Info voor werkgever

• Bijkomend vormingsverlof
  • Wanneer de werknemer recht heeft op Vlaams Opleidingsverlof (Vlaanderen) of Betaald Educatief Verlof (Brussel), kan deze in principe deelnemen aan het project (bekijk de andere toelatingsvoorwaarden hier beneden). Bovenop dit VOV of BEV geeft het Sociaal Fonds Ouderenzorg bijkomend vormingsverlof. Deze uren kunnen gebruikt worden om te studeren, lessen te volgen, examens af te leggen of stage te lopen.
  • De werkgever ontvangt een bijdrage van € 24,27 per bijkomend uur vormingsverlof.
  • Goed om weten:
    • Het toegekend VOV of BEV moet op het einde van het schooljaar volledig opgenomen zijn. De berekening van het bijkomend vormingsverlof gebeurt pas nadat het totaal van het opgenomen VOV of BEV gekend is. Niet opgenomen VOV- of BEV-uren zullen bij de eindafrekening afgetrokken worden van het saldo bijkomend vormingsverlof.
    • Op het einde van het schooljaar, na ontvangst en verwerking van de ingevulde digitale steekkaart (en bewijs van VOV en BEV), wordt via de berekening het aantal opgenomen uren bijkomend vormingsverlof uitbetaald aan de instelling.
• Terugbetaling van de inschrijvingskosten
  • Het Fonds betaalt de inschrijvingskosten terug met een maximum van € 1000 per werknemer en per schooljaar. Met deze kosten bedoelen we het inschrijvings- en examengeld. De kosten voor syllabi en ander materiaal vergoeden we niet. De inschrijving voor de opleiding graduaat Basisverpleegkundige (vroeger HBO5) is gratis en de studiekosten zijn beperkt (ten laste van de werknemer).

Om in aanmerking te komen voor het project, dient de werknemer aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Ten minste negen maanden anciënniteit binnen het PC 330 hebben opgebouwd.
  • De anciënniteit wordt berekend op 1 september bij start in semester 1 (dus ook indien men bijvoorbeeld pas op 1 november start) of op 1 februari bij start in semester 2 (dus ook indien men bijvoorbeeld pas op 1 maart zou starten).
  • Deze voorwaarde is niet van toepassing voor 50-plussers of jongeren (-26 jaar).
  • Vakantiewerk als jobstudent en een werknemersleerovereenkomst alternerende opleiding in het kader van alternerend leren tellen ook mee voor het berekenen van anciënniteit. Interimopdrachten en stage tellen niet mee.
• Met een contract van onbepaalde duur ten minste 50% tewerkgesteld zijn in een organisatie die deel uitmaakt van het PC 330.01.20 (woonzorgcentra, dagverzorgingscentra).
• Nog niet ingeschreven zijn of deelnemen aan een langdurig vormingsproject binnen FeBi (vb. Opleidingsproject voor verpleegkundigen).
• In aanmerking komen voor Vlaams opleidingsverlof of Betaald Educatief Verlof en dit ook effectief aanvragen voor de werknemer.
  • Indien bovenstaande niet het geval is, kan de werknemer toch deelnemen aan het project als deze een aanmoedigingspremie ontvangt via het Vlaams opleidingskrediet (VOK) in de privésector.

De beschikbare plaatsen binnen het project zijn beperkt. Daarom hanteren we onderstaande voorrangsprincipes:

• Een werknemer krijgt, bij tijdig aanmelden, voorrang tot het project indien:
  • deze vorig schooljaar reeds deelnam aan het project (let op: enkel indien de werknemer, werkgever of het Fonds deze opleiding niet hebben stopgezet)
  • deze een verminderde arbeidsgeschiktheid heeft.
  • deze ouder is dan 50 jaar.
• Tot slot houden we rekening met het moment van aanmelden. We behandelen na het verwerken van de voorrangsregels de aanmeldingen chronologisch.

Daarnaast is er een maximaal aantal inschrijvingen per huis per schooljaar (inschrijvingen per huis, niet op groepsniveau).

Goed om weten: indien een werknemer een diploma behaald op het einde van semester 1 kan deze (vrije) plaats niet worden opgevuld door een nieuwe startende werknemer in semester 2. Het aantal plaatsen wordt berekend op het aantal starters in semester 1 en het aantal starters in semester 2.

Het Fonds voorziet voor de Vlaamse Gemeenschap een tussenkomst in volgende opleidingen:

• Graduaat Basisverpleegkundige (vroeger HBO5)
• Bachelor verpleegkunde (geen brugopleiding)

Belangrijk: indien de werknemer reeds een diploma Graduaat Basisverpleegkundige of HBO5 bezit en zich inschrijft voor een Bachelor Verpleegkunde gaat het om een brugopleiding. De werknemer komt dan niet in aanmerking voor deelname aan het project.

De berekening van het aantal uren bijkomend vormingsverlof gebeurt op basis van de jobtime (werkuren per week rekening houdend met eventueel tijdskrediet) en van de gevolgde opleiding.

• Graduaat Basisverpleegkundige (vanaf schooljaar 2025-2026)

De berekening van het aantal bijkomende vormingsuren gebeurt op basis van de jobtime van de werknemer in combinatie met het aantal studiepunten die de werknemer tijdens het schooljaar volgt. Per studiepunt kent het Fonds vier bijkomende vormingsuren toe met een maximum van 60 studiepunten per schooljaar. Voor een voltijds tewerkgestelde werknemer die dit schooljaar 60 studiepunten volgt, kent het Fonds 240 bijkomende vormingsuren toe.

Voorbeeld start september:

De werknemer is vrij zelf het aantal studiepunten per schooljaar te bepalen en er wordt geen limiet gesteld aan het aantal schooljaren waarop de opleiding wordt gespreid.

• HBO5 Basisverpleegkundige (indien reeds gestart vóór schooljaar 2025-2026)

De berekening van het aantal bijkomende vormingsuren gebeurt op basis van de jobtime van de werknemer in combinatie met het aantal semesters dat de werknemer tijdens het schooljaar volgt. Voor een voltijds tewerkgestelde werknemer kent het Fonds per semester maximaal 120 bijkomende vormingsuren toe.

In een klassiek traject lopen module 1, 2, 3 of 4 over één semester en module 5 over een volledig schooljaar. Indien één van deze modules (M1/2/3/4) wordt gespreid over één volledig schooljaar, kennen we maximaal 120 bijkomende vormingsuren toe voor dat schooljaar.

Voorbeeld:

De werknemer is vrij om zich voor één of meerdere semesters in te schrijven per schooljaar.

• Bachelor

De berekening van het aantal bijkomende vormingsuren gebeurt op basis van de jobtime van de werknemer in combinatie met het aantal studiepunten die de werknemer tijdens het schooljaar volgt. Per studiepunt kent het Fonds vier bijkomende vormingsuren toe met een maximum van 60 studiepunten per schooljaar. Voor een voltijds tewerkgestelde werknemer die dit schooljaar 60 studiepunten volgt, kent het Fonds 240 bijkomende vormingsuren toe.

Voorbeeld start september:

De werknemer is vrij zelf het aantal studiepunten per schooljaar te bepalen en er wordt geen limiet gesteld aan het aantal schooljaren waarop de opleiding wordt gespreid.

Goed om weten:

• Bijkomende vormingsuren kunnen worden opgenomen na akkoord van de werkgever. Ze worden per schooljaar toegekend en kunnen enkel in datzelfde schooljaar opgenomen worden. Niet opgenomen vormingsuren kunnen niet overgedragen worden naar het volgende schooljaar.
• Er kunnen maximum 240 vormingsuren toegekend worden per schooljaar.
• Vanaf het ogenblik dat het laatste examen is afgelegd of de studies werden stopgezet, kan er geen gebruik meer gemaakt worden van de bijkomende vormingsuren van het Fonds vanaf de datum van stopzetting of afronden van de opleiding.
• Bij BEV ondersteunt het Fonds deelnemers die de opleiding opnieuw volgen (bissen) door extra bijkomende vormingsuren toe te kennen. Bij VOV wordt bissen vanaf het schooljaar 2026-2027 niet meer ondersteund.
• Langdurige afwezigheid op de werkvloer en opnemen van tijdskrediet hebben een impact op het aantal bijkomende vormingsuren.

Bevestiging of de werknemer al dan niet kan deelnemen aan het project.

Het Fonds onderzoekt elk volledig ingediend aanvraagdossier. Als de werknemer wordt toegelaten tot het project ontvangt de werkgever via e-mail een bevestiging van het aantal toegekende bijkomende vormingsuren en het bedrag van het inschrijvingsgeld dat zal worden terugbetaald.

Betalen van het inschrijvingsgeld

Vervolgens wordt het inschrijvingsgeld aan de werkgever uitbetaald. De werkgever stort het inschrijvingsgeld door naar de betrokken werknemer (indien van toepassing). Op het einde van het schooljaar betaalt het Fonds de toegekende vormingsuren voor het betreffende schooljaar uit op basis van de informatie op de door de werkgever ingediende digitale steekkaart en het bewijs van toekenning van het Vlaams Opleidingsverlof of BEV.

Goed om weten: door de school terugbetaalde inschrijvings- en examengelden dienen in aftrek te worden genomen van de tegemoetkomingen van het Fonds. Onterecht verkregen gelden dienen onverwijld teruggestort te worden aan het Fonds.

De werkgever houdt de digitale individuele steekkaart (DIS) up-to-date. Door dit formulier in te vullen en te actualiseren, krijgt de werkgever in real time een zicht op het saldo bijkomend vormingsverlof dat per werknemer is toegekend.

De werkgever vult volgende gegevens aan op de DIS:

• het maandelijks aantal opgenomen vormingsuren van de werknemer
• iedere wijziging in jobtime
• afwezigheden:
  • indien deze langer zijn dan 30 dagen
  • verloven met betrekking tot zwangerschap of werkverwijdering

Doorsturen van de digitale individuele steekkaart (DIS) & bewijs van toekenning (VOV) of getuigschriften van nauwgezetheid (BEV)

• Slaagt de werknemer in eerste zit? Stuur dan ten laatste op 15/07/2027 de documenten door.
• Heeft de werknemer herexamens? Stuur dan ten laatste op 30/09/2027 de documenten door.

Na de verwerking van de documenten ontvangt de werkgever een berekening in functie van het aantal opgenomen uren bijkomend vormingsverlof per deelnemer. In de berekening houden we rekening met eventuele wijzigingen in jobtime of afwezigheden en niet volledig opgenomen VOV/BEV.

Doorheen het schooljaar zullen er geen betalingen gebeuren met uitzondering van de terugbetaling van inschrijvingsgelden. In geval van een negatief saldo op de berekening dient dit binnen de 10 werkdagen teruggestort te worden naar het Fonds.

• indien de opleiding vroegtijdig wordt stopgezet, onderbroken of gewijzigd
  • opgelet: in geval van niet slagen, stopzetting etc. vragen we het inschrijvingsgeld niet terug. Enkel indien de werknemer bij vroegtijdige stopzetting van de opleiding (een deel van) de inschrijvingskosten door de school terugbetaald krijgt, vraagt het Fonds om dit bedrag zo snel mogelijk terug te betalen.
• bij verandering van werkgever
• bij behalen van diploma

Op dat moment dient de digitale individuele steekkaart zo snel mogelijk aan het Fonds te worden bezorgd, opdat we de nodige afrekeningen kunnen maken.

Opdat we onze projecten jaarlijks kunnen evalueren is het van belang om ons de nodige feedback te bezorgen. Vul het evaluatieformulier in voor:

• schooljaar 2025-2026
• schooljaar 2026-2027