PC 330 | Ouderenzorg Maribel | Kamer 2

De Maribel tewerkstellingen van de Kamer Ouderenzorg worden steeds ingevuld volgens een paritair gekozen functie en via opeenvolgende contracten.

Opeenvolgende contracten betekent concreet dat een werknemer die uit dienst gaat of ziek wordt ten vroegste de eerstvolgende dag vervangen kan worden. Tot op heden, als de instelling niet onmiddellijk extra werknemers kon inzetten of contracten kon uitbreiden, verloor de voorziening de middelen Maribel verbonden aan de periode van niet-gerealiseerde vervanging. Het gebruik van deze onbenutte middelen voor de financiering van extra aanwervingen buiten de periode van afwezigheid werd niet aanvaard, deze aanwervingen zijn immers in tegenspraak met het principe van opeenvolgende contracten.

De leden van het beheerscomité van de Kamer hebben beslist om voor het jaar 2024, bij wijze van test, aanvragen voor compensatie van niet gerealiseerd uren (via vervangingscontracten of uitbreidingen van bestaande contracten) te aanvaarden zelfs buiten de periode van afwezigheid van de Maribel werknemers.

Het formulier voor de aanvraag compensatie

• Elke aanvraag voor compensatie moet voorafgaandelijk per mail (niet via het extranet) worden ingediend bij de Kamer met goedkeuring van het overlegorgaan. Het getekende verslag waarin de aanvraag wordt besproken, moet worden toegevoegd. Als de instelling niet beschikt over een overlegorgaan dan moet deze aanvraag doorgestuurd worden naar de Kamer en moeten de regionale secretarissen in CC gezet worden van diezelfde mail.
• De voorziening berekent zelf de duur en de arbeidstijd (uitgedrukt in VTE) van de niet gerealiseerde tewerkstelling waarvoor zij een aanvraag wil indienen. Dit gaat over niet betaalde afwezigheden (ziekte buiten gewaarborgd loon of uit diensten).
• Het realisatie percentage en het aantal toekenningen kan geraadpleegd worden op extranet. Opgelet de uren die per trimester worden berekend zijn nog niet getoetst aan de maximale uren ten laste van de Kamer. De afrekening per werknemer gebeurt op jaarbasis.
• Compenserende tewerkstelling moet aangevraagd en gerealiseerd worden in het kalenderjaar dat overeenstemt met de niet gerealiseerde periodes.

• De aanvraag moet een duidelijke motivatie, de functie, de arbeidstijd (uitgedrukt in VTE) en de duur van de gevraagde compensatie bevatten.
• De arbeidstijd en de duur van de compensatie moet overeenstemmen met de niet gerealiseerde periode(s). Het berekenen van dit saldo is de verantwoordelijkheid van de instelling.
• De functie wordt bepaald door de directie en het sociaal overleg.

1. Bereken het aantal dagen onbetaalde afwezigheid:

• Bepaal het aantal werkdagen waarop de werknemer afwezig was wegens ziekte buiten gewaarborgd loon, of na het einde van het contract. (Zaterdagen en zondagen tellen niet mee in onze berekeningen).
• Voorbeeld: een afwezigheid van 01/02/2024 tot 31/03/2024 komt overeen met 42 werkdagen.

Als een vervanging bijvoorbeeld plaatsvond op 14/03/2024, dan is de effectieve afwezigheidsperiode van 01/02/2024 tot en met 13/03/2024.

2. Bereken het aantal te compenseren uren:

• Vermenigvuldig het aantal dagen afwezigheid met het aantal uren dat overeenkomt met een werkdag voor deze functie.
• Voorbeeld: voor een halftijdse werknemer (19 uur/week) is de berekening : 42 dagen x 3,8 uur = 159,6 uur.

• De instelling dient eerst alle andere mogelijkheden die de Kamer aanbiedt te benutten zoals het zoeken van een opeenvolgende vervanging, het uitbreiden van bestaande contracten, het aanvragen van een (tijdelijke) functiewijziging,  ….
• Er moet een structurele vervanging zijn voordat een aanvraag tot compensatie kan worden ingediend.
• Als al deze oplossingen geen soelaas bieden en een periode Maribel tewerkstelling niet gerealiseerd is, kan een aanvraag voor compenserende tewerkstelling en/of uitbreiding van bestaande contracten buiten de periode van afwezigheid van de Maribelwerknemer worden ingediend.
• Uw dossier moet volledig in orde zijn. Alle contracten moeten in ons bezit zijn. Alle Qbis (DmfA: tewerkstellingstijd ten laste van Maribel) met betrekking tot alle Maribel werknemers moeten ingevuld en up-to-date zijn, zonder uitzondering. Deze documenten zijn essentieel voor de administratieve naleving en de correcte opvolging van de Maribel jobs. U kunt deze informatie op elk moment raadplegen in de trimestriële overzichten die de Kamer u elk kwartaal toestuurt.
• Contracten van bepaalde duur kunnen in het kader van deze aanvraag aanvaard worden. Ook uitbreidingen van bestaande uren worden hier zeker toegejuicht.
• Contracten van studenten, flexijobs of interims worden niet aanvaard.
• Deze compensatie moet steeds een tijdelijk karakter hebben. Het is niet mogelijk om een toekenning van onbepaalde duur structureel in te vullen met contracten van bepaalde duur in een andere functiecategorie.

Na controle van uw aanvraag, ontvangt u de goedkeuring van de Kamer. U bezorgt vervolgens de nodige contracten. Vergeet niet de Qbis aan te geven in de DmfA voor deze tewerkstellingen.