Wat zijn INSITU vormingen?
Met INSITU-vormingen organiseert je woonzorgcentrum een opleiding op de eigen werkplek. De lesgever komt naar jullie toe, zodat medewerkers zich niet hoeven te verplaatsen.
Wie kan deelnemen?
De INSITU-vormingen zijn gratis voor werknemers met maximaal een bachelordiploma.
Heb je een masterdiploma? Dan kom je alleen in aanmerking als je aan minstens één van deze voorwaarden voldoet:
- Je bent ouder dan 50 jaar.
- Je bent minder dan één jaar in dienst en was werkzoekend toen je in dienst trad.
- Je hebt een verminderde arbeidsgeschiktheid.
Hoeveel vormingsdagen kan je aanvragen?
Het aantal vormingsdagen hangt af van het aantal werknemers in je woonzorgcentrum.
| aantal werknemers in dienst | maximaal aantal vormingsdagen per jaar |
| 10-25 | 1 |
| 25-50 | 2 |
| 51-99 | 3 |
| 100-149 | 4 |
| 150 en meer | 5 |
Goed om weten: één vormingsdag kan je opsplitsen in twee halve dagen.
Het toekennen van INSITU vormingen is steeds onder voorbehoud van de budgettaire limieten van het Fonds. Houd deze pagina in de gaten voor de laatste updates met betrekking tot de richtlijnen van het project en de beschikbare budgetten.
Hoe vraag je een vorming aan?
- Kies je vorming. Selecteer één of meerdere vormingen uit het aanbod.
- Vul de documenten in.
- Aanvraagformulier (voor de vormingen van semester 1 en 2 van 2027 zal dit vanaf 2 november beschikbaar zijn)
- Juiste bewijs van sociaal overleg:
- Dien je aanvraag in. Mail de volledig ingevulde documenten naar [email protected].
- Wacht op bevestiging. We bevestigen je aanvraag uiterlijk binnen drie weken.
Administratieve flow
- Deelnemerslijst
- Bezorg de opleidingsverstrekker uiterlijk twee weken voor de vorming de volledig ingevulde deelnemerslijst. naar de opleidingsverstrekker. Er moeten minstens 10 deelnemers zijn om de vorming te laten doorgaan.
- Evaluatie
- We vragen elke deelnemer om op het einde van de vorming een kort digitaal evaluatieformulier in te vullen.
- Attest van deelname
- Indien gewenst, hebben we een attest van deelname ter beschikking.
Wil je een vorming wijzigen of annuleren?
Verandert er iets aan de planning van je vorming? Breng ons en de opleidingsverstrekker dan onmiddellijk per e-mail op de hoogte.
Dat geldt wanneer je:
- de vorming annuleert, uitstelt of niet volledig laat doorgaan.
- een andere opleidingsverstrekker inschakelt dan vermeld in je aanvraag.
- problemen ondervindt met de opleidingsverstrekker of de kwaliteit van de vorming.
- minder dan 10 deelnemers hebt en de vorming daardoor niet kan doorgaan.
Welke vergoeding geldt bij annulering?
- Minder dan 14 dagen voor de vorming: € 250 per volledige dag of € 125 per halve dag.
- Minder dan 24 uur voor de vorming: maximaal € 1.000.
Bij overmacht kan het Fonds de kosten van een annulering op de dag zelf eventueel op zich nemen. We bekijken dit in overleg met je woonzorgcentrum.
Let op: als het beschikbare budget van het Fonds opgebruikt is, kan je een geannuleerde vorming niet opnieuw inplannen.
Goed om weten
Aanvragen dienen beheerd te worden door het huis zelf. Indien de instelling hulp krijgt bij de organisatie van een overkoepelend orgaan, bijvoorbeeld binnen de groep, dient de directeur van het huis steeds op de hoogte te zijn en in kopie te staan van het e-mailverkeer betreffende de aanvragen van het huis. Dit om een goede organisatie van de vormingen te kunnen garanderen.
Ben je opleidingsverstrekker?
We bereiden het INSITU-aanbod voor 2028 voor. Daarvoor lanceren we een nieuwe offerteoproep in 2027.
Wil je op de hoogte blijven van die oproep? Laat je gegevens achter. Dan kunnen we je uitnodigen zodra de offerteoproep start.