IntegraJobs/Form

Intégration des Primo-Arrivants dans le secteur du non marchand

Le secteur non marchand d’aide et de soin aux personnes connaît, depuis quelques années, une forte croissance des besoins en ressources humaines.

Nous constatons en parallèle une hausse de candidats d’origine immigrée sur le marché du travail. Ces personnes rencontrent des difficultés dans leur recherche d’emploi : leur diplôme, leur expérience et leur qualification en dehors de nos frontières ne sont pas valorisés ou pris en considération.

IntegraJobs/Form est un projet visant à financer le coût salarial réel des emplois et des formations de candidats primo-arrivants ayant un statut légal dans les institutions et services de santé résiduaires et bicommunautaires (CP 330.02 et 330.04).

Attention : Ce projet s’adresse uniquement aux institutions des établissements et services de santé résiduaires et bicommunautaires (CP 330.02 & 330.04).

Vous retrouvez toutes les informations sur cette page. 

Vous trouvez ici des documents intéressants:

Si vous avez des questions, contactez les responsables du projet :

Jules Nkeshimana
Responsable de projets
02 250 37 74
[email protected]

Quels-sont les avantages de ce projet ?

  • Ensemble, nous accompagnons les Primo-Arrivants ayant un statut légal grâce à des emplois et des formations financées.
  • Nous pallions à votre éventuel manque de personnel.
  • Nous permettons aux Primo-Arrivants de s’intégrer dans notre système économique, culturel et social.

Le concept de « Primo-Arrivant »

Il s’agit de tous les étrangers :

  • en situation de séjour légale et qui n’ont pas la nationalité EU15.
  • âgés d’au moins 18 ans.
  • inscrits depuis moins de 5 ans au Registre national d’une commune de la Région wallonne, flamande ou d’une commune de la Région de Bruxelles-Capitale.

Important : les conditions ci-dessus sont des conditions d'admissibilité permettant de déterminer si une personne peut être présentée à l'employeur en tant que candidat.  Celles-ci sont contrôlées par Actiris, Forem ou AIF+ selon la région.

Comment finançons-nous l’attribution ?

  • Les moyens financiers disponibles financeront le coût salarial réel (les coûts salariaux bruts, augmentés des charges patronales) plafonné à 42.500€/an par ETP.
  • Une avance de 10.000€/ETP par trimestre sera versée à l’institution. Le montant de l’avance est calculé sur base des contrats envoyés au Fonds.
  • Un décompte est effectué annuellement.

A quoi nous engageons-nous ?

  • Nous finançons le coût salarial réel (les coûts salariaux bruts, augmentés des charges patronales) plafonné à 42.500€/an par ETP selon le barème officiel légal pour une durée maximale de 2 ans.
  • Nous transférons vos profils souhaités au Forem et à Actiris qui se chargent de :
    • l’analyse de vos besoins en recrutement.
    • la co-création de vos offres d’emplois Integra (texte inclusif).
    • la diffusion et le suivi des offres d’emploi et du processus de recrutement.
  • Nous prêtons une attention particulière au niveau de langue des candidats (via des trajets préparatoires ou des trajets intensifs de langue au préalable)

A quoi s’engagent les employeurs ?

  • Vous nous communiquez le nombre et type de profils/fonctions souhaités en complétant l’acte de candidature.
  • Vous participez aux entretiens des candidats proposés par Actiris, le Forem ou AIF+ (suivant votre région) et sélectionnez la personne que vous souhaitez engager au sein de votre institution.
  • Vous veillez à ce qu’un mentor soit désigné lors de l’engagement, et que celui-ci ait la même fonction que le candidat (la fonction doit déjà exister dans l’institution).
  • Vous complétez un questionnaire d’évaluation concernant la relation de travail (après 3 mois d’engagement et une nouvelle fois après 1 an).

Qui peut introduire une demande ?

Ce projet s’adresse uniquement aux institutions et services de santé résiduaires et bicommunautaires (CP 330.02 & 330.04) sous réserve d’approbation par le Comité de gestion du Fonds Maribel Social chambre 7. 

Les employeurs potentiellement éligibles aux emplois Integra Jobs sont donc les suivants  :

  • Ambulances
  • Articles médicales et paramédicales 
  • Audiologie 
  • Centre d'accompagnement psychologique médico-social
  • Centre psycho médico-social
  • Centre d'hébergement 
  • Centre lié à la planification familiale, la sexualité ou les relations 
  • Centre médical pluridisciplinaire 
  • Centre pour malvoyant 
  • Centre santé mentale 
  • Centre social 
  • Crèche
  • Croix rouge 
  • Service externe de prévention et de protection au travail 
  • Laboratoires 
  • Polycliniques 
  • Prévention de la santé 
  • Service de réinsertion 
  • Service social sans hébergement 
  • Soins palliatifs 
  • Transport adapté pour les personnes à mobilité réduite 

Quel type de fonctions peuvent être demandées ?

Les employeurs peuvent introduire toutes les fonctions qui répondent aux besoins de leurs structures.

Pour les fonctions critiques/ en pénuries tels que postes d’infirmiers/ aides-soignants, le contingent est limité à 1 poste par structure.

Il est souhaitable que l’employeur fasse preuve d’une certaine flexibilité par rapport au type de fonction demandé avec un changement possible en concertation avec l’organisme de recrutement ( Actiris, Le Forem ou AIF+)

Quand peut-on introduire une demande ?

Les demandes peuvent être introduites à tout moment.

Qu’advient-il de votre demande ?

  • Nous vous envoyons par mail un accusé de réception.
  • Votre acte de candidature est soumis à l’approbation du Comité de Gestion. 
  • Nous vous informons endéans le mois de cette décision.
  • Les postes approuvés restent illimité dans le temps
  • Nous transmettons les offres d’emploi validées soit au Forem, soit à Actiris, soit à AIF+ selon votre région.
  • Actiris, Le Forem ou AIF+ prendra contact avec vous pour la suite du processus de sélection et de recrutement

Vous pensez avoir un candidat primo-arrivant idéal pour le projet IntegraJobs/Form?

Veuillez-nous le communiquer lors de l’envoi de votre acte de candidature, votre candidat sera inséré dans le processus de recrutement géré par le Forem et Actiris.

Processus de sélection et recrutement initié par Actiris/ le Forem

  • Prise de contact par un service d’Actiris, du Forem ou d’AIF+ avec l’institution afin de corédiger les offres d’emploi (exigences en langue,) ainsi que de s’assurer de l’existence d’une politique inclusive au sein de l’institution
  • Actiris, Le Forem ou AIF+ recherche et sélectionne des candidats potentiels et les préparent à l’entretien
  • Actiris, Le Forem ou AIF+ proposent les candidats présélectionnés et éligibles au projet
  •  L’employeur fixe une date pour l’interview avec le candidat
  • Si l’interview est concluante, le candidat pourra signer son contrat

Type de contrat

  • Les contrats sont financés durant une période de maximum 2 ans par candidat
  • FeBi ne propose pas de contrat type, l’employeur rédige le contrat de travail
  • L’employeur est libre du choix du type de contrat :
  • CDD pouvant aller de 3 mois à 2 ans. Le prolongement ou le transfert vers un CDI nécessite un avenant qui doit être communiqué à FeBi.
  • CDI, l'employeur devra prendre les dispositions nécessaires pour le financement du CDI au-delà des 2 ans de financement ou mettre un terme au contrat en tenant compte de la législation sociale en la matière (clause dans le contrat, période de préavis,..)
  • L’entrée en service doit se faire endéans les 6 mois de la signature du contrat.
  • Le régime horaire du contrat : entre 9,5 et 40h par semaine.

Désignation d’un mentor

  • Un mentor doit impérativement être désigné lors de l’engagement, celui doit avoir la même fonction que le candidat (la fonction doit donc déjà exister dans l’institution).
  • Le mentor accompagne et encadre le travailleur dans sa nouvelle fonction.
  • Des formations gratuites sur le thème tutorat sont proposées sur notre site.

Signature du contrat

  • L‘employeur informe Actiris, Le Forem ou AIF+ et la FeBi de l’engagement d’un candidat
  • La signature du contrat se fait de préférence en présence d’un gestionnaire du projet FeBi. Cette présence permet une rencontre et un échange d’informations pratiques sur les différentes actions proposées par le Fonds de Formation ESS ainsi que le processus Maribel (La présence d’un gestionnaire FeBi n’est pas indispensable à la signature du contrat, une date peut être fixée ultérieurement).
  • La relation de travail concerne uniquement l’employeur et le travailleur, FeBi intervient uniquement dans le cadre du financement du contrat.

Une fois le contrat signé

Envoyez les documents suivants à [email protected]

Comment s’effectue le paiement du salaire du travailleur ?

  • La chambre paie une avance de 10.000 € par ETP par trimestre pour la coût salarial brute et les cotisations patronales (salaire brut, prime de fin d’année, pécule de vacances, ONSS patronale, frais de déplacement, frais de voyage pour le compte de l’employeur, pas d'assurances, pas d'indemnités de frais, pas de frais de secrétariat social)
  • Les paiements des avances ont lieu aux dates suivantes : 15 janvier (1er trimestre), 15 avril (2ème trimestre), 15 juillet (3ème trimestre) et 15 octobre (4ème trimestre).
  • Les avances sont versées, à condition que tous les documents nécessaires (contrat signé et déclaration sur l’honneur) nous soient remis à temps et que la case Qbis soit remplie dans votre déclaration DmfA.

Décompte salarial

  • FeBi effectue un décompte annuel sur base des données salariales déclarées dans votre DmfA pour l’année calendrier. Remplir la case Qbis de votre déclaration DmfA est donc indispensable pour pouvoir calculer votre financement
  • Le décompte financier annuel est envoyé à l’institution fin avril de l’année qui suit.

Evaluation de la relation de travail

L’employeur et le travailleur sont invités à répondre à un questionnaire d'évaluation concernant la relation de travail (après 3 mois d’engagement et une nouvelle fois après 1 an)

Renforcement des compétences du travailleur·euse

FeBi propose des formations gratuites dans divers thématiques pour renforcer les compétences de vos travailleur·euse·s