CP 330 | Autres Établissements et Services de Santé Formation

Cette action permet aux Maisons Médicales ASI wallonnes de bénéficier d’un accompagnement à la mise en place ou l’amélioration d’un plan de formation de leur institution. Celui-ci est réalisé par un opérateur sélectionné et conventionné par le Fonds ESS.

Le Fonds prend entièrement en charge les frais liés à cet accompagnement. Aucun frais n’est à charge de l’institution. Cette action n’a pas d’impact sur le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre institution (cliquez ici pour plus d’informations sur le BMA).

L’institution est libre de choisir la durée de l’accompagnement d’équipe souhaité parmi les formules suivantes : 12, 18 ou 24 heures ou 6 heures (uniquement si votre institution dispose déjà d’un plan de formation).

Un plan de formation est une démarche de planification des apprentissages au sein d’une asbl ou institution pour les deux à trois prochaines années. Il permet et organise les apprentissages au sein de la structure afin de fournir une réponse adaptée à des besoins identifiés.

La réalisation d’un plan de formation est une obligation dans le secteur des Maisons Médicales.

L’accompagnateur·rice va :

• organiser et découper le projet en plusieurs étapes ;
• soutenir la constitution du groupe de travail ou l'élection de la personne “référente-formation” qui sera au pilotage du projet ;
• épauler ce groupe de travail et/ou la personne référente “plan de formation” dans le pilotage du projet ;
• outiller les MM pour les sessions de travail accompagnées et en autonomie avec des outils structurants (modèle de description de fonction, liste de compétences, Grille d’Ardoino, SWOT, etc.) ;
• vous aider :
  • à créer un plan en adéquation avec vos missions/vision/valeurs et votre réalité (votre budget, votre temps, …) ;
  • à définir des objectifs pour votre plan qui tiennent compte des évolutions et défis à venir (prévoir les compétences nécessaires pour le futur) ;
  • à présenter le processus dans son entièreté avec les étapes le constituant à l’ensemble de l’équipe ;
  • (à créer un plan de formation qui soit dans les clous du prescrit légal)

Public concerné

Les Maisons Médicales A.S.I. (Association de Santé Intégrée) agréées par la Région Wallonne (ASI AVIQ), qu’elles disposent ou non déjà d’un plan de formation.

L’accompagnement pour la réalisation du plan de formation doit être destiné à minimum 2 participant·e·s dont au moins 1 travailleur·euse salarié·e : il est donc accessible aux indépendant·e·s, administrateur·rice·s et/ou bénévoles.

Montant de l’intervention

L’ensemble des frais est pris en charge par le Fonds ESS.  Les factures sont directement transmises par l’opérateur au Fonds.

Il n’y a aucun frais à charge de votre institution et aucun montant n’est comptabilisé dans le Budget Maximum Autorisé (BMA) de votre institution.

Suite à une procédure de marché public, le Fonds ESS a sélectionné pour accompagner les institutions les opérateurs suivants : Ancolie asbl, CFIP asbl, P.S.D.D. asbl et RES asbl. 

Libre à l’institution de choisir la durée de l’accompagnement qu’elle souhaite mettre en place, parmi les formules suivantes : 6, 12, 18 ou 24 heures.  Attention, la formule en 6 heures est réservée aux MM ASI disposant déjà d’un premier plan de formation et désirant améliorer ou avoir un regard extérieur sur celui-ci. Vous trouverez ci-dessous le descriptif des programmes proposés par les opérateurs.

• Programme d’Ancolie asbl
• Programme de CFIP asbl (Centre pour la Formation et l’Intervention Psychosociologique)
• Programme de RES asbl (Réseau d’Entreprises Sociales)
• Programme de P.S.D.D. asbl (Promotion de la Santé et du Développement Durable)

Vous souhaitez démarrer un 1^er accompagnement ?

Competentia propose des ateliers introductifs (de 2 à 3h) gratuits sur le plan de formation vous permettant de mieux l’appréhender. Nous vous invitons à en suivre un avant de démarrer votre accompagnement. 

Vous avez déjà fait un accompagnement ? Approfondissez votre plan de formation !

Si vous avez terminé un accompagnement, vous avez la possibilité d’en recommencer un nouveau. Il pourra concerner l’approfondissement du plan réalisé et permettre de faire un focus sur certaines thématiques nécessaires à son élaboration (par exemple : gouvernance, définition des mandats dans une équipe, vision, mission & valeurs, implication-engagement de l’équipe dans les projets, entretiens de fonctionnement, descriptions de fonction, gestion des priorités, etc.).

Vous pouvez au choix refaire le second accompagnement chez le même opérateur, ou opter pour un autre opérateur afin d’avoir un autre point de vue et/ou approche.

Introduction de votre demande

Votre formulaire de demande doit nous parvenir préalablement à la mise en place du projet.
Avant tout, parcourez les directives dans lesquelles sont expliquées toutes les conditions et modalités pratiques.

A. Introduire une demande en ligne via l’Extranet

• Accéder à l’Extranet du Fonds ESS
• Télécharger le formulaire de demande d’accès à l’Extranet du Fonds ESS
• Explications pour faire votre demande d’accompagnement dans l’extranet du Fonds ESS

Ce projet a été validé en amont par les délégations inter-centres et ne nécessite pas de preuve de concertation sociale comme c’est le cas dans les subsides classiques du FS ESS.

Communication de la décision du Fonds

Le Fonds informe l’institution de sa décision au plus tard 15 jours (hors congés scolaires) après la réception de votre demande.  L’opérateur prendra ensuite contact avec l’institution pour fixer un 1er rendez-vous.

Justificatifs et factures

L’opérateur envoie directement au FS ESS les listes de présence et ses factures.

Validation par la délégation syndicale

La législation prévoit que les plans de formation soient validés par la délégation syndicale.

Quand votre plan de formation a abouti, nous vous invitons donc à le faire valider par les délégués inter-centres des maisons médicales de votre région (Setca et CNE).

Consultez la liste de contacts des délégués inter-centres en MM.

Suite à la CCT du 13 septembre 2021 concernant la formation et plus spécifiquement, l’obligation de rédaction d’un plan de formation pour toutes les Maisons Médicales, l’Accord cadre du secteur non marchand 2021-2024 octroie une subvention aux ASI (association de santé intégrée) pour l’accompagnement à la rédaction d’un plan de formation. Le montant total de cette subvention sera versé au Fonds social des établissements et services de santé (ESS). Le Fonds gèrera l’utilisation des moyens dans le cadre de l’Arrêté ministériel.

Ce projet est en collaboration avec la Fédération des Maisons Médicales.