Suivi administratif
Afin de permettre au Fonds d’assurer le suivi administratif des demandes de financement, les documents suivants doivent être remis au plus tard le 1er mars de l’année qui suit la formation :
- Une liste de présences :
- Soit une version papier signée par groupe avec éventuellement les justificatifs d’absence pour force majeure.
- Soit une liste d’exportation extraite du système d’enregistrement de l’institution accompagnée d’une déclaration sur l’honneur confirmant l’exactitude de ces données.
- Soit une attestation de présences délivrée par l’opérateur de formation en cas de cours en ligne.
- En cas d’absence d’un jour pour cause de maladie sans certificat médical, un modèle de justificatif est mis à votre disposition pour ce type d'absence.
- Une liste avec les données des participant·e·s à nous renvoyer de préférence en version électronique via email (fichier Excel).
- Les factures ou notes de frais liées à cette session.
Les documents qui parviendront avant ces délais seront traités directement par la cellule.
Les documents qui parviendront après ces délais ne seront plus acceptés par le Fonds.
À la réception de ces documents, vous recevrez un décompte provisoire ainsi qu’un paiement lorsque le solde est en votre faveur.
Dans le but d'améliorer nos actions futures, nous souhaitons évaluer nos projets sur base de votre expérience vécue. N'hésitez pas à compléter notre évaluation. Vous recevrez le lien par e-mail lorsque la formation sera terminée.