Het Protocolakkoord voor de non-profitsector 2021-2024 voorziet in de uitvoering van de maatregel Versterking van de "intra-Brusselse mobiliteit".
Het betreft de financiering van een jaarabonnement van de MIVB1 tegen het gewestelijk voorkeurtarief “vrij reizen” voor werknemers van scope2 1 en 2 die op de loonlijst staan van de vzw's uit de non-profitsector, begunstigden van de laatste Brusselse overeenkomst en die op meerjarige basis erkend en/of gesubsidieerd via de sectorspecifieke regelgeving in het kader van de GGC, FGC en BHG.
Dit Akkoord voorziet in de toetreding van alle betrokken vzw's op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten en in de toekenning van dit voordelige tarief op voorwaarde dat alle personeelsleden van de Brusselse vestiging van elke betrokken vzw ervan kunnen gebruikmaken (scope 1, 2 en 3).
Deze maatregel geldt voor alle actieve werknemers met een arbeidsovereenkomst van minstens 3 maanden, die minstens 1/5de tewerkgesteld zijn, die hun hoofdactiviteit uitoefenen in een Brusselse vestigingseenheid en die nog geen MIVB abonnement3 hebben.
Zijn per definitie uitgesloten :
Kort samengevat :
De MIVB abonnementen voor de werknemers van scope 1 & 2 zijn volledig gratis voor de vzw.
De MIVB abonnementen voor werknemers van scope 3 moeten door de vzw's worden betaald tegen het Regio tarief dat door de MIVB wordt toegekend. De impact is minimaal voor de meeste betrokken vzw's.
Met de steun van Iriscare is FeBi vzw, een actieve partner in de non-profitsector, verantwoordelijk voor de uitvoering van deze maatregel, het beheer ervan en is ook de belangrijkste gesprekspartner tussen de verschillende betrokken partijen van het project (vzw's, de administraties GGC & FGC en de MIVB).
FeBi valideert als derdebetaler de bestellingen van de abonnementen en betaalt maandelijks de facturen van de MIVB.
MIVB Regio 12 maanden
Scope | Kosten van het abonnement ten laste van de vzw |
Kosten |
1 | € 0,00 | € 0,00 |
2 | € 0,00 | € 0,00 |
3 | € 325,00 | € 6,00 |
Brupass Regio 12 maanden
Scope | Kosten van het abonnement ten laste van de vzw |
Kosten |
(B)1 | € 99,39 | € 0,00 |
(B)2 | € 99,39 | € 0,00 |
(B)3 | € 424,39 | € 6,00 |
Tarieven bijgewerkt: 01/09/2024.
De vzw komt in aanmerking voor de Mobiliteitsmaatregel op voorwaarde dat:
Bestaande CAO's, ondertekend en neergelegd per Paritair Comité, zijn beschikbaar onder de rubriek Collectieve Arbeidsovereenkomsten. Opgelet, het is mogelijk dat een CAO die beschikbaar is op de website van FeBi nog niet gepubliceerd of verplicht is bij Koninklijk Besluit.
Let op: Controleer of de werknemer niet al een geldig abonnement heeft. Als dit het geval is, moet je wachten tot het huidige abonnement afloopt voordat je het nieuwe Regio abonnement bestelt.
NB: Sinds september 2023 is de maatregel stapsgewijs per sector ingevoerd. Raadpleeg de fasering. De kosten van de lopende abonnementen vóór de invoering van de maatregel blijven in aanmerking komen voor terugbetaling door de administratie, volgens de geldende regelgeving, tot 1 januari 2024.
Als de vzw in aanmerking komt, vragen we om het formulier in te vullen onder de rubriek Inschrijven.
Na deze inschrijving zal FeBi het profiel/de toegang 'Editor' voor de bestellingen aanmaken. Hiermee bedoelen we de persoon die binnen de vzw is aangeduid voor het beheer van de bestellingen van de abonnementen op de MIVB Business portal. De Editor ontvangt vervolgens twee e-mails, één van FeBi waarin de procedure wordt uitgelegd en één van de MIVB (controleer ook de spam) met een link waarmee het e-mailadres kan bevestigd worden.
1. Editor - de verantwoordelijke voor de bestellingen
Zodra de gekozen persoon zijn/haar account heeft geactiveerd door de instructies van de MIVB te volgen, zal hij/zij zich met behulp van een ID-kaartlezer, met zijn/haar identiteitskaart en persoonlijke pincode kunnen aanmelden op de Business portal.
Er is geen login of wachtwoord vereist.
Raadpleeg de instructies over het gebruik van de Business portal.
Aarzel niet om ons te vragen om één of meer extra Editors toe te voegen. Er kunnen zoveel toegangen gecreëerd worden als nodig, dit ter ondersteuning of in het geval dat de verantwoordelijke met verlof is.
Stuur ons de aanvraag per e-mail naar [email protected] en vermeld elke persoon die je wil toevoegen:
Zodra FeBi deze informatie heeft ontvangen en verwerkt, wordt er een e-mail van de MIVB verstuurd om de toegang te activeren.
2. Werknemergegevens
Om de bestelling te kunnen invoeren, moet de Editor voor elke werknemer over de volgende gegevens beschikken:
Soms kent de MIVB Business portal een oud MoBIB-nummer toe dat aan de werknemer toebehoorde. In dat geval moet de werknemer naar een Bootik gaan om een duplicaat aan te vragen!
3. Bestellingen, bevestiging en ontvangst van abonnementen
Algemene informatie
Opdat het nieuwe abonnement op de1ste dag van de maand kan starten, moet de vzw de bestelling plaatsen tussen de 1ste en de 15de van de vorige maand.
Elke bestelling die na deze termijn wordt ingevoerd, wordt pas de volgende maand gevalideerd.
Voer alleen bestellingen in voor abonnementen die maximaal twee maanden nadien ingaan.
Als een werknemer al een lopend MIVB- of Brupass-jaarabonnement heeft, kan de bestelling pas geplaatst worden vanaf de maand vóór de vervaldatum. Zie onze FAQ 2 - Mobiliteitsmaatregel - Business portal MIVB en bestellingen - V.13.
Als de werknemer al een persoonlijke MoBIB kaart heeft, moet je deze kaart gebruiken om het nieuwe Regio abonnement op te laden.
Merk op dat de MoBIB kaart uitgegeven kan zijn door een andere operator dan de MIVB (TEC, De Lijn of NMBS). Ze kan gebruikt worden in het kader van de Mobiliteitsmaatregel, maar moet eerst erkend worden door de MIVB. Je vindt de procedure in onze FAQ 2 - Mobiliteitsmaatregel - Business portal MIVB en bestellingen - V.7.
Enkele bestelling
Op de Business portal, in het tabblad 'ABONNEMENTEN' onder 'Nieuwe abonnementen', raden we aan om de knop 'Enkele bestelling' te gebruiken.
Voor werknemers die al een MoBIB kaart hebben, zijn dan sommige gegevens al ingevuld en voor diegenen die geen MoBIB kaart hebben, kun je direct een foto van de werknemer uploaden wat de verwerking van de bestelling versnelt.
Onder 'Enkele bestelling' zijn twee situaties mogelijk:
De MIVB Business portal kan een oude MoBIB kaartnummer dat aan de werknemer toebehoorde opnieuw toewijzen, in dat geval zal de werknemer naar een Bootik moeten gaan om een duplicaat aan te vragen!
Bevestiging van de bestellingen
Het is normaal dat de vzw hun bestellingen niet zelf kunt bevestigen. Vzw's hebben deze mogelijkheid niet aangezien ze alleen het Editor-profiel hebben.
FeBi, als derdebetaler voor de Mobiliteitsmaatregel, controleert vanaf de 16de van de maand alle aanvragen van alle vzw's om de nodige correcties aan te brengen en bevestigt vervolgens de bestellingen.
Zodra de bestellingen zijn ingevoerd, moet er verder niets meer gedaan worden, tenzij we opnieuw contact opnemen.
Ter herinnering, het non-profitakkoord voorziet in een Regio abonnement voor alle actieve werknemers die op je loonlijst staan (scope 1, 2 en 3). Controles kunnen door de betrokken overheden worden uitgevoerd.
Aanvragen die niet bevestigd zijn door FeBi blijven om verschillende redenen in het tabblad 'Nieuwe abonnementen' staan:
Ontvangst van MoBIB kaarten en activering van abonnementen van de MIVB of Brupass Regio voor 12 maanden
Als de bestelling op de MIVB Business portal als 'Afgeleverd' wordt aangeduid maar de werknemer zijn kaart niet heeft ontvangen, kan hij rechtstreeks contact opnemen met de MIVB:
Er zijn twee mogelijkheden:
4. Facturatie
Elke maand factureert de MIVB aan FeBi de uitgegeven abonnementen.
De vzw's ontvangen vervolgens een e-mail van FeBi met een link naar een Verklaring op eer waarin ze bevestigen dat de informatie over hun werknemers (scope, sector, paritair comité) correct is en dat ze aan al hun werknemers een abonnement hebben uitgereikt.
FeBi zal vervolgens aan de vzw’s volgende kosten doorfactureren (zie overzicht van de kosten):
De factuur wordt in pdf-formaat per e-mail verstuurd naar de vzw's.
Als een abonnement moet worden opgezegd en eventueel terugbetaald (volgens de regels van de MIVB) na het einde van het contract van een werknemer van Scope 3, wordt een creditnota opgesteld en naar de vzw gestuurd.
5. Verlenging van het jaarabonnement
Verlenging wordt aangeboden twee maanden voordat het abonnement afloopt en je hebt een maand de tijd om het nodige te doen.
Alle abonnementen worden aangevinkt voor automatische verlenging. Als de verantwoordelijke niets doet, worden ze allemaal verlengd! Controleer daarom regelmatig de tab 'Hernieuwingen':
De keuze moet rechts bovenaan elke pagina opgeslagen worden.
Als je moeilijkheden ondervindt met de Business Portal van de MIVB, dan kan je enkele infovideo's raadplegen.
Indien nodig, contacteer ons via het mailadres [email protected] of via telefoon op:
Eventueel kan samen een vooraf opgenomen opleiding van de MIVB worden overlopen.
Als werkgever verbind je jezelf ertoe de Privacyverklaring van de MIVB aan al jouw medewerkers te bezorgen.
FeBi verbindt zich ertoe alle bepalingen na te leven van de AVG bij het verwerken van de gegevens verstrekt door jouw vzw in het kader van het mobiliteitsproject en wanneer de gegevens worden bezorgd aan de projectpartners.
[1] Sinds 01/08/24 is het mogelijk om Brupass-abonnementen te bestellen tegen het Regio tarief wanneer dit type abonnement nodig is voor woon-werkverkeer en/of dienstreizen. Zie tabel “Overzicht van de kosten”.
[2] Beschrijving van de scopes:
- Scope 1: activiteiten die rechtstreeks vallen onder de door de GGC en/of FGC erkende en/of gesubsidieerde regelingen.
- Scope 2: activiteiten bestemd voor de directe ondersteuning van scope 1.
- Scope 3: andere activiteiten van werknemers die op de loonlijst van de Brusselse vestigingseenheden staan. Het gaat om de activiteiten die niet worden erkend door de GGC en/of de FGC.
[3] De lijst met actieve werknemers wordt binnenkort bepaald in overleg met de sociale partners.
[4] Als je twijfelt over de toewijzing van de scope van een werknemer, raden we je aan om rechtstreeks contact op te nemen met de GGC & FGC.