CP 330 | Secteur des Personnes Âgées Maribel | Chambre 2

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Dans l'Extranet Maribel, vous trouverez tous les formulaires que vous pouvez facilement et rapidement remplir en ligne et envoyer à la Chambre.

Toutes les autres communications sont à envoyer de préférence par mail à la Chambre.

Planning annuel Chambre 2

Formulaire de demande de changement de fonction

Lorsque vous souhaitez apporter une modification à une fonction attribuée, vous devez introduire au préalable une demande de changement à la Chambre via le formulaire F06 – Demande Changement de fonction et suivre la procédure de concertation prévue.

Vous pouvez appliquer ce changement seulement après avoir reçu l’approbation de la Chambre.

Contrat de travail du·de la travailleur·euse Maribel

Si vous souhaitez introduire un·e nouveau·elle travailleur·euse à charge du Fonds, veuillez utiliser le formulaire F07 – Fiche Renseignements Travailleur.

Une copie du contrat de travail de chaque travailleur·euse Maribel doit être envoyée à la Chambre. Il peut s’agir soit d’un contrat à durée indéterminée, d’un contrat de remplacement ou d’une annexe au contrat dans le cas d’une augmentation du temps de travail.

En cas de licenciement, écartement, remplacement temporaire ou définitif, changement du temps de travail, vous devez immédiatement avertir la Chambre. Pour cela, vous utilisez le formulaire F10 – Changements d’emploi Travailleur.

Les nouveaux contrats, avenants aux contrats ou prolongation de contrats doivent y être annexés.

Si vous souhaitez transmettre certaines informations par mail, il est très important que vous transmettiez également le numéro de registre national pour chaque nouveau·elle travailleur·euse de Maribel.

Formulaires de dépassement délai

Vous n’arriverez pas à remplacer votre travailleur·euse dans les délais fixés par la Chambre ?

  • Utilisez le formulaire F03 – Demande dépassement délai remplacement.

Vous n’arriverez pas à engager un·e nouveau·elle travailleur·euse dans les délais fixés par la Chambre ?

  • Dans ce cas, utilisez le formulaire F04 – Demande dépassement délai d'engagement.

Liste de contrôle trimestriel

La liste de contrôle trimestriel contient les données de la DmfA liées aux contrats de travail des travailleur·euse·s Maribel. Elle donne la possibilité à l’institution de contrôler l’exactitude des données et éventuellement de les adapter.

Quelque chose d’incorrect ? Un changement ou un ajout ? Fournissez-nous les documents nécessaires afin que nous puissions régulariser et/ou modifier votre dossier.

Le fichier Excel est composé de 3 onglets :

  • PartA -> Aperçu des contrats de travail des travailleur·euse·s de Maribel
  • PartB -> Attributions, réalisations et pourcentage de réalisation
  • PartC -> Qbis dans la DmfA mais pas de contrat de travail auprès de la Chambre

La Chambre s’assure que le pourcentage de réalisation des emplois Maribel soit d’au moins 100% tout au long de l’année. Si ce n’était pas le cas, un justificatif peut vous être demandé.

Voir la note explicative Aperçu trimestriel.

Double financement

Les employeur·euse·s qui peuvent récupérer une partie du coût salarial du·de la travailleur·euse Maribel par une tierce instance doivent nous en informer par écrit afin qu’il n’y ait pas de double financement (par exemple le Congé-éducation, le salaire garanti lors d’un accident sur le chemin du travail…). 

Les employeur·euse·s peuvent utiliser pour cela le formulaire F12 – Double subsides, disponible via l'Extranet Maribel.

Un rappel annuel sera envoyé aux employeurs pour le compléter.

Décompte annuel

Le décompte annuel est envoyé à l'institution au plus tôt au début du mois d'avril de l'année suivante.

Ce document doit être soumis à l'organe de consultation de l'institution (le cas échéant) pour information. Une fois que ce document a été signé pour approbation, aucune autre correction ne peut être demandée, sauf si une demande de dérogation est soumise.

Un solde positif est versé, un solde négatif doit être remboursé à la Chambre.

Changement de statut de l’employeur

Tout changement concernant le statut de l’employeur doit être immédiatement communiqué à la Chambre.

Exemples :

  • Transfert vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public.
  • Lorsqu’une institution passe vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public, la Chambre n’est alors plus compétent. Il est important que l’institution en informe la Chambre à temps de sorte que celui-ci entreprenne les démarches nécessaires afin que les cotisations soient versées au bon Fonds dans le but de pouvoir maintenir la garantie du financement de l’emploi Maribel attribué.
  • Restructuration
  • Fusion
  • Reprise
  • Faillite

L’employeur·euse peut utiliser le formulaire F02 – Restructuration.

Nouveau n° compte bancaire de l’employeur

Si vous souhaitez signaler un changement de numéro de compte bancaire, veuillez utiliser le formulaire F11 – Nouveau n° compte bancaire.

Rapport annuel

Chaque employeur bénéficiant des moyens financiers « Maribel » est tenu de fournir un rapport annuel à la Chambre. Le document a complété est envoyé par la Chambre.

Ce rapport annuel doit être soumis à l’organe de concertation de l’organisation (= le conseil d’entreprise, le comité pour la prévention et la protection au travail ou bien la délégation syndicale). En outre  la preuve de la concertation doit être jointe au rapport annuel qui est transmis à la Chambre.

Si l’institution ne dispose pas d’un organe de concertation elle doit envoyer le rapport annuel soit par recommandé soit par email à trois permanents régionaux des organisations syndicales membres de la Commission Paritaire 330.

Chaque année, la Chambre réalise une synthèse de toutes les informations reçues dans les rapports annuels. Cette synthèse est présentée, discutée et approuvée par les membres du Comité de gestion de la Chambre.

Demande de dérogation et contrôle du volume de l’emploi

Lorsqu’une institution adhère au système Maribel, celle-ci s’engage à augmenter son volume de l’emploi.

Si l’institution est contrainte de diminuer son volume de l’emploi, elle peut alors introduire une demande pour pouvoir, malgré cela, continuer à bénéficier d’une intervention financière de la Chambre. L’institution peut se baser sur les fiches ci-dessous pour introduire une demande de dérogation à la Chambre.

L’ employeur·euse utilise le formulaire F01 – Baisse volume de l’emploi via l'Extranet Maribel pour déclarer cette diminution à la Chambre.

Le Comité de gestion discutera de la motivation introduite et approuvera ou non la demande. Si la justification n’est pas approuvée, la Chambre pourrait alors exiger le remboursement des subsides indûment perçus.

La Chambre réalise également un contrôle annuel du volume de l’emploi.

Nouvelles dans ce secteur

Extranet Maribel

25 novembre 2022

Votre institution bénéficie d’emplois subsidiés par le Maribel ?
Vous pouvez désormais suivre votre dossier d'attribution auprès du Fonds Maribel 24h/24 et 7j/7 via l'Extranet Maribel.

Ce portail est accessible à toutes les institutions/entreprises qui disposent d'un dossier d'attribution et remplissent un QBis dans la DmfA pour leurs travailleurs à charge du Fonds.
Via l'Extranet Maribel vous pouvez :

  • Consulter vos dossiers
  • Transmettre et recevoir des documents et informations concernant la gestion de vos dossiers

Comment y accéder ?
Vous recevrez prochainement un mail pour créer votre compte. Surveillez votre boite de réception !

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#choisislessoins : réouverture des inscriptions

15 novembre 2022

Le secteur de la santé fait face à une grande pénurie d’infirmier·ière·s et d’aide-soignant·e·s qualifié·e·s. Le projet #choisislessoins tente de trouver une solution à cette pénurie en offrant la possibilité aux travailleur·euse·s des autres secteurs de se lancer dans une nouvelle carrière comme aide-soignant·e ou infirmier·ère.

Les inscriptions sont de nouveau ouvertes jusqu'au 10 février 2023 inclus. Découvrez toutes les infos !

Qu'offrons-nous au·à la candidat·e-travailleur·euse ?

  • Un contrat de travail subsidié chez un employeur du secteur des soins. 
  • Un salaire d'application dans le secteur duquel vous êtes employé·e.
  • Vous êtes exempté·e de travail pendant l’année scolaire pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos études. Pendant les vacances scolaires d’été, vous travaillez quelques semaines chez votre nouvel employeur et vous prenez également vos congés annuels.
  • Dès votre formation terminée, vous pouvez immédiatement travailler comme aide-soignant·e ou infirmier·ère.

Qu'offrons-nous au candidat-employeur ?

  • Le financement du coût salarial du·de la travailleur·euse pendant la durée totale de sa formation. 
  • Une chance de permettre le développement de futures nouvelles forces vives dans le secteur.
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