Alle communicatie en documenten die u vindt op onze website worden bij voorkeur via mail verstuurd naar de Kamer
Arbeidsovereenkomst van de werknemer (vervanger) Bijkomend Verlof
Een kopie van de arbeidsovereenkomst van elke vervangende werknemer Bijkomend Verlof dient u op te sturen naar de Kamer. Dit kan zijn: een contract van bepaalde duur, onbepaalde duur, vervangingsovereenkomst of een bijlage aan de overeenkomst ingeval van een verhoging van de arbeidstijd.
Ingeval van ontslag, schorsing, tijdelijke of definitieve vervanging, wijziging van de arbeidstijd, dient u de Kamer hiervan onmiddellijk via mail op de hoogte te stellen. De nieuwe arbeidsovereenkomsten, de bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten, de verlengingen van de arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur, voegt u hieraan toe.
ID-fiche Bijkomend Verlof
De inlichtingenfiche (ID-fiche) dient samen met de arbeidsovereenkomst van elke nieuwe vervangende werknemer Bijkomend Verlof opgestuurd te worden naar de Kamer. Dit document bevat algemene inlichtingen over de werknemer (naam, type arbeidsovereenkomst, arbeidstijd, barema, …).
Bij een vervangingsovereenkomst dient u de naam van de vervangen werknemer expliciet te vermelden.
Deze inlichtingenfiche hoeft u slechts eenmaal per werknemer te versturen.
Ingeval van ontslag, schorsing, tijdelijke of definitieve vervanging, wijziging van de arbeidstijd, dient u de Kamer hiervan via mail op de hoogte te stellen voor het einde van elk semester. De nieuwe arbeidsovereenkomsten en ID-fiches, de bijlagen aan de arbeidsovereenkomsten, de verlengingen van de arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur, voegt u hieraan toe.
Semestriële prestatiestaten
Elke semester verstuurt de Kamer de semestriële prestatiestaten naar de instellingen. Deze zijn voorgedrukt met alle gegevens van de vervangende werknemers Bijkomend Verlof die de Kamer op dat ogenblik in haar bezit heeft. De instelling vervolledigt dit document en bezorgt deze terug aan de Kamer. De semestriële prestatiestaat moet ingevuld zijn voor elke vervangende werknemer Bijkomend Verlof.
Dit document dient identiek te zijn aan het model van de Kamer. Het document moet via mail verstuurd worden naar de Kamer.
Deze semestriële prestatiestaat dient 2 maal per jaar bezorgd te worden aan de Kamer.
- 1e semester: in september
- 2e semester: eind februari van het daaropvolgend jaar
Jaarlijkse financiële afrekening
De jaarlijkse financiële afrekening wordt eind maart, begin april van het daaropvolgende jaar verstuurd naar de instelling.
Deze jaarlijkse financiële afrekening dient ter informatie voorgelegd te worden aan het overlegorgaan van de instelling (indien aanwezig in de instelling). Van zodra de financiële afrekening voor akkoord ondertekend is, kunnen geen correcties meer gevraagd worden.
Een positief saldo wordt uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan de Kamer.