Outlook – Gestion des emails

Un assistant personnel gratuit, ça existe ? Oui, son nom est Outlook ! Apprenez à utiliser toutes les ficelles d’Outlook afin d’ alléger réellement votre travail quotidien.

  • Vous en avez assez de quitter votre bureau alors que votre boîte de messagerie déborde ?
  • Vous souhaiteriez automatiser certaines actions répétitives ?
  • Vous souhaitez gagner du temps dans le traitement de vos mails ?
  • Vous rêvez de gérer vos tâches aisément ?

Alors ce module est fait pour vous !

Le saviez-vous ?

  • Saviez-vous qu’Outlook peut vous permettre de donner priorités à vos mails ?
  • Saviez-vous que vous avez la possibilité d’automatiser certains textes ?
  • Saviez-vous qu’Outlook peut travailler à votre place dans certains cas ?

Toutes ces astuces pratico-pratiques et bien d’autres encore deviendront vos outils de travail au quotidien !

Public cible

Toute personne désireuse d’améliorer sa gestion des emails. Une connaissance de base d’Outlook est requise.

Objectifs

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Donner des priorités à vos mails dès leur arrivée
  • Faire travailler outlook à votre place (grâce aux règles automatiques)
  • Personnaliser Outlook pour que les informations affichées correspondent à vos besoins
  • Automatiser certains textes récurrents
  • Utiliser les options avancées d'Outlook pour une meilleure organisation
  • Mieux ranger et répondre à vos emails

Contenu

La formation en ligne est constituée de 8 vidéos très courtes qui vous permettront de découvrir visuellement les fonctionnalités d’Outlook, de mini questionnaires (quiz) qui vous permettront de tester vos connaissances acquises et d’un manuel téléchargeable qui reprend les fonctionnalités couvertes.

Vous avez également la possibilité de poser vos questions par email à la formatrice.

Les contenus de la formation s’articulent autour de 8 sections :

  • Attribuer des priorités aux emails
  • Créer et gérer des règles automatiques
  • Personnaliser les règles d’affichage
  • Utiliser les modèles
  • Automatiser les textes récurrents
  • Paramétrer les options avancées
  • Ranger les emails
  • Répondre plus rapidement aux emails

Temps de formation

La formation se déroule 100% à distance, en autonomie.

Il faut compter environ 45 minutes pour suivre l’ensemble de la formation.

Nous vous conseillons de réaliser la formation sur une durée de 2 semaines maximum.

Formatrice

Marie Vandenberghe, société BePLUS Learning en collaboration avec Quality Training.

Programme Code session Opérateur Lieux
Learnappy (e-learning): Outlook - Gestion des emails LA22BUR13 BePLUS Learning En ligne