PC 330 | Ziekenhuizen Maribel | Kamer 1

Submenu tonen Submenu verbergen

Alle communicatie en documenten die u vindt op onze website worden bij voorkeur via mail verstuurd naar de Kamer

Brochure Kamer 1

Aanvraagformulier nieuwe Maribel fase

Wanneer zich een nieuwe Maribel fase aandient, stuurt de Kamer een aanvraagformulier naar de instellingen.

Aanvraagformulier functiewijziging

Indien u wijzigingen wilt aanbrengen aan de toegekende functie dient u voorafgaandelijk schriftelijk een wijziging aan te vragen aan de Kamer via het functiewijzigingsdocument en de voorziene overlegprocedure te volgen.

U kan de wijziging pas doorvoeren nadat u een goedkeuring van de Kamer heeft ontvangen.

Arbeidsovereenkomst van de Maribel werknemer

Een kopie van de arbeidsovereenkomst van elke Maribel werknemer dient u op te sturen naar de Kamer. Dit kan zijn: een contract van bepaalde duur, onbepaalde duur, een vervangingsovereenkomst of een bijlage aan de overeenkomst ingeval van een verhoging van de arbeidstijd.

Het is heel belangrijk dat u vanaf 1 januari 2020 bij elke nieuwe Maribel werknemer ook zijn/haar rijksregisternummer doorgeeft.

Model B-formulier (inlichtingenfiche)

De inlichtingenfiche (Model B-formulier) dient samen met de arbeidsovereenkomst van elke nieuwe Maribel werknemer opgestuurd te worden naar de Kamer. Dit document bevat algemene inlichtingen over de werknemer (naam, type arbeidsovereenkomst, arbeidstijd, barema, …).

Bij een vervangingsovereenkomst dient u de naam van de vervangen werknemer expliciet te vermelden.

Deze inlichtingenfiche hoeft u slechts eenmaal per Marbel werknemer te versturen.

Ingeval van ontslag, schorsing, tijdelijke of definitieve vervanging, wijziging van de arbeidstijd, dient u de Kamer hiervan via mail op de hoogte te stellen voor het einde van elk trimester. De nieuwe arbeidsovereenkomsten en model B-formulieren, de bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten, de verlengingen van de arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur, voegt u hieraan toe.

Vormingsattest van de functie ‘logistiek assistent’ (schijf 1)

De instelling beschikt over een periode van 6 maanden (vanaf de datum van aanwerving) om het vormingsattest van logistiek assistent aan de Kamer te bezorgen. Het vormingsattest is een verplichting om toe te kunnen treden tot schijf 1.

NIEUW! Integratie van de Sociale Maribel in de DmfA-aangifte vanaf het 4e trimester 2018

Vanaf het vierde kwartaal 2018 worden een aantal bijkomende gegevens met betrekking tot de Maribel-werknemers aangegeven in de DmfA.

Vanaf 1 januari 2020 baseren de Fondsen zich voor de prestaties vanaf 1 januari 2020 uitsluitend op de prestatiegegevens van alle Maribel werknemers die ze via de DmfA ontvangen. Ze baseren zich niet langer op de prestatiestaten die u in het verleden bezorgde aan uw Maribelfonds.

U hoeft dus geen prestatiestaten meer op te sturen. De Maribelsubsidie wordt voortaan berekend op basis van de DmfA-gegevens.

Hiervoor is het heel belangrijk dat het veld Qbis in de DmfA correct wordt ingevuld voor elke Maribel werknemer. In dit veld Qbis moeten de uren per week ten laste van het Maribelfonds opgenomen worden. Enkel zo kan een correcte subsidie berekend worden en zal u een juiste afrekening ontvangen.

Trimestriële controlelijst

De trimestriële controlelijst bevat gegevens uit de trimestriële prestatiestaat. De instelling kan met behulp van deze lijst de juistheid van de gegevens controleren en deze eventueel aanpassen.

Onderaan deze tabel deelt de Kamer per schijf de volgende gegevens mee: 

  • Het totaal van de bezoldigde uren op basis van de gedeclareerde uren in de bijhorende trimestriële prestatiestaat (en niet de som van de van de tewerkstellingstijden vermeld op dit document).
  • Het totaal van de toegekende uren, het totaal aantal toegekende VTE’s omgezet in uren. 
  • Het invullingspercentage berekend op basis van de twee bovenstaande gegevens.

De Kamer controleert of het invullingspercentage van de Maribel tewerkstelling minstens 100% bedraagt gedurende het hele jaar. Als dit niet het geval is, dan kan een motivatie gevraagd worden aan uw instelling.

De Kamer stuurt dit document ook ter informatie naar de secretaris van het overlegorgaan van de instelling.

Verandering van statuut van de werkgever

Elke wijziging met betrekking tot het statuut van de werkgever moet onmiddellijk via mail worden doorgegeven aan de Kamer.

Voorbeelden:

  • Overdracht naar een ander Paritair Comité of naar de publieke sector
    • Indien de instelling overgaat naar een ander Paritair Comité of naar de publieke sector is de Kamer niet langer bevoegd. Het is belangrijk dat de instelling tijdig de Kamer op de hoogte brengt zodat de Kamer de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de bijdragen aan de juiste Kamer/Fonds worden doorgestort om zo de financiering van de toegekende Maribel tewerkstellingen verder te garanderen.
  • Herstructurering
  • Fusie
  • Overname
  • Faillissement

Jaarlijkse financiële afrekening

De jaarlijkse financiële afrekening wordt eind maart, begin april van het daaropvolgende jaar verstuurd naar de instelling.

Deze jaarlijkse financiële afrekening dient ter informatie voorgelegd te worden aan het overlegorgaan van de instelling (indien aanwezig in de instelling). Van zodra de financiële afrekening voor akkoord ondertekend is, kunnen geen correcties meer gevraagd worden, tenzij een afwijkingsaanvraag wordt ingediend.

Een positief saldo wordt uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan de Kamer.

Jaarrapport

Elke werkgever die Maribel subsidie geniet, is verplicht jaarlijks een verslag aan de Kamer te bezorgen. Dit modeldocument wordt u door de Kamer toegestuurd.

Dit jaarrapport moet u ter goedkeuring voorleggen aan het overlegorgaan (ondernemingsraad, comité voor bescherming en preventie op het werk of de vakbondsafvaardiging) in uw instelling. Het bewijs van overleg stuurt u samen met het jaarrapport naar de Kamer.

Als uw organisatie niet beschikt over een overlegorgaan moet u het jaarrapport via mail versturen naar de Kamer en tegelijkertijd naar drie regionale secretarissen van de erkende vakbonden, die lid zijn van het Paritair Comité 330.

Naast het algemene jaarrapport dient de instelling ook een verslag op te maken voor de ‘logistieke assistenten’. Elke instelling is vrij om zijn eigen verslag op te stellen, maar het dient een kwalitatieve analyse te bevatten van de tewerkstelling van de ‘logistieke assistenten’ binnen de instelling. Dit verslag mag samen met het jaarrapport verstuurd worden naar de Kamer.

Op basis van de jaarrapporten maakt de Kamer jaarlijks een rapport op dat de informatie samenvat die de instellingen via de jaarrapporten hebben doorgegeven. Dit rapport wordt besproken en goedgekeurd door de leden van het Beheerscomité van de Kamer.

Afwijkingsaanvraag en controle van het arbeidsvolume

Bij de toetreding tot het Maribel systeem engageert de instelling zich tot een verhoging van haar arbeidsvolume.

Indien de instelling zich genoodzaakt ziet om haar arbeidsvolume te verminderen, kan zij een aanvraag indienen om toch te kunnen blijven genieten van een financiële tussenkomst van de Kamer. De instelling kan zich baseren op onderstaande fiche om een afwijkingsaanvraag in te dienen bij de Kamer.

Het Beheerscomité zal de ingediende motivatie bespreken en al dan niet aanvaarden. In geval de verantwoording niet wordt aanvaard kan de Kamer overgaan tot de terugvordering van de ten onrechte ontvangen subsidies.

De Kamer voert ook jaarlijks een controle uit op het arbeidsvolume. Deze controle wordt beschreven in onderstaande fiche.

Jaarplanning Kamer 1

Nieuws in deze sector

Vormingen i.v.m. de COVID-crisis

10 augustus 2020

Het coronavirus heeft onze maatschappij in een nooit eerder geziene sanitaire, economische en persoonlijke crisis doen belanden.

Op een zeer korte tijdspanne hebben onze instellingen moeten reageren en hun werkorganisatie drastisch aangepassen omwille van o.a. personeelstekorten, hogere werkdruk, risico’s voor de (eigen) gezondheid, dagelijkse confrontatie met ziekte en dood en een gevoel van machteloosheid.

Zorgmedewerkers ervaren deze tijden van corona als geen ander van dichtbij. Allemaal in een andere setting, maar met vele gelijkenissen: hogere werkdruk, onevenwicht werk/privé, gevoelens van angst en onrust die spanning en stress met zich meebrengen en de gespecialiseerde zorg voor patiënten en bewoners. Dit alles met weinig toekomstperspectief.

Tijdens de crisis geeft iedereen het beste van zichzelf, elke dag opnieuw. De rekening komt vaak pas daarna, als het weer wat rustiger wordt. Dan pas voelen mensen pas dat ze in het rood zijn gegaan.

Vanuit FeBi beseffen we zeer goed dat wij de belangrijke rol hebben om werknemers van onze sectoren zo goed mogelijk te ondersteunen via aangepaste vormings- of steuninitiatieven tijdens deze bijzondere crisistijden.

In eerste instantie lanceerden we vrij snel na het uitbreken van de pandemie onder de noemer #samentegencorona een overzicht van allerlei gratis online initiatieven gericht op o.a. zelfzorg en zorgen voor elkaar, psychologische bijstand, veilig omgaan met COVID-19-patiënten, communicatieleidraden voor zorgverleners. We sturen u binnenkort een aangepast overzicht van gratis initiatieven.

In tweede instantie hebben we via een enquête onze sectoren bevraagd naar hun opleidingsbehoeften in het kader van deze gezondheidscrisis. Met deze gegevens zijn we als vormingsteam aan de slag gegaan en ontwikkelden we zes gratis vormingsthema’s die we u graag vanaf september 2020 willen aanbieden, zowel klassikaal als online.

Alle informatie hier.

Lees meerLees minder

Jongeren op de werkvloer 2020-2021

27 juli 2020

Het Sociaal Fonds ondersteunt ook in het schooljaar 2020-2021 de ziekenhuizen die een jongere in dienst nemen.

Het Fonds financiert de loonkost, een begeleidingspremie en een begeleiding naar werk. Alle info hier.

Lees meerLees minder

Nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief als je niks wil missen over dit fonds. Opgelet! Schrijf je in voor de juiste regio!