CP 330 | Hôpitaux Privés Maribel | Chambre 1

Toute communication et tous les documents que vous trouverez sur notre site internet sont à envoyer de préférence par mail à la Chambre

Brochure Chambre 1

  • Brochure - Chambre 1 (en cours de réalisation)

Formulaire de demande nouvelle phase Maribel

Lorsqu’une nouvelle phase Maribel s’annonce, la Chambre envoie un formulaire de demande aux institutions.

Formulaire de demande de changement de fonction

Lorsque vous souhaitez apporter une modification à une fonction attribuée, vous devez introduire au préalable une demande de changement par écrit à la Chambre via le document changement de fonction et suivre la procédure de concertation prévue.

Vous pouvez appliquer ce changement seulement après avoir reçu l’approbation de la Chambre.

Contrat de travail du travailleur·euse Maribel

Une copie du contrat de travail que chaque travailleur·euse Maribel doit être envoyée à la Chambre. Cela peut être: un contrat à durée déterminée, indéterminée, un contrat de remplacement ou un avenant dans le cas d’une augmentation du temps de travail.

Formulaire Modèle B (fiche d’informations)

Le formulaire d’informations (Formulaire Modèle B) doit être envoyé à la Chambre avec le contrat de travail de chaque nouveau·elle travailleur·euse Maribel. Ce document contient des informations générales sur le·la travailleur·euse (nom, type de contrat, temps de travail, barème, …).

S’il s’agit d’un contrat de remplacement, le nom du·de la travailleur·euse remplacé·e doit également y figurer.

Cette fiche de renseignement ne doit être envoyée qu’une fois par travailleur·euse Maribel.

En cas de rupture de contrat, suspension de contrat, remplacement temporaire ou définitif, changement de temps de travail, la Chambre doit en être avertie par mail avant la fin de chaque trimestre. Les nouveaux contrats, avenants aux contrats ou prolongation de contrats doivent y être annexés.

Attestation de formation pour la fonction ‘assistant·e en logistique’ (tranche 1)

L’institution dispose d’une période de 6 mois (à partir de la date d’engagement) pour faire parvenir l’attestation de formation d’assistant·e en logistique à la Chambre. Cette attestation est obligatoire pour les emplois en tranche 1.

Etat trimestriel des prestations

Le coût réel des travailleur·euse·s Maribel doit être déclaré chaque trimestre au Fonds par le biais des états trimestriels des prestations. La déclaration des coûts est attestée sur l’honneur de l’employeur ou son secrétariat social.

La déclaration doit être faite avec le modèle de la Chambre. Ce document doit être envoyé par mail à la Chambre et de préférence en version Excel.

Comment compléter correctement l’état trimestriel de prestations ? consultez le manuel d’utilisation.

Dates de remise des états trimestriels des prestations

1er trimestre 15 juin
2éme trimestre 15 septembre
3éme trimestre 15 décembre
4éme trimestre fin février (de l'année suivante)

 

NOUVEAU! Intégration du Maribel social dans la DmfA(PPL) à partir du 4éme trimestre 2018

Jusqu’à présent, les Fonds Maribel recevaient les déclarations sous diverses formes : états trimestriels ou semestriels, fichiers Excel, …

A partir du 4ème trimestre 2018, une série de données complémentaires doit être déclarée en DmfA. Sur base de ces informations, les différents fonds Maribel social paieront, à l’avenir, les avantages financiers.

Durant un certain temps, les fonds vont se baser à la fois sur les états trimestriels et les déclarations DmfA. Ceci afin d’assurer la continuité du calcul correct des subsides.

Liste de contrôle trimestriel

La liste de contrôle trimestriel contient les données extraites de l’état de prestations trimestriel et donne la possibilité à l’institution de contrôler l’exactitude des données et éventuellement de les adapter.

Dans le bas de ce tableau, la Chambre établit, par tranche :

  • le total des heures rémunérées sur base des heures déclarées dans l’état trimestriel correspondant (et non pas sur la somme des temps de travail mentionnés sur ce document)
  • le total des heures attribuées qui correspond au nombre d’etp attribué converti en heures
  • le pourcentage d’utilisation calculé sur base des deux données ci-dessus

La Chambre s’assure que le pourcentage d’utilisation des emplois Maribel soit d’au moins 100% tout au long de l’année. Si ce n’était pas le cas, un justificatif peut être demandé à votre institution.

La Chambre envoie ce document également au secrétaire de l’organe de concertation de l’institution, pour information.

Changement de statut de l’employeur

Tout changement concernant le statut de l’employeur doit être immédiatement communiqué à la Chambre.

Exemples :

  • Transfert vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public
    • Lorsqu’une institution passe vers une autre Commission Paritaire ou vers le secteur public, la Chambre n’est alors plus compétente. Il est important que l’institution en informe la Chambre à temps de sorte que celle-ci entreprenne les démarches nécessaires afin que les cotisations soient versées à la bonne Chambre ou au bon Fonds dans le but de pouvoir maintenir la garantie du financement de l’emploi Maribel attribué.
  • Restructuration
  • Fusion
  • Reprise
  • Faillite

Décompte financier annuel

Le décompte financier annuel est envoyé à l’institution fin mars, début avril de l’année suivante.

Ce décompte financier annuel doit être présenté à titre informatif à l’organe de concertation de l’institution (si existant dans l’institution). Dès que le décompte financier est signé pour accord, aucune correction ne peut y être ajoutée, à moins qu’une demande de dérogation n’ait été introduite.

Un solde positif est payé à l’institution. Un solde négatif doit être remboursé à la Chambre.

Obligation de communication (article 13)

L'article 13 de la réglementation de base du Maribel social (arrêté royal du 18 juillet 2002) oblige la Chambre à communiquer annuellement au gouvernement un certain nombre de données concernant les travailleur·euse·s ayant été financé·e·s au cours de l'année précédente par le Maribel.

Au mois d'avril à mai de chaque année (après le règlement annuel), l'employeur reçoit une liste de tous·toutes les travailleur·euse·s qui avaient été employé·e·s au cours de l'année civile précédente dans le cadre de Maribel.

Les données doivent être vérifiées / corrigées par l'employeur. La date limite de soumission à la Chambre est mentionnée dans le mail.

La Chambre a déjà renseigné les informations dont elle dispose. Pouvons-nous vous demander de vérifier soigneusement tous les détails (numéro de sécurité sociale, orthographe du nom, numéro de registre national, ...) et, si nécessaire, de compléter ou d’améliorer? Nous attirons votre attention sur le fait que le prénom du·de la travailleur·euse désigne le prénom officiel tel qu’il figure dans le registre national.

Cette information doit être soumise par la Chambre au Ministère du Travail et sera ensuite vérifiée via l'ONSS et la Banque Carrefour.

Rapport annuel

Chaque employeur bénéficiant des moyens financiers « Maribel » est tenu de fournir un rapport annuel à la Chambre. Ce document est envoyé par la Chambre.

Ce rapport annuel doit être soumis à l’organe de concertation de l’organisation (= le conseil d’entreprise, le comité pour la prévention et la protection au travail ou bien la délégation syndicale) et la preuve de la concertation est jointe au rapport annuel transmis à la Chambre.

Si l’institution ne dispose pas d’un organe de concertation elle doit envoyer le rapport annuel soit par recommandé soit par email à trois permanents régionaux des organisations syndicales membres de la Commission Paritaire 330.

En plus du rapport annuel classique, un rapport annuel ‘assistants en logistique’ doit aussi parvenir à la Chambre. Il n’existe pas de modèle de rapport annuel « assistant en logistique », chaque institution est libre de choisir son propre type de rapport, mais il devra comporter une analyse qualitative des emplois « assistant en logistique » au sein de l’institution.

Chaque année, la Chambre réalise une synthèse de toutes les informations reçues dans les rapports annuels. Cette synthèse est présentée, discutée et approuvée par les membres du Comité de gestion de la Chambre.

Demande de dérogation et contrôle du volume d’emploi

Lorsqu’une institution adhère au système Maribel, celle-ci s’engage à augmenter son volume d’emploi.

Si l’institution est contrainte de diminuer son volume d’emploi, elle peut alors introduire une demande pour pouvoir, malgré cela, continuer à bénéficier d’une intervention financière de la Chambre. L’institution peut se baser sur les fiches ci-dessous pour introduire une demande de dérogation à la Chambre.

Le Comité de gestion discutera de la motivation introduite et approuvera ou non la demande. Si la justification n’est pas approuvée, la Chambre pourrait alors exiger le remboursement des subsides perçus injustement.

La Chambre réalise également un contrôle sur le volume d’emploi. Ce contrôle est décrit dans la fiche ci-dessous.

Planning annuel Chambre 1

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01 mai 2018
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L’Accord Social Fédéral 2017

01 mai 2018

L’Accord Social Fédéral 2017 dans le secteur privé. C’est quoi ?

Cet accord contient entre autre l’implémentation de la classification de fonction IF.IC et du nouveau modèle salarial qui lui est associé. Cette mise en place se fera en plusieurs étapes en fonction de la libération des budgets. Concrètement, cela signifie que dans un premier temps 18,25% de la différence entre les barèmes de départ et les barèmes-cibles sont couvertes. La CCT introduisant cette première phase du modèle salarial est entrée en vigueur le 1er janvier 2018.

Chaque travailleur, en service au 30/4/2018, est libre de choisir s’il souhaite ou non adhérer au nouveau modèle. Les travailleurs engagés à partir du 1/5/2018 sont rémunérés selon les nouveaux barèmes IFIC de phase 1.

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