pour projets de formation (Plus d’informations sur le BMA).

Un plan de formation est une démarche de planification des apprentissages au sein d’une asbl ou institution pour les deux à trois prochaines années. Il permet et organise les apprentissages au sein de la structure afin de fournir une réponse adaptée à des besoins identifiés.

Le plan de formation est une pièce angulaire dans la gestion de compétences de l’institution.

La réalisation d’un plan de formation est une obligation dans le secteur des Maisons Médicales.

Visionnez une vidéo explicative du plan de Formation : Plan de formation | Competentia.

L’accompagnateur·rice va :

• organiser  le projet en plusieurs étapes ;
• soutenir la constitution du groupe de travail et d'un·e “référente-formation” qui pilotera projet (consultez le descriptif)
• épauler ce groupe de travail et/ou la personne référente ;
• outiller les MM pour les sessions de travail accompagnées et en autonomie avec des outils structurants (modèle de description de fonction, liste de compétences, Grille d’Ardoino, SWOT, etc.) ;
• vous aider :
  • à créer un plan en adéquation avec vos missions/vision/valeurs et votre réalité (votre budget, votre temps, …) ;
  • à définir des objectifs pour votre plan qui tiennent compte des évolutions et défis à venir (= prévoir les compétences nécessaires pour le futur) ;
  • à présenter le processus à l’ensemble de l’équipe ;
  • à créer un plan de formation qui soit dans les clous du prescrit légal

Public concerné

Les Maisons Médicales A.S.I. (Association de Santé Intégrée) agréées par la Région Wallonne (ASI AVIQ), qu’elles disposent ou non déjà d’un plan de formation.

L’accompagnement doit être destiné à minimum 2 participant·e·s dont au moins 1 travailleur·euse salarié·e : il est donc accessible aux indépendant·e·s, administrateur·rice·s et/ou bénévoles.

Montant de l’intervention

L’ensemble des frais est pris en charge par le Fonds ESS.  Les factures sont directement transmises par l’opérateur au Fonds.

Il n’y a aucun frais à charge de votre institution et aucun montant n’est comptabilisé dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre institution.

Suite à une procédure de marché public, le Fonds ESS a sélectionné pour accompagner les institutions les opérateurs suivants : Ancolie asbl, CFIP asbl, P.S.D.D. asbl et RES asbl. 

Libre à l’institution de choisir la durée de l’accompagnement qu’elle souhaite mettre en place, parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 24 heures.  La formule en 6 heures est réservée aux MM ASI disposant déjà d’un premier plan de formation et désirant l'évaluer ou l'améliorer (accompagnement recommandé 6 mois à 1 an après un 1^er accompagnement).

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des programmes proposés par les opérateurs.

• Programme d’Ancolie asbl
• Programme de CFIP asbl (Centre pour la Formation et l’Intervention Psychosociologique)
• Programme de RES asbl (Réseau d’Entreprises Sociales)
• Programme de P.S.D.D. asbl (Promotion de la Santé et du Développement Durable)

• Vous souhaitez démarrer votre 1^er accompagnement au plan de formation ?

Competentia propose des ateliers introductifs (de 2 à 3h) gratuits sur le plan de formation et la gestion des compétences vous permettant de mieux l’appréhender. Nous vous invitons à en suivre un avant de démarrer votre accompagnement avec le Fonds social.

Prévoyez aussi la tenue d’une séance de suivi post-PFO 6 mois à 1 an après votre 1e accompagnement !

• Vous avez déjà fait un plan de formation ? Approfondissez votre gestion des compétences afin d’améliorer votre plan de formation !

Si vous avez terminé un accompagnement, vous avez la possibilité d’en recommencer un nouveau. Il pourra concerner l’évaluation du 1e plan de formation, son approfondissement et permettre de faire un focus en gestion de compétences, nécessaire à son élaboration, par exemple :

• La gouvernance
• La définition des mandats dans une équipe
• La vision, mission & valeurs
• L’implication-engagement de l’équipe dans les projets
• Les entretiens de fonctionnement
• Les descriptions de fonction
• La gestion des priorités

Vous pouvez au choix refaire le second accompagnement chez le même opérateur, ou opter pour un autre opérateur afin d’avoir un autre point de vue et/ou approche.

• Vous souhaitez aller plus loin et de manière autonome en gestion des compétences ?

Competentia est une cellule spécialisée en gestion des compétences dans le non-marchand. Elle vous propose gratuitement :

• Plus d'une centaine d'outils à télécharger pour gérer les compétences dans votre institution : Plan de formation, recrutement, description de fonction, entretiens de fonctionnement...
• des ateliers courts sur des thématiques précises
• un service conseil pour mieux répondre à certaines questions de terrain

Introduction de votre demande

Votre formulaire de demande doit nous parvenir préalablement à la mise en place du projet.
Avant tout, parcourez les directives dans lesquelles sont expliquées toutes les conditions et modalités pratiques.

A. Introduire une demande en ligne via l’Extranet

• Accéder à l’Extranet du Fonds ESS
• Télécharger le formulaire de demande d’accès à l’Extranet du Fonds ESS
• Explications pour faire votre demande d’accompagnement dans l’extranet du Fonds ESS

Ce projet a été validé en amont par les délégations inter-centres et ne nécessite pas de preuve de concertation sociale comme c’est le cas dans les subsides classiques du FS ESS.

Communication de la décision du Fonds

Le Fonds informe l’institution de sa décision au plus tard 15 jours (hors congés scolaires) après la réception de votre demande.  L’opérateur prendra ensuite contact avec l’institution pour fixer un 1er rendez-vous.

Justificatifs et factures

L’opérateur envoie directement au FS ESS les listes de présence et ses factures.

Validation par la délégation syndicale

La législation prévoit que les plans de formation soient validés par la délégation syndicale.

Quand votre plan de formation a abouti, nous vous invitons donc à le faire valider par les délégués inter-centres des maisons médicales de votre région (Setca et CNE).

Consultez la liste de contacts des délégués inter-centres en MM.

Suite à la CCT du 13 septembre 2021 concernant la formation et plus spécifiquement, l’obligation de rédaction d’un plan de formation pour toutes les Maisons Médicales, l’Accord cadre du secteur non marchand 2021-2024 octroie une subvention aux ASI (association de santé intégrée) pour l’accompagnement à la rédaction d’un plan de formation. Le montant total de cette subvention sera versé au Fonds social des établissements et services de santé (ESS). Le Fonds gèrera l’utilisation des moyens dans le cadre de l’Arrêté ministériel.

Ce projet est en collaboration avec la Fédération des Maisons Médicales.