PC 330 | Gezondheidsinrichtingen en -diensten Vorming

Een instelling die zelf een vorming wenst te organiseren kan een financiering (subsidie) van het Sociaal Fonds aanvragen voor een vorming die door een derde wordt georganiseerd.

Het Fonds voorziet een financiële tussenkomst in drie gevallen:

• Groepsbegeleiding: via professionele begeleidingen het functioneren van een team optimaliseren. We maken het onderscheid tussen supervisies (begeleiding door een begeleider) en intervisies (samenbrengen van werknemers met dezelfde functie, eventueel uit verschillende instellingen, die kennis en ervaringen uitwisselen). 

Let op: externe professionele begeleiding is een vereiste. Audits, individuele coaching, mentoraat, evaluaties, ... komen niet in aanmerking.

• Vormingsprojecten: opleidingen op maat die de instelling zelf organiseert door beroep te doen op een externe lesgever.
• Terugbetaling inschrijvingsgeld: opleidingen rond één van de prioritaire thema's die buiten de eigen instelling of online worden gevolgd. 

Prioritaire thema’s

Het Fonds heeft, op basis van het Opleidingsbehoeftenonderzoek 2020, nieuwe prioritaire thema’s vastgesteld voor subsidies voor vormings- en begeleidingsprojecten. Deze onderwerpen werden door werkgevers en werknemers in de sector als prioritair aangeduid:

• Bureautica (Excel, Access, Word…)
• Omgaan met stress
• Omgaan met agressie
• Communicatie binnen het team

Jaarlijks Maximaal Toegestane Budget (MTB) per instelling

In 2023 heeft elke instelling een Maximum Toegestaan Budget (MTB) op basis van het aantal voltijdse equivalenten (VTE's) in het vierde kwartaal van 2020 (deze gegevens zijn in het bezit van het Fonds via RSZ-aangiften).

Het is mogelijk om subsidie aan te vragen voor een ander thema, maar dit moet wel verantwoord worden bij de aanvraag.

Het plafond per trap is het maximum bedrag dat aan een instelling kan worden toegekend. Dit is op geen enkele manier een gereserveerd of gegarandeerd bedrag. In het geval van een gegroepeerde aanvraag wordt vanaf 2023 enkel rekening gehouden met het maximaal vormingsbudget van de instelling die de aanvraag doet.

Het MTB houdt geen rekening met andere projecten of acties van het Fonds.

• Groepsbegeleiding: de maximale financiële tussenkomst bedraagt €130 per uur, alle onkosten inbegrepen, met een plafond van 25 uur of 30 uur vanaf zes deelnemende werknemers.
• Vormingsprojecten: De maximale financiële tussenkomst bedraagt €12,5 per uur per deelnemer, met een plafond van €125 per uur per groep, alle kosten inbegrepen.
• Terugbetaling inschrijvingsgeld:
  • Klassikale opleiding :
    • Halve dag: max. €45 per deelnemer
    • Hele dag: max. €90 per deelnemer
  • Online opleiding
    • max. €12,5 per uur per deelnemer

• Neem even de richtlijnen door waarin alle voorwaarden en praktische modaliteiten toegelicht worden.
  • Download het aanvraagformulier voor een groepsbegeleiding
  • Download het aanvraagformulier voor een vormingsproject
  • Download het aanvraagformulier voor terugbetaling van inschrijvingsgeld en online vormingen
• Breng jouw werknemers op de hoogte van de vormingsinitiatieven. Een dossier zal enkel in overweging worden genomen indien het personeel geraadpleegd wordt over onze opleidingsacties, al dan niet via een sociaal overlegorgaan. Download het bewijs sociaal overleg en stuur het ingevuld terug bij elke subsidieaanvraag.

Stap voor stap:

• Dien je aanvraag tijdig in. Dit wil zeggen; uiterlijk één maand voor de start van het project (10 dagen voor een online vorming).
• Wij sturen je via mail een ontvangstbevestiging.
• Wij behandelen de aanvraag en formuleren binnen de vijf weken een antwoord.
• Na het project bezorg je ons de nodige bewijsstukken (zie onderaan).
• Wij gaan over tot betaling.

Bewijsstukken stuur je uiterlijk drie maanden na de laatste sessie via mail naar het Fonds. Afhankelijk van het soort subsidiedossier zijn dat volgende documenten:

• Groepsbegeleiding
  • facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
  • getekende aanwezigheidslijsten
  • deelnemersgegevens
• Vormingsprojecten
  • facturen ter verantwoording van de uitgaven + betalingsbewijs
  • getekende aanwezigheidslijsten
  • deelnemersgegevens
• Terugbetaling inschrijvingsgeld
  • factuur van de opleidingsverstrekker + betalingsbewijs
  • deelnamebewijs
  • deelnemersgegevens