Quels soutiens prévoit le projet PentaPlus?

1. Formation

Au niveau de la formation théorique des travailleur·euse·s, trois options s’offrent à vous :

• Option A, vous orientez vos travailleur·euse·s vers des formations organisées par les écoles.
• Option B, vous encouragez la formation à distance de vos travailleur·euse·s et vous les inscrivez dans une des formations planifiées. Aucun nombre min de participant·e·s requis.
• Option C, vous encouragez la formation à distance de vos travailleur·euse·s et ensuite vous complétez avec une formation sur site de 30 périodes.  Cette option n’est activable que si vous avez un groupe de min 17 aide-soignant·e·s. Vous pouvez vous associer avec d’autres institutions de votre région afin d’atteindre ce nombre.
   

Option A : Formation à l’école et remboursement des frais d’inscription

Le projet prévoit le remboursement des frais d’inscription à hauteur de maximum 280 € par aide-soignant·e en Communauté francophone et max 300 € en Communauté germanophone

→ Action pour employeur :  envoyer par mail :

• les preuves de paiement des droits d’inscription (+ frais complémentaires)
• les attestations d’assiduité de l’école
• les données des participant·e·s.

Option B  : Formation en ligne et inscription dans une école

L’option B prévoit que dans un premier temps les travailleur·euse·s suivent les 4 modules en ligne sur la plateforme de formation à distance de la Fédération Wallonie Bruxelles.  Ensuite les aides-soignant·e·s suivent les dernières 30 périodes dans une des écoles reprises dans ce tableau et enfin réalisent le stage.

Programmation octobre 2024 - mars 2025

Inscrivez-vous ou inscrivez vos aides-soignant·e·s sans attendre d’avoir terminé la formation théorique. De cette façon, vous bloquez votre inscription.

N’oubliez pas que la formation en ligne doit être réussie pour pouvoir accéder à la formation en présentiel de 30 périodes.

Accompagnement au lancement numérique :
Certains établissements scolaires prévoient une demi-journée au sein de l’établissement pour aider les aides-soignant·e·s à s’inscrire sur la plateforme et se l’approprier. Ce dispositif est tout à fait facultatif mais offre l’opportunité d’une prise en main accompagnée de la formation en ligne.  Il faut s’inscrire auprès de l’établissement dans lequel l’aide-soignant·e suivra la formation de 30 périodes et suivre ce module avant le démarrage.   

Option C  : Formation en ligne et organisation dans votre institution

L’option C prévoit que dans un premier temps les travailleur·euse·s suivent les 4 modules en ligne sur la plateforme de formation à distance de la Fédération Wallonie Bruxelles.  Ensuite les aides-soignant·e·s suivent les dernières 30 périodes sur site.  

Pour activer cette option, vous devez former un groupe de 17 aides-soignant·e·s.  Ces aides-soignant·e·s peuvent provenir de différentes institutions.

Par exemple : vous avez 10 aides-soignants à former.  Vous pouvez demander à une maison de repos voisine si elle souhaite également former des travailleurs et compléter ainsi votre groupe.  

Une fois le nombre de 17 atteint, vous pouvez contacter un établissement de promotion sociale parmi ceux qui organisent la formation complémentaire.

Voici la liste des établissements qui organisent la formation.

Conseils dans la communication vers les écoles :

• Expliquez-leur votre intention d’orienter vos travailleurs vers la formation à distance et d’organiser les 30 dernières périodes sur site.
• Si l’école marque son accord, convenez ensemble des dates de formation. Prévoyez suffisamment de temps pour permettre à vos travailleur·euse·s de suivre la formation à distance avant la formation sur site.

Attention :

• Ne démarrez pas la formation en ligne sans avoir trouvé un établissement et sans avoir reçu l’accord de l’équipe PentaPlus. Le nombre de groupes finançables est limité, vous devez donc toujours demander un accord de la cellule avant d’organiser un groupe.
• Les travailleur·euse·s qui n’auraient pas l’attestation de réussite des modules en ligne se verront refuser leur participation à la formation sur site.  
• Prévoyez un horaire adapté, un espace/une salle pour permettre aux aides-soignant·e·s de suivre sereinement la formation.
• Les heures de formations sont considérées comme des heures de travail et sont couvertes par l’embauche compensatoire.

Au niveau financier, vous ne devez rien payer.  Les modules en ligne sont gratuits et les établissements sont financées en partie par le secteur par le biais d’une convention de collaboration. 

→ Action pour employeur :  envoyer par mail :

• La demande de financement d’un groupe
• Le nom de l’école et la date de démarrage de la formation
• Les données des participant·e·s.

Notez autant que possible votre code employeur pour faciliter le traitement de vos données.

Attention : Il faut utiliser un tableau par institution et pas un tableau reprenant toutes les institutions d’un groupe in situ car chaque institution a son propre code employeur et son propre numéro de compte bancaire ! Si les institutions ont leur propre n° ONSS et n° d’entreprise, les dossiers doivent obligatoirement être gérés séparément.

Si vous n’avez pas encore de code, veuillez alors svp le mentionner sur le formulaire ou le demander par mail et nous vous l’enverrons.

2. Embauche compensatoire

Quelle que soit l’option choisie pour le volet théorique, chaque travailleur·euse qui suit la formation ouvre le droit au financement d’une embauche compensatoire.  Le secteur prévoit donc le financement pour couvrir le remplacement des heures du·de la travailleur·euse pendant sa formation théorique.

Calcul des heures

Concrètement, le volet théorique dure 90 périodes et pour chaque période les fonds prévoient le financement de 21,30 € par heure.   Si la·le travailleur·euse utilise ses heures de congé éducation payées, celles-ci sont déduites du financement.

Si vous ne faites pas appel au congé éducation payé (CEP), tout·e travailleur·euse inscrit·e en formation ouvre le droit à 90 périodes de financement (X21€30 = 1.917 €).

Si vous faites appel au CEP, le projet prévoit le financement de la différence entre les 90 périodes et les heures financées par le CEP (pas de double financement) soit 90 périodes – heures CEP= nb d'heures financées.

L’embauche compensatoire couvre aussi la temps nécessaire pour suivre les modules en ligne.  

Ce financement n’a lieu que s’il y a une embauche compensatoire qui est mise en place dans l’institution.

Vous pouvez mutualiser les heures et donc s’il a un groupe de 20 aides-soignant·e·s qui suivent la formation, l’employeur recevra le financement pour couvrir 1800h.Vous devez envoyer les preuves salariales.  

3 types de contrats sont acceptés dans le cadre de l’embauche compensatoire :

• Un contrat à durée déterminée ou indéterminée d’un·e nouveau·elle travailleur·euse;
• Une augmentation du temps de travail d’un·e travailleur·euse de l’institution ou d’un·e travailleur·euse en formation;
• Un contrat d’étudiant·e.

Attention : les contrats intérimaires ne sont donc pas autorisés !

Tenant compte de votre difficulté à trouver un·e remplaçant·e, une flexibilité est de mise : Le remplacement peut se faire du premier jour de la formation au 31 décembre de l’année qui suit.

Exemple : Mme X a suivi la formation du 01/09/2024 au 30/11/2024, la personne qui la remplace peut effectuer ce remplacement à partir du 01/09/2024 jusqu’au 31/12/2025 inclus.

→ Action pour employeur :  envoyer par mail : 

• Le formulaire dûment complété avec toutes les données relatives au·à la remplaçant·e (n° de registre national, date de naissance, type de contrat, nombre d’heures de remplacement effectué, etc.).
• Le contrat du·de la remplaçant·e.

Cas particulier :

• Dans le cas d’une augmentation du temps de travail d’un·e travailleur·euse, vous devez envoyer le contrat initial de cette personne + l’annexe qui spécifie que dans le cadre de la formation '5 nouveaux actes délégués’ les heures de travail de cette personne ont été augmentées de x heures de telle à telle date (abréviation sur formulaire : CDIA =contrat à durée indéterminée avec annexe)
• Dans le cas d’un contrat d’étudiant·e : Le contrat doit spécifier que la personne est diplômée en tant qu’aide-soignant·e ou que c’est un·e étudiant·e infirmier·ère qui a réussi sa première année en plein exercice ou les modules/les unités d’enseignement lui permettant d’exercer comme aide-soignant·e.

Notez autant que possible votre code employeur pour faciliter le traitement de vos données.

Attention : Il faut utiliser un tableau par institution et pas un tableau reprenant toutes les institutions d’un groupe in situ car chaque institution a son propre code employeur et son propre numéro de compte bancaire ! Si les institutions ont leur propre n° ONSS et n° d’entreprise, les dossiers doivent obligatoirement être gérés séparément.

Si vous n’avez pas encore de code, veuillez alors svp le mentionner sur le formulaire ou le demander par mail et nous vous l’enverrons.

3. Stage

Le stage peut être réalisé chez l’employeur si l’institution offre le cadre approprié.  
Pour rappel, l’embauche compensatoire ne couvre pas la durée du stage