Wat is een subsidieproject?
Een instelling die zelf een vorming wenst te organiseren kan een financiering (subsidie) van het Sociaal Fonds aanvragen voor een vorming die door een derde wordt georganiseerd.
Welke projecten komen in aanmerking?
Het Fonds voorziet een financiële tussenkomst in vier gevallen:
- Groepsbegeleiding: via professionele begeleiding het functioneren van een team optimaliseren. We maken het onderscheid tussen supervisies (begeleiding door een begeleider) en intervisies (samenbrengen van werknemers met dezelfde functie, eventueel uit verschillende instellingen, die kennis en ervaringen uitwisselen).
Let op: externe professionele begeleiding is een vereiste. Audits, individuele coaching, mentoraat, evaluaties, ... komen niet in aanmerking.
- Vormingsprojecten: opleidingen op maat die de instelling zelf organiseert door beroep te doen op een externe lesgever.
- Terugbetaling inschrijvingsgeld: een vorming of studiedag die buiten uw instelling wordt gegeven/gehouden.
- Terugbetaling inschrijvingsgeld voor een online vorming: een e-learningcursus die buiten uw instelling wordt gegeven.
- Dit kunnen klassieke e-learning vormingen zijn (online en afstandsonderwijs), virtuele lessen, MOOC (onlinecursussen die gratis zijn en openstaan voor een oneindig aantal deelnemers, maar waarvoor het certificeringsproces soms betalend is), webinars (online seminars/conferenties) ...
Vormingsuren kunnen op de werkplek of thuis plaatsvinden, maar worden altijd als arbeidstijd beschouwd.
Financiële tussenkomst
- Groepsbegeleiding: de maximale financiële tussenkomst bedraagt €130 per uur, alle onkosten inbegrepen, met een plafond van 25 uur of 30 uur vanaf zes deelnemende werknemers.
- Vormingsprojecten: de maximale financiële tussenkomst bedraagt:
- voor instellingen met minder dan 10 werknemers: maximale tussenkomst van €125 per uur (voor max 7u/dag), de groep moet uit minimum twee deelnemers bestaan.
- voor instellingen met meer dan 10 werknemers: maximale tussenkomst van €15per uur per werknemer, met een plafond van €150 per uur.
- Terugbetaling inschrijvingsgeld:
- Klassikale opleiding:
- halve dag: maximum €50 per deelnemer
- hele dag: maximum €100 per deelnemer
- Online opleiding
- maximum €12,5 per uur per deelnemer (alle kosten inbegrepen)
- Klassikale opleiding:
Hoe een aanvraag indienen?
- Neem even de richtlijnen door waarin alle voorwaarden en praktische modaliteiten toegelicht worden.
- Download het aanvraagformulier en vul het gedeelte in dat met uw vormingsproject overeenkomt.
- Breng jouw werknemers op de hoogte van de vormingsinitiatieven. Een dossier zal enkel in overweging worden genomen indien het personeel op de hoogte gebracht werd van onze opleidingsacties, al dan niet via een sociaal overlegorgaan. Vul het bewijs van sociaal overleg op het einde van het aanvraagformulier in en stuur het ingevuld terug bij elke subsidieaanvraag.
Wat gebeurt er met jouw aanvraag?
Stap voor stap:
- Dien jouw aanvraag in tot 60 dagen na de opleiding. Opgelet: het is altijd beter jouw aanvraag zo snel mogelijk in te dienen, zodat je het antwoord van het Fonds vóór jouw opleiding of begeleiding kent.
- Wij sturen je via mail een ontvangstbevestiging.
- Wij behandelen de aanvraag en geven je binnen vijf weken een antwoord.
- Na het project bezorg je ons de nodige bewijsstukken (zie onderaan).
- Wij gaan over tot de afrekening en betaling.
Bewijsstukken
Bewijsstukken stuur je uiterlijk drie maanden na de laatste sessie via mail naar het Fonds. Afhankelijk van het soort subsidiedossier zijn dat volgende documenten:
- Groepsbegeleiding
- facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
- getekende aanwezigheidslijsten
- deelnemersgegevens
- Vormingsprojecten
- facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
- getekende aanwezigheidslijsten
- deelnemersgegevens
- Terugbetaling inschrijvingsgeld
- factuur van de opleidingsverstrekker + betalingsbewijs
- deelnamebewijs
- deelnemersgegevens