IntegraJobs/Form

• Ensemble, nous accompagnons les Primo-Arrivant·e·s ayant un statut légal grâce à des emplois et des formations financées.
• Nous pallions votre éventuel manque de personnel.
• Nous permettons aux Primo-Arrivant·e·s de s’intégrer dans notre système économique, culturel et social.

Il s’agit de tous les étranger·ère·s :

• en situation de séjour légal et qui n’ont pas la nationalité EU15.
• âgés d’au moins 18 ans.
• inscrit·e·s depuis moins de 5 ans au Registre national d’une commune de la Région wallonne, flamande ou d’une commune de la Région de Bruxelles-Capitale.

Important : les conditions ci-dessus sont des conditions d'admissibilité permettant de déterminer si une personne peut être présentée à l'employeur en tant que candidat·e.  Celles-ci sont contrôlées par Actiris, Forem ou AIF+ selon la région.

• Les moyens financiers disponibles financeront le coût salarial réel (les coûts salariaux bruts, augmentés des charges patronales) plafonné à 42.500€/an par ETP.
• Une avance de 9.000 €/ETP par trimestre sera versée à l’institution. Le montant de l’avance est calculé sur base des contrats envoyés au Fonds.
• Un décompte est effectué annuellement.

• Nous finançons le coût salarial réel (les coûts salariaux bruts, augmentés des charges patronales) plafonné à 42.500€/an par ETP selon le barème officiel légal pour une durée maximale de 2 ans.
• Nous transférons vos profils souhaités au Forem et à Actiris qui se chargent de :
  • l’analyse de vos besoins en recrutement.
  • la co-création de vos offres d’emplois Integra (texte inclusif).
  • la diffusion et le suivi des offres d’emploi et du processus de recrutement.
• Nous prêtons une attention particulière au niveau de langue des candidat·e·s (via des trajets préparatoires ou des trajets intensifs de langue au préalable)

• Vous nous communiquez le nombre et type de profils/fonctions souhaités en complétant l’acte de candidature.
• Vous participez aux entretiens des candidat·e·s proposé·e·s par Actiris, le Forem ou AIF+ (suivant votre région) et sélectionnez la personne que vous souhaitez engager au sein de votre institution.
• Vous veillez à ce qu’un·e mentor soit désigné lors de l’engagement, et que celui·celle-ci ait la même fonction que le·la candidat·e (la fonction doit déjà exister dans l’institution).
• Vous complétez un questionnaire d’évaluation concernant la relation de travail (après 3 mois d’engagement et une nouvelle fois après 1 an).

Ce projet s’adresse uniquement aux institutions et services de santé résiduaires et bicommunautaires (CP 330.02 & 330.04) sous réserve d’approbation par le Comité de gestion du Fonds Maribel Social chambre 7. 

Le comité de gestion détermine les critères d'attribution et de répartition des fonctions, en tenant compte des moyens financiers disponibles.

Les critères d'attribution du projet Integra Jobs ont été repris dans le document de travail du Fonds Maribel social 330. Vous les trouverez à partir de la page 15.

Les employeurs potentiellement éligibles aux emplois Integra Jobs sont donc les suivants  :

• Ambulances
• Articles médicales et paramédicales 
• Audiologie 
• Centre d'accompagnement psychologique médico-social
• Centre psycho médico-social
• Centre d'hébergement 
• Centre lié à la planification familiale, la sexualité ou les relations 
• Centre médical pluridisciplinaire 
• Centre pour malvoyant 
• Centre santé mentale 
• Centre social 
• Croix rouge 
• Service externe de prévention et de protection au travail 
• Laboratoires 
• Polycliniques 
• Prévention de la santé 
• Service de réinsertion 
• Service social sans hébergement 
• Soins palliatifs 
• Transport adapté pour les personnes à mobilité réduite 

Les employeurs peuvent introduire toutes les fonctions qui répondent aux besoins de leurs structures.

La fonction doit être déjà présente dans l’institution. 

Pour les fonctions critiques/ en pénuries tels que postes d’infirmiers/ aides-soignants, le contingent est limité à 1 poste par structure.

Il est souhaitable que l’employeur fasse preuve d’une certaine flexibilité par rapport au type de fonction demandé avec un changement possible en concertation avec l’organisme de recrutement ( Actiris ou Le Forem)

Les demandes peuvent être introduites à tout moment.

• Nous vous envoyons par mail un accusé de réception.
• Votre acte de candidature est soumis à l’approbation du Comité de Gestion. 
• Nous vous informons de cette décision.
• L'emploi doit être réalisé dans les 6 mois suivant l'approbation de l'acte de candidature.
• Nous transmettons les offres d’emploi validées soit au Forem, soit à Actiris, selon votre région.
• Actiris ou Le Forem prendra contact avec vous pour la suite du processus de sélection et de recrutement

Veuillez-nous le communiquer lors de l’envoi de votre acte de candidature, votre candidat·e sera inséré·e dans le processus de recrutement géré par le Forem et Actiris.

• Prise de contact par un service d’Actiris ou du Forem avec l’institution afin de corédiger les offres d’emploi (exigences en langue,) ainsi que de s’assurer de l’existence d’une politique inclusive au sein de l’institution
• Actiris ou Le Forem recherchent et sélectionnent des candidat·e·s potentiel·le·s et les préparent à l’entretien
• Actiris ou Le Forem proposent les candidat·e·s présélectionné·e·s et éligibles au projet
• L’employeur fixe une date pour l’interview avec le·la candidat·e
• Si l’interview est concluante, le·la candidat·e pourra signer son contrat

• Les contrats sont financés durant une période de maximum 2 ans par candidat·e engagé·e.
• FeBi ne propose pas de contrat type, l’employeur rédige le contrat de travail
• Des contrats à durée déterminée et indéterminée sont acceptés :
• CDD pouvant aller de 3 mois à 2 ans. Le prolongement ou le transfert vers un CDI nécessite un avenant qui doit être communiqué à FeBi.
• CDI, l'employeur devra prendre les dispositions nécessaires pour le financement du CDI au-delà des 2 ans de financement ou mettre un terme au contrat en tenant compte de la législation sociale en la matière (clause dans le contrat, période de préavis,...)

• Un·e mentor doit impérativement être désigné·e lors de l’engagement, celui·celle doit avoir la même fonction que le·la candidat·e (la fonction doit donc déjà exister dans l’institution).
• Le·la mentor accompagne et encadre le·la travailleur·euse dans sa nouvelle fonction.
• Des formations gratuites sur le thème du tutorat sont proposées sur notre site.

• L‘employeur informe Actiris ou Le Forem et FeBi de l’engagement d’un·e candidat·e.
• La signature du contrat se fait de préférence en présence d’un gestionnaire du projet FeBi. Cette présence permet une rencontre et un échange d’informations pratiques sur les différentes actions proposées par le Fonds de Formation ESS ainsi que le processus Maribel (La présence d’un gestionnaire FeBi n’est pas indispensable à la signature du contrat, une date peut être fixée ultérieurement).
• La relation de travail concerne uniquement l’employeur et le·la travailleur·euse, FeBi intervient uniquement dans le cadre du financement du contrat.

Une fois le contrat signé

Envoyez les documents suivants à [email protected]

• Copie du contrat signé
• La déclaration sur l’honneur
• RIB (Relevé d’identité bancaire)

• La chambre paie une avance de 9.000 € par ETP par trimestre pour la coût salarial brute et les cotisations patronales (salaire brut, prime de fin d’année, pécule de vacances, ONSS patronale, frais de déplacement, frais de voyage pour le compte de l’employeur, pas d'assurances, pas d'indemnités de frais, pas de frais de secrétariat social)
   
• Les paiements des avances ont lieu aux dates suivantes : 15 janvier (1er trimestre), 15 avril (2ème trimestre), 15 juillet (3ème trimestre) et 15 octobre (4ème trimestre).
   
• Les avances sont versées, à condition que tous les documents nécessaires (contrat signé et déclaration sur l’honneur) nous soient remis à temps et que la case Qbis soit remplie dans votre déclaration DmfA.
   
• FeBi effectue un décompte annuel sur base des données salariales déclarées dans votre DmfA pour l’année calendrier. Remplir la case Qbis de votre déclaration DmfA est donc indispensable pour pouvoir calculer votre financement. 
   
• Le décompte financier annuel est envoyé à l’institution fin avril de l’année qui suit.

L’employeur et le·la travailleur·euse sont invités à répondre à un questionnaire d'évaluation concernant la relation de travail (après 3 mois d’engagement et une nouvelle fois après 1 an)

FeBi propose des formations gratuites dans divers thématiques pour renforcer les compétences de vos travailleur·euse·s